KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY PIN
HÀ NỘI
Sự tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố những điều kiện kiên quyết là doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác những khả năng vốn cĩ của mình, giảm chi phí tới mức thấp nhất để sau một chu kỳ sản xuất kinh doanh thu được lợi nhuận tối đa. Muốn vậy chỉ cĩ hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả tổ chức quản lý và sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Do đĩ, việc quản lý và hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cần được sự quan tâm đặc biệt của ban lãnh đạo cơng ty để khắc phục những tồn tại và ngày càng hồn thiện hơn nữa, gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của cơng ty trong tương lai.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở lượng kiến thức và phương pháp luận được trang bị ở trường em thấy cơng tác này được thực hiện phù hợp với điều kiện cụ thể, đáp ứng được nhu cầu quản lý nhưng cũng khơng thể tránh khỏi những tồn tại trong tổ chức cơng tác kế tốn. Em xin trình bày một số ý kiến hồn thiện sau:
Thứ nhất: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn:
Cơng ty Pin Hà Nội là một doanh nghiệp cĩ quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối lớn mặc dù hiện nay đã áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ nhưng kế tốn giá thành đã khơng mở bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7 để theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh mà mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố. Vì vậy để hạch tốn chính xác chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và hồn thiện hệ thống sổ sách theo quy định của chế độ kế tốn hiện hành, cơng ty nên lập bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7.
Bảng kê số 4: Đây là bảng kê dùng để tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng. Bảng kê này ghi nợ các TK154, 621, 622, 623 và theo dõi chi tiết theo từng phân xưởng. Để lên bảng kê này kế tốn phải căn cứ vào các bảng phân bổ và các nhật ký chứng từ cĩ liên quan. Sau khi đã tổng hợp số liệu vào các dịng, các cột phù hợp kế tốn tính được số tổng cộng cuối tháng làm căn cứ để ghi vào nhật ký chứng từ số 7 (Xem biểu số 27).
- Nhật ký chứng từ số 7: Nhật ký này bao gồm ba phần:
Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Phần II: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
Phần III: số liệu chi tiết phần luân chuyển nội bộ khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Để lên được nhật ký chứng từ số 7, kế tốn căn cứ vào bảng kê số 4 và các sổ cái, bảng phân bổ cĩ liên quan
Hiện nay cơng ty đã trang bị cho các phịng ban tương đối đầy đủ hệ thống máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép và tính tốn trên sổ sách, đây cũng là một cố gắng của cơng ty để hồ nhịp với sự phát triển chung của đất nước.
Tuy nhiên, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn ở cơng ty cịn nhiều yếu kém do sự nhận thức và trình độ hiểu biết về tin học cịn hạn chế nên chưa thấy rõ được ý nghĩa tác dụng và tính hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính.
Vì vậy, cùng với sự phát triển của xã hội, yêu cầu cơng tác quản lý về khối lượng và chất lượng thơng tin ngày càng tăng. Đặc biệt trong cơng tác quản trị kinh doanh và trong cơ chế thị trường địi hỏi phải ghi chép tính tốn kịp thời chính xác và khoa học chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hơn nữa nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm được chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm dưới nhiều gĩc độ khác nhau để cân nhắc, so sánh, ra quyết định chính xác để đảm bảo kinh doanh cĩ lãi.
Tất cả những điều kiện trên khẳng định sự cần thiết áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng.
Đặc điểm khác nhau cơ bản giữa kế tốn thủ cơng và kế tốn trên máy vi tính là:
- Cả kế tốn thủ cơng và kế tốn trên máy vi tính đều bắt đầu tư cơ sở hoạch tốn là các chứng từ kế tốn nhưng ở kế tốn trên máy vi tính việc ghi chép số liệu được nhập vào máy cịn kế tốn thủ cơng thì phải ghi chép vào các sổ sách.
- Khi cần xử lý dữ liệu thì kế tốn trên máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số dư vào tài khoản và tổng hợp số liệu dễ dàng hơn. Cịn kế tốn thủ cơng thì phải định khoản vào sổ và việc tổng hợp số liệu chậm.
- Kế tốn trên máy vi tính cho phép lưu giữ số liệu trên đĩa, bộ nhớ và in ra giấy cịn kế tốn thủ cơng phải lưu trữ trên nhiều loại sổ sách như: Sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, ...
- Việc lập báo cáo tài chính nếu làm kế tốn thủ cơng thì phải tập hợp từ rất nhiều loại sổ sách và mất nhiều thời gian do việc cộng số liệu bằng máy tính tay cịn lập báo cáo trên máy vi tính cho phép lấy số liệu tổng hợp và lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị nhanh hơn.
Trong thời gian tới cơng ty nên tiến hành ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, đặc biệt là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì khơng những tạo điều kiện giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng hơn là nĩ cung cấp thơng tin nhanh chính xác và đa dạng cho ban lãnh đạo của cơng ty.
Thứ ba: Tổ chức thực hiện ghi sổ và lập các báo cáo kế tốn quản trị. Kế tốn quản trị là một bộ phận của khoa học kế tốn. Các báo cáo kế tốn quản trị khơng nhưng cung câp thơng tin cho những nhà quản trị cấp cao để ra các quyết định kinh doanh, quyết định đầu tư và sử dụng các nguồn lực mà cịn cung cấp cả các thơng tin mang tính kỹ thuật để ban lãnh đạo cơng ty sử dụng thực hiện các trách nhiệm của mình.
Cả hai loại tài liệu kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đều quan tâm đến một đối tượng chung là tài sản, nguốn vốn, các hoạt động sản xuất kinh doanh và đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu để làm cơ sở thu thập các số liệu, xử lý các thơng tin. Tuy nhiên khi tổ chức thực hiện ghi sổ và lập các báo cáo kế tốn quản trị sẽ giúp cho cơng ty cĩ được hiệu quả cao hơn trong hoạt động quản lý. Cụ thể là:
- Tài liệu kế tốn quản trị khơng phục vụ cho bên ngồi doanh nghiệp, nĩ chỉ phục vụ cho các đối tượng sử dụng thơng tin là thành viên quản lý trong cơng ty.
- Các thơng tin của kế tốn quản trị linh hoạt và kịp thời thích hợp với những quyết định cụ thể của người quản lý do đĩ các tài liệu kế tốn quản trị khơng bắt buộc phải tuân theo một chuẩn mực, một chế độ chung hay các quy định của
nhà nước mà chỉ mang tính hướng dẫn nội bộ của từng doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý.
- Báo cáo kế tốn quản trị cĩ nội dung rộng và chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai, cĩ nội dung cơ bản là kế tốn quản trị đối với các yếu tố sản xuất kinh doanh, chí phí sản xuất và giá thành, doanh thu và kết quả kinh doanh...
Ví dụ: Muốn bán được một khối lượng sản phẩm nhất định thì cần phải thực hiện một thời gian giao hàng cụ thể, phải giải quyết một vấn đề nào đĩ ở một thời gian và khơng gian cụ thể. Để thực hiện được các yêu cầu này thì cần phải huy động được nguồn lực về thiết bị, về hàng tồn kho, lao động. Khi đĩ các báo cáo quản trị sẽ đưa ra được nhu cầu về vốn cho những mục tiêu cần đạt được của cơng ty. Việc sử dụng và tiêu dùng các nguồn lực tạo ra các chi phí và tính tốn đo lường chi phí cho một loại sản phẩm, một thời hạn giao hàng hay một thời hạn giải quyết vấn đề nào đĩ giúp cho người quản lý cĩ giải pháp tác động lên các chi phí.