I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kếtốn và hình thức kếtốn của xí nghiệp
ngồi theo yêu cầu dự tốn thi cơng
-Về máy mĩc thi cơng: các đội cĩ thể sử dụng máy mĩc của xí nghiệp hay thuê nhân cơng bên ngồi tuỳ theo nhu cầu thi cơng của cơng trình
-Về chất lượng của cơng trình: Đội trưởng là người đại diện cho xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo thi cơng cơng trình trong trường hợp bên A muốn đổi thiết kế với phần cơng trình đã tiến hành thi cơng thì bên A phỉa chịu chi phí phá đi làm lại
Trường hợp bên B cĩ sai phạm kỹ thuật thì chi phí sửa chữa phá đi làm lại tính váo chi phí sản xuất kinh doanh
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn của xí nghiệp nghiệp
Bộ máy kế tốn của xí nghiệp được tỏ chức theo hình thức tập trung cụ thẻ như sau:
Mơ hình tổ chức kế tốn của Xí nghiệp
Với quy mơ hoạt động vừa và nhỏ, xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101 đã tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ nhưng vần đảm bảo hoạt động cĩ hiệu quả
Trưởng phịng kế tốn
Trưởng phịng kế tốn
Cĩ chức năng tổ chức và kiểm tra cơng tác kế tốn của đơn vị, thiết kế các phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khia thác và sử dụng cĩ hiệu quả nguồn vốn của cơng ty đưa xuống. Trường phịng kế tốn trưởng kiêm luơn phần việc của kế tốn tổng hợp
•Kế tốn viên :
Chịu trách nhiệm hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chứng từ kế tốn vào sổ kế tốn. Kế tốn viên của xí nghiệp kiêm luơn cả kế tốn thanh tốn, kế tốn ngưyên vật liệu …
•thủ quỹ
Căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tuiến hành nhập xuất qũy, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ
Hình thức kế tốn của xí nghiệp
Xí nghiệp áp dụng bộ máy ké tốn tập trung và hình thức sổ kế tốn là hình thức : “ Nhật kí chung”
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn : “ Nhật ký chung”
-Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế tốn nghiệp vụ đĩ, sau đĩ lấy số kiệu trên sổ nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
-Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nhgiệp vụ kinh té phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đĩ căn cứ vào số liệu trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị cĩ mở sổ chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ kế tốn cĩ liên quan
-Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái , lập bảng cân đối phát sinh
Trong hình thức nhật kí chung tại xí nghiệp, sổ kế tốn liên quan đến kế tốn tiền lương gồm cĩ
+ Sổ nhật ký chung
+ sổ cái tài khoản 334, 338 + Sổ chi tiết tài khoản 334
Cĩ thể mơ tả hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ theo hình thức : “Nhật ký chung” tại xí nghiệp xây lắp cấp tháot nước số 101 theo sơ đồ
Sơđồ trình tự ghi sổ tốn theo hình thức nhật kí chung
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
II. THỰC TẾ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CẤP THỐT NƯỚC