CƠNG TY FINTEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty FINTEC
Cơng ty cổ phần Đầu tư -Cơng nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại , tên giao dịch là FINTEC được thành lập từ tháng 9 năm 1995. Đây là Cơng ty Cổ phần với số vốn gĩp ban đầu là 2.500.000.000 VNĐ. Ở những buổi đầu thành lập, Cơng ty cĩ 7 thành viên gĩp vốn, hiện nay số lượng cổ đơng đã nhiều hơn, số vốn gĩp cũng đã nhiều hơn trước. FINTEC khởi đầu bằng việc kinh doanh các sản phẩm cơng nghệ thơng tin, cĩ trụ sở chính tại 212 C2 Vĩnh Hồ, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Đây là một cơng ty phát triển theo mơ hình tập đồn kinh doanh đa ngành, hoat động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất và xuất khẩu nơng phẩm, kinh doanh các sản phẩm cơng nghệ thơng tin và thiết bị văn phịng, cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ tư vấn và đầu tư. Hiện nay, Cơng ty cĩ các chi nhánh tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và một số quốc gia trên thế giới.
Cĩ thể liệt kê ra đây các mốc đánh dấu quá trình phát triển của Cơng ty: Tháng 9 năm 1995: Cơng ty FINTEC thành lập theo hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động kinh doanh : cung cấp các giải pháp cơng nghệ thơng tin với số vốn điều lệ là 2 tỉ rưỡi . Cĩ trụ sở chính tại 212 C2, Vĩnh Hồ, Đống Đa, Hà Nội.
Tháng 1 năm 1996: chuyển tồn bộ trụ sở giao dịch đến địa chỉ 5-7 Đinh Lễ, Hồn Kiếm, Hà Nội. Trở thành hội viên chính thức của Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam (VCCI).
Tháng 4 năm 1997: thành lập trung tâm thiết bị văn phịng (FINTEC_OA) đặt tại 101 K1 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.
Tháng 9 năm 1998: thành lập Xí nghiệp chế biến thực phẩm (FINTEC_Factory) tại số 2 Chương Dương Độ, Hồn Kiếm, Hà Nội.
Tháng 4 năm 1999: thành lập văn phịng chi trả kiều hối (FINTEC_Finance) taị tầng 6 tồ nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội.
Tháng 12 năm 1999: thành lập trung tâm cơng nghệ phần mềm và thương mại điện tử tại tầng 6 tồ nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội. Cùng thời gian này, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh cũng được thành lập, trụ sở là: tầng 6 tồ nhà Techcombank, 24-26 Pasteur, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Tháng 3 năm 2000: thành lập chi nhánh tại TP Đà Nẵng (256/1 đường Đống Đa, Quận Thạch Thang, Đà Nẵng.
Tháng 5 năm 2000: thành lập chi nhánh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội và chuyển tồn bộ văn phịng cơng ty về tầng 6 tồ nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội, nâng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ
Tháng 6 năm 2001: nâng vốn điều lệ lên 15.000.000.000 VNĐ với số cổ đơng lên đến 19 người
Tháng 11 năm 2001: đổi tên Trung tân thiết bị văn phịng thành Chi nhánh Thăng Long.
Tháng 12 năm 2001: chuyển Văn phịng cơng ty về 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Cơng ty FINTEC với đội ngũ nhân viên trẻ, giàu kiến thức chuyên mơn , năng động và nhiệt huyết, dưới sự lãnh đạo sáng suốt của ban giam đốc đã tạo được cho mình một mạng lưới chi nhánh rộng rãi cũng như khơng ngừng mở rộng các hình thức kinh doanh nhằm đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của thị trường. Việc làm này đồng thời cịn giúp Cơng ty cĩ mối quan hệ với thị trường ở nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo điều kiện cho việc phát triển hơn nữa nhãn hiệu các sản phẩm của mình.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Cơng ty FINTEC cĩ thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 14: Cơ cấu bộ máy quản lý của cơng ty FINTEC
Qua sơ đồ này ta thấy đây là cơ cấu tổ chức của một cơng ty cổ phần được tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức năng, sáu chi nhánh của Cơng ty đều hạch tốn độc lập. Tuy nhiên, hiện nay tồn bộ cổ phiếu của Cơng ty khơng phát hành rộng rãi ra cơng chúng nên cĩ thể gọi đây là một cơng ty cổ phần nội bộ, loại hình này khơng thu hút đươc nguồn vốn bên ngồi để giúp cho nhu cầu mở rộng và phát triển cơng ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI Văn phịng P. Kế tốn Bộ phân bán hàng Phịng XNK Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Văn phịng chi trả kiều hối Chi nhánh TP Đà Nẵng Chi nhánh Thăng Long Xí nghiệp chế biến thực phẩm Chi nhánh Tin học
Hiện nay, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận , đơn vị trực thuộc trong cơ cấu quản lý của cơng ty FINTEC như sau:
Đại hội cổ đơng là cơ quan cĩ quyền quyết định cao nhất. Đại hội cĩ quyền quyết định các loại cổ phần, mức cổ tức hàng năm, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm sốt, quyết định tổ chức lại và giải thể Cơng ty, quyết định sửa đổi, bổ xung điều lệ của cơng ty và các quyết định quan trọng khác theo luật doanh nghiệp qui định.
Hội đồng quản trị (HĐQT) : là cấp quản lý cao nhất, quyết định các hoạt động của cơng ty. HĐQT gồm 7 thành viên, được họp 3 lần trong một năm, lần 1 họp vào đầu năm nhằm vạch ra kế hoạch hoạt động sản xuất trong năm, lần hai thường được tổ chức vào giữa năm để kiểm tra tiến độ thực hiện, điều chỉnh kế hoạch nếu cần, cịn lần ba được tổ chức vào cuối năm nhằm đánh gía kết quả quá trình hoạt động trong năm.
Ban kiểm sốt: gồm 3 thành viên khơng phải là thành viên của hội đồng quản trị, cĩ nhiệm vụ kiểm tra tình hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế tốn , báo cáo tài chính của Cơng ty và một số nhiệm vụ khác theo điều lệ cơng ty qui định. Ban kiểm sốt phải chịu trách nhiệm về những sai phạm gây ra.
Ban giám đốc: hiện nay gồm tổng giám đốc, TS. Nguyễn Hồng Chương do HĐQT bổ nhiệm chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Cơng ty, giúp đỡ cho tổng giám đốc điều hành cơng ty là phĩ tổng giám đốc, kỹ sư Đỗ Hồng Minh.
Phịng kế tốn cĩ nhiệm vụ thu thập, xử lý các thơng tin tài chính kế tốn, giúp ban giám đốc quản lý, giám sát một cách thường xuyên và cĩ hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phịng xuất nhập khẩu cĩ nhiệm vụ lập và triển khai thực hiện kế hoạch xuất, nhập khẩu cung ứng vật tư, hàng hố, trang thiết bị và các phương tiện sản xuất cho các đơn vị trực thuộc Cơng ty.
Văn phịng chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, các văn bản, hợp đồng kinh tế và các giấy tờ, ... tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các phong trào hoạt động của Cơng ty
Phịng kinh doanh : Thiết lập các chiến lược kinh doanh cho Cơng ty, tìm kiếm nguồn hàng cũng như nơi tiêu thụ hàng hố, tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng, thơng báo cho phịng kế tốn những thơng tin về khách hàng.
Với thời gian hoạt động chưa bao lâu nhưng cơng ty FINTEC đã khơng ngừng phát triển cả về chiểu rộng lẫn chiều sâu, đi đơi với việc phát triển là đa dạng hố các sản phẩm và dịch vụ nhằm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng.
Giờ đây, Cơng ty FINTEC cĩ sáu đơn vị thành viên hạch tốn độc lập hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau, chịu sự chỉ đạo chung của ban giám đốc ty. Tại mỗi đơn vị đều cĩ giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, điều hành đơn vị mình cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trước ban giám đốc cơng ty. Cơng việc quản lý được thực hiên theo mơ hình trực tuyến_ chức năng, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đối với các cơng ty vừa và nhỏở nước ta. Theo mơ hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuống dưới vẫn tồn tại, nhưng để giúp người quản lý đã cĩ những bộ phận chức năng giúp đỡ trong các lĩnh vực chuyên mơn.