IV. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TỔ
4. Một số kiến nghị
Dựa trên những nhược điểm trong việc đánh giá sai sĩt trong việc tổ chức kế tốn của cơng ty, theo cá nhân bản thân em cĩ những kiến nghị sau:
- Cần xem xét lại việc phân cơng phân nhiệm tổ chức tuyển thêm cán bộ
kế tốn nhằm giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn tại phịng tuy làm tăng chi phí quản lý nhưng giúp cho cơng ty tránh được những sai sĩt khơng
đáng cĩ.
- Xem xét lại việc tổ chức kế tốn tại các đội cơng trình cần cĩ bộ phận kế tốn riêng ( tổ chức hạch tốn riêng ) tại các Cơng trình lớn nhằm tập hợp chi phí một cách hiệu quả hơn, làm giảm khối lượng cơng việc tại phịng kế tốn
ở cơng ty.
- Lập trích dự phịng chi phí sửa chữa lớn trong từng kỳ sản xuất nhằm tạo ra nguồn kinh phí phục vụ cho viêc sửa chữa nâng cấp TSCĐ, việc trích phịng chi phí được tập hợp vào chi phi của các TK liên quan trong kỳ
Với trình tự hạch tốn như sau: Khi thực hiên trích trước: Nợ TK 623, 627, 642 Cĩ TK 335 ( chi tiết SCL TSCĐ ) Chi phí SCL phát sinh: Nợ TK 335 Cĩ TK 623, 627, 642 - Cần lập dự trữ NVL một cánh hợp lý nên đặt ra mức tối thiểu và mức tối
đa trong việc dự trữ NVL để phục vụ hợp lý cho việc sản xuất – kinh doanh nhằm tránh những rủi ro khách quan do thị trường biến động đem lại.
- Kiểm tra quá trình xuất nhập một cách hợp lý hơn cần cĩ một phương pháp thích hợp hơn như “phương pháp số dư” phương pháp này tránh được sự
ghi chép trùng lặp và dàn điều cơng việc ghi chép trong kỳ, nhưng phương pháp này địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn cĩ trình độ cao. Đây khơng phải là vấn đề
KẾT LUẬN
Thực tế cho thấy, hạch tốn nguyên vật liệu tại các cơng ty xây dựng cơ
bản ngày càng trở nên quan trọng. Việc tập hợp và sử dụng hợp lý và hiệu quả
khơng những gĩp phần đảm bảo chất lượng cho các cơng trình mà cịn là một trong những yếu tố làm tăng sức cạnh tranh và uy tín của cơng ty. Việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu cũng như các yếu tố khác cũng nâng cao được hiệu quả
sử dụng vốn.
Nhận thức được vấn đề trên và với sự giúp đỡ tận tình của thầy cơ cùng các cơ, các chú trong phịng Kế tốn và phịng Tổ chức tại Cơng ty Lắp máy và Xây dựng số 5, em đã nghiên cứu và hồn thành báo cáo kiến tập với đề tài “Hạch tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty Lắp máy và Xây dựng số 5”.
Qua thời gian thực tập, với những kiến thức đã được tiếp thu tại nhà trường cũng như những kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực tập tại Cơng ty Lắp máy và Xây dựng số 5 em đã trình bày một số ý kiến đề xuất về cơng tác kế tốn tại Cơng ty Lắp máy và Xây dựng số 5. Tuy nhiên với kiến thức cịn hạn chế và thời gian cĩ hạn nên báo cáo của em chỉ mới đề cập đến những vấn đề cơ
bản nhất cũng như chỉ mới đưa ra được những ý kiến bước đầu và khơng tránh khỏi những thiếu sĩt.
Rất mong được sự đĩng gĩp ý kiến của các thầy cơ giáo cùng các cơ, các chú tại Cơng ty Lắp máy và Xây dựng số 5 để bài viết của em được hồn thiện hơn.
MỤC LỤC
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY
DỰNG SỐ 5 ... 2
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ 5 (ECC5) ... 2
1. Một số thơng tin chung về doanh nghiệp ... 2
2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty ... 2
3. Một số chỉ tiêu kinh tế quan trọng đạt được ... 4
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY ECC5 ... 5
1. Chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất của cơng ty ECC5 ... 5
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty ECC5 ... 5
3. Quy trình cơng nghệ và kiểm tra chất lượng sản xuất tại cơng ty ECC5 ... 6
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY ECC5 1. Sơ đồ tổ chức của cơng ty ECC5 ... 8
2. Chức năng các phịng ban ... 10
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ECC5 ... 12
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ECC5 ... 12
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của doanh nghiệp ... 12
2. Đặc điểm của tổ chức cơng tác kế tốn ... 16
2.1. Những thơng tin chung ... 16
2.2 Hệ thống chứng từ sử dụng tại doanh nghiệp ... 16
2.3. Hệ thống tài khoản sử dụng tại doanh nghiệp ... 17
2.4. Hệ thống sổ kế tốn sử dụng tại doanh nghiệp ... 24
2.5. Báo cáo kế tốn sử dụng tại doanh nghiệp ... 28
II. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KẾ TỐN CỦA CÁC THÀNH PHẦN CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY ECC5 ... 29
1. Hạch tốn tài sản cốđịnh ... 29
2. Tổ chức hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ... 35
3. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 36
4. Hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 40
4.1. Sơđồ ghi sổ kế tốn ... 40
4.2. Hạch tốn tiêu thụ và sác định kết quả ... 42
5. Hạch tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. ... 43
5.1. Sơđồ ghi sổ ... 43
5.2 Tổ chức hạch tốn tiền, mặt tiền gửi ngân hàng ... 44
III. HẠCH TỐN CHI PHI NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY ECC5 1. Đặc điểm nguyên vật liệu và nhiệm vụ hạch tốn ... 45
2. Phân loại và tính giá NVL ... 46
3. Hạch tốn chi tiết NVL ... 48
3.1. Phương pháp thẻ song song ... 48
3.2 Tài khoản sử dụng ... 49
3.3. Trình tự hạch tốn. ... 50
3.4. Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho ... 63
IV. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CỦA CƠNG TY ECC5 ... 68
1. Nhận xét về việc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty ECC5 ... 68
2. Một số nhận xét, đánh giá về việc tổ chức hạch tốn chi tiết các phần hành trong cơng ty ECC5 ... 69
3. Một số nhận xét về việc tổ chức hạch tốn phần hành NVL ... 70
4. Một số kiến nghị ... 70