II- Thực trạng hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu tại Ngân hàng Nông nghiệp
1.4Quy trình thanh toán nhờ thu:
1. Quy định về quy trình nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu tại Ngân hàng
1.4Quy trình thanh toán nhờ thu:
a) Quy trình thanh toán nhờ thu đến:
- Tiếp nhận chứng từ: khi nhận đợc chứng từ nhờ thu (kể cả nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ) do Ngân hàng nớc ngoài gửi đến. Thanh toán viên kiểm tra các yếu tố của nhờ thu theo nguyên tắc thống nhất về nhờ thu.
Nếu nhờ thu theo điều kiện "nhờ thu trả tiền, đổi chứng từ" (D/P), sau khi khách hàng nộp đủ tiền hàng và chi phí dịch vụ mới giao chứng từ cho khách hàng và chuyển tiền cho đơn vị đầu mối thanh toán với nớc ngoài.
Nếu nhờ thu theo điều kiện: nhờ thu chấp nhận trả tiền đổi chứng từ" (D/A) : yêu cầu khách hàng ký tên, đóng dấu chấp nhận trả tiền trớc khi giao chứng từ cho khách hàng. Sau đó thông báo cho đơn vị đầu mối thông báo cho nớc ngoài khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Trớc thời hạn thanh toán, chi nhánh phải chuyển đủ tiền đến đơn vị đầu mối thanh toán nhờ thu này.
Nếu từ chối một phần hoặc toàn bộ nhờ thu thì khách hàng phải có công văn ghi rõ lý do gửi chi nhánh. Chi nhánh phải thông báo nội dung công văn cho đơn vị đầu mối để trả lời Ngân hàng nớc ngoài. Trong tr- ờng hợp này, chi nhánh chỉ đợc giao chứng từ cho khách hàng sau khi có ý kiến của đơn vị đầu mối.
Nếu 60 ngày kể từ ngày gửi thông báo, không nhận đợc trả lời thì Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội phải lập giấy báo gửi trả lại chứng từ cho Ngân hàng gửi nhờ thu và không chịu trách nhiệm gì thêm.
b) Quy trình thanh toán nhờ thu đi:
- Tiếp nhận chứng từ: khi nhận chứng từ nhờ thu của khách hàng uỷ quyền, chi nhánh kiểm tra chứng từ theo danh mục khách hàng liệt kê, và các yếu tố quy định, đồng thời tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ nhờ thu.
- Căn cứ vào yêu cầu nhờ thu của khách hàng, lập th yêu cầu nhờ thu kèm chứng từ gửi về đơn vị đầu mối để gửi cho Ngân hàng nớc ngoài.
Chuyên đề thực tập
Th yêu cầu nhờ thu phải ghi đầy đủ các yếu tố theo mẫu, khi nhận đợc thông báo từ chối thanh toán nhờ thu từ ngân hàng nhờ thu phải thông báo ngay cho khách hàng và yêu cầu khách hàng có ý kiến bằng văn bản về việc xử lý chứng từ. Khi nhận đợc trả lời của khách hàng, chuyển ngay cho ngân hàng nớc ngoài thông qua đơn vị đầu mối.
- Khi nhận đợc thông báo có do ngân hàng thu họ chuyển đến, thanh toán viên báo cho khách hàng số tiền đợc thanh toán.