2.2.3.1. Tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất
Tại công ty cổ phần vận tải biển Bắc tiền lương được tính theo Quyết định số 551TCCB – LĐ ngày 24/09/2007 của tổng giám đốc công ty cổ phần vận tải biển Bắc như sau:
* Phương pháp tính lương
Tiền lương được tính theo thời gian và chức danh thuyền viên
Đối tượng áp dụng:Thuyền viên làm việc trên các tàu biển của Công ty . Nguyên tắc tính lương: Theo tháng (30 ngày / 1 tháng).
Thuyền viên có ngày công tham gia không tròn tháng thì được tính lương theo cách sau:
Tiền lương = x số ngày làm việc thực tế tại tàu Thời gian được tính lương
Đối với thuyền viên nhập tàu / rời tàu tại nước ngoài: Tính từ ngày xuất cảng / ngày nhập cảnh tại Việt Nam
Đối với thuyền viên nhập tàu tại các cảng Việt Nam:
Tính từ ngày thuyền viên nhận bàn giao công việc (Căn cứ vào biên bản bàn giao)
Cách trả lương
- Thanh quyết toán lương hàng tháng cho thuyền viên căn cứ theo bảng chấm công của phòng thuyên viên công ty và các chứng từ có liên quan do thuyền trưởng lập và gửi từ tàu về công ty vào ngày 1 đến ngày 5 của tháng kế tiếp tháng được thanh toán lương
+ Phần tạm ứng tại tàu: Hàng tháng thuyền viên, sĩ quan được tạm ứng tại tàu theo mức sau:
Sĩ quan: 200 USD / 1 tháng
Thuyền viên còn lại: 100 USD / 1 tháng
+ Phần chuyển vào tài khoản cá nhân của thuyền viên hoặc trả cho người được thuyền viên ủy quyền
Tiền lương, thu nhập của thuyền viên khi làm việc trên tàu.
Tiền lương cố định
Thuyền viên làm việc trên tàu được hưởng lương chức danh trong tất cả các ngày làm việc bao gồm cả khi tàu sản xuất và khi sữa chữa.
Tiền lương hàng tháng của mỗi thuyền viên được tính theo chức danh và xác định theo công thức dưới đây:
Bảng lương
Bảng lương của tàu biển được chia theo trọng tải tàu ứng với các chức danh:
- Bảng lương tàu có trọng tải <= 10.000 DWT - Bảng lương tàu có trọng tải từ trên 10.000 DWT - Bảng lương tàu có trọng tải đến 20.000 DWT
- Bảng lương tàu có trọng tải từ trên 20.000 DWT đến 40.000 DWT
- Bảng lương tàu có trọng tải từ trên 40.000 DWT Thu nhập cố định = Lương cơ bản đi tàu +
Lương tàu chạy tuyến nước
ngoài
+ ngoài giờLương +
Lương thu hút sỹ quan,
Căn cứ vào đơn giá định mức tiền lương và doanh thu vận tải hoàn thành trong kỳ và ước tính hoàn thành trong kỳ để xác định chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho thuyền viên trong kỳ.
Đối với vận tải biển, thuyền viên được hưởng chế độ ăn định lượng nếu tàu hoạt động ở nước ngoài.
Về lương nghỉ phép và dự trữ
Tiền lương nghỉ phép: Thuyền viên làm việc trên tàu đủ theo đúng quy định được điều động rời tàu lên nghỉ thì được thanh toán lương
Tiền lương cơ bản = Hệ số lương x Tiền thưởng
Thời gian làm việc trên tàu của thuyền viên là 10 tháng +- 2 tháng
Đến thời hạn trên, Công ty có trách nhiệm điều động, thay thế thuyền viên. Trường hợp đặc biệt, Công ty chưa thay thế thuyền viên được thì thuyền viên được hưởng thêm lương theo các mức cụ thể sau:
- Từ tháng thứ 13 đến tháng thứ 18: Mỗi tháng thuyền viên được hưởng thêm 10 % mức lương cố định hàng tháng cho mỗi tháng
- Từ tháng thứ 19 trở đi: Mỗi tháng thuyền viên được hưởng thêm 25% mức lương cố định cho mỗi tháng
Thời gian tính thưởng cho thuyền viên được tính bằng cách cộng dồn thời gian trên 1 tàu hoặc khi thuyền viên được điều động sang làm việc tại tàu khác (thời gian chờ để chuyển đổi giữa 2 tàu không quá 30 ngày)
Các khoản thu nhập khác
Tiền khoán cho thuyền viên đảm nhận những công việc bảo quản, sữa chữa trên tàu được tính theo Bảng quy định đơn giá cho các công việc làm đặc biệt được đính kèm theo quy chế của công ty
Trợ cấp quản lý và vận hành hệ thống GMDSS trên tàu - Thuyền trưởng: 700.000 đ / tháng
- Thuyền phó 2: 500.000 đ / tháng - Đại phó, phó 3: 400.000 đ / tháng
Toàn bộ tiền lương và thu nhập của thuyền viên sau khi trừ đi các khoản khấu trừ qua lương phần còn lại thanh toán theo đề nghị của thuyền viên (có thể nhận tại công ty khi rời tàu) hoặc được chuyển vào tài khoản cá nhân của thuyền viên hoặc trả cho người được thuyền viên ủy quyền
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công do trung tâm thuyền viên chuyển lên, kế toán lập bảng lương hàng tháng. Từ bảng lương hàng tháng, cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ tiền lương cho tháng và đến cuối quý kế toán tập hợp vào bảng phân bổ tiền lương cho cả quý
Ví dụ với tàu Thiền Quang:
Trích bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2008 – Tàu Thiền Quang (Biểu 2.11)
Biểu 2.11: Bảng lương tàu Thiền Quang 12/2008 TT Họ và tên Chức danh Thu nhập hàng tháng tối đa Mức hưởng lương Đối tượng hưởng lương Đối tượng tạm ứng Từ ngày Đến ngày Ngày công làm việc trên tàu Ngày công quy đổi(tháng) Mức lương thu BHXH (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1 Tăng tất Tôn trưởng thuêThuyền 36.313.800 Thuê SQ 01/12/08 30/12/08 30,00 1,000
2 Nguyễn ĐìnhThi Đại phó 32.646.500 Công ty SQ 01/12/08 30/12/08 30,00 1,000 3.100.000
3 Nguyễn Duy Luy Phó 2 13.495.000 Công ty SQ 01/1 2/08 30/1 2/08 30,00 1,000 2.800.000 … … … … … … … … .. … … .. Cộng 504 Ngày
công Tiền lươngsản xuất Tổng tiền trợ 1.5USDĂn ca hỗ 3.5USDĂn ca
Các khoản khấu trừ BHYT, BHXH 6% KP công đoàn 1% Thuế thu nhập cá nhân trên 8 triệu
đến 80 triệu Ăn ca thu 1.5USD Ăn ca 3.5USD Thu Đảng phí Tổng tiền khấu trừ (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) 31 36.313.800 36.313.800 789.570 1.842.330 4.462.760 789.570 1.842.330 7.094.660 31 32.646.500 32.646.500 789.570 1.842.330 186.000 62.000 3.729.300 789.570 1.842.330 6.609.200 31 13.495.000 13.495.000 789.570 1.842.330 186.000 62.000 549.500 789.570 1.842.330 134.958 3.546.350 … … … … … … … …. …. … … … 517 211.741.892 211.741.892 13.167.990 30.725.310 1.446.000 678.569 15.400.471 13.167.990 30.725.310 134.950 61.553.290
Số tiền thực tế nhận
Trong đó
Địa chỉ chuyển tiền Người nhận Ký nhận Ghi chú Lương TV
nhận tại tàu STT
Tiền lương chuyển về TK hoặc ủy quyền Tháng 12/08
(25) (26) (27) (28) (29) (30) (31) (32)
31.851.040 3.396.000 1 28.455.040 Chuyển khoản
28.669.200 3.396.000 2 25.273.200 Thẻ ATM Ông Thi
12.580.550 3.396.000 3 9.184.550
TK
0000032110000224942 Ngân hàng đầu tư phát triển.CN Hải Phòng
Vũ thị Liên CA Nghệ tĩnh
ngày3/9/79
… … … … … … … …
194.081.902 40.752.000 153.329.902
Biểu 2.12: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG QUÝ IV/2008 STT Đối tượng Nợ các TK Số ng ười Ngày công Ăn định lượng, ăn ca 70% VND Thưởng Lương phép, đi học, dự trữ (lương TV dự trữ)
Lương đi thuê ( không đóng BHXH ) – 3341 LNH
Ngày công
Tiền lương 30% tiền ăn
Cộng
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1 Tàu Thiền Quang 622 61 1.798 104.683.950 98.773.932 120 97.089.400 2.966.580 100.055.980
2 Tàu Quốc T Giám 622 63 1.911 111.780.718 6 3.640.000 148.383 3.788.383
… … … …. … … ….. … … … … ….
Ngày công Tiền lương 30% tiền ăn định lượng Cộng (13) (14) (15) (16) (17) 1.687 657.337.532 41.897.970 698.935.502 996.149.464 1.911 525615490 47.757.639 594.456.397 813.554.871 … …. …. …. ….. 22.941 14.200.939.330 592.268.824 14.793.208.154 19.422.232.167
Từ bảng phân bổ tiền lương kế toán nhập chứng từ vào máy và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và lấy đó làm căn cứ để lập sổ chi tiết theo tài khoản cấp hai tài khoản 6221 – Chi phí tiền lương
Trích đăng ký chứng từ vào máy tàu Thiền quang – Quý IV/2008 (Biểu 2.13)
Biểu 2.13: Đăng ký chứng từ vào máy
(Kèm theo….chứng từ gốc)
Số 419/Quý IV/2008
STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
1 Tàu Thiền Quang
- Lương thuyền viên dài hạn - Tiền thưởng
- Tiền ăn định lượng
622 3341 3341 3341 19.422.232.167 14.793.208.154 271.4783.131 1.489.045.891 Tổng cộng 19.422.232.167 19.422.232.167
Từ chứng từ vào máy sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và lập sổ chi tiết tài khoản 6221
Trích sổ chi tiết TK 6221 – Chi phí tiền lương – Tàu biển Thiền Quang (Biểu 2.14)
Biểu 2.14
Công ty cổ phần vận tải biển Bắc
Văn phòng Hà Nội
Sổ chi tiết
TK 6221 -Chi phí tiền lương (Quý IV/2008)
SV: Trần Thị Thu Trang Kế toán 47A
31/10/08 PBL – 419/10/01/02
Phân bổ tiền lương và 30% tiền ăn định lượng tháng 10 năm 2008 – Tàu Thiền Quang
Phân bổ tiền lương và 30% tiền ăn định lượng tháng 10 năm 2008 – Tàu Thiền Quang
Phân bổ tiền thưởng Nguyễn Ngọc Sinh – Tàu Thiền Quang 33410.LDH 33410.LDH 33410.THU 246.891.320 16.122.015 6.300.000 … … … …. … … 31/12/08 * KC - TT 1543112.TT 356.883.814 31/12/08 PBL – 419/12/01/01
Phân bổ tiền thưởng Tết duong lịch và âm lịch năm 2009
Phân bổ tiền thưởng đi tàu dài hạn của Nguyễn Văn Đại 33410.THU 33410.THU 84.200.859 8.273.073 31/12/08 PBL – 419/12/01/02
Phân bổ tiền lương và 30% tiền ăn định lượng tháng 12 năm 2008 – Tàu Thiền Quang
Phân bổ tiền lương bổ sung 9 tháng đầu năm 2008 – Tàu Thiền Quang
Phân bổ tiền lương và 30% tiền ăn ca định lượng tháng 12 năm 2008 – Tàu Thiền Quang Phân bổ tiền lương và 30% tiền ăn ca định lượng tháng 12 năm 2008 – Tàu Thiền Quang Phân bổ tiền lương và 30% tiền ăn ca định lượng tháng 12 năm 2008 – Tàu Thiền Quang
33410.LNH 33410.LDH 33410.LNH 33410.LDH 33410.LDH 2.368.710 39.500.000 72.089.400 139.652.492 10.799.280 Cộng nhóm Số dư đầu: Phát sinh : Số dư cuối: 897.765.414 897.765.414
Ngày:…./…../……
2.2.3.2. Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí
Kế toán tự tính căn cứ vào lương, khoản chi phí này được tính theo tỷ lệ 25% trên tổng quỹ lương, trong đó công ty chịu 19% (tính vào chi phí) còn lại 6% công nhân phải chịu.
Trích bảo hiểm xã hội 20% lương cơ bản, tính vào giá thành 15% trừ vào lương 5%. Trích bảo hiểm y tế 3% lương cơ bản, tính vào chi phí 2%, trừ vào lương 1%, trích kinh phí công đoàn 2% lương cơ bản tính vào chi phí 2%
Căn cứ vào số lương và cách tính BHYT, BHXH, KPCĐ lập bảng phân bổ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn vào giá thành cho tháng, cuối quý tổng hợp vào giá thành của cả quý và tập hợp vào sổ chi tiết TK6222
Biểu 2.15: Phân bổ BHYT, BHXH, KPCĐ – Quý IV/2008
Tên tàu Tổng phân bổ BHYT và BHXH
17% KPCĐ 2% Tổng BHYT, BHXH, KPCĐ Tàu Thiền Quang
81.750.000 13.897.500 1.635.000 15.532.500 Tàu Quốc Tử
Giám 133.500.000 22.695.000 2.670.000 25.365.000
Tàu Long Biên
120.150.000 20.425.500 2.403.000 22.828.500
… … … … …
Biểu 2.16
Công ty cổ phần vận tải biển Bắc
Văn phòng Hà Nội Sổ chi tiết
TK 6222 – Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ (Quý IV/2008)
Ngày Chứng từ Diễn giải Tài khoản
Nợ Có
31/12/08 * KC - TT 1543112.TT 15.532.500
31/12/08 KHAC – 550/01
Trích 17% BHYT, BHXH vào giá thành tàu Thiền Quang
3383 4.632.500 31/12/08 KHAC – 550/02
Trích 17% BHYT, BHXH vào giá thành tàu Thiền Quang
3383 4.632.500
31/12/08 KHAC – 550/03
Trích 17% BHYT, BHXH vào giá thành
tàu Thiền Quang 3383
4.632.500 31/12/08 KHAC – 551/01
Trích 2% KPCĐ vào giá thành tàu Thiền
Quang 33822 545.000
31/12/08 KHAC – 551/02
Trích 2% KPCĐ vào giá thành tàu Thiền Quang
33822 545.000
31/12/08 KHAC – 551/03
Trích 2% KPCĐ vào giá thành tàu Thiền Quang 33822 545.000 Cộng nhóm Số dư đầu: Phát sinh : Số dư cuối: 15.532.500 15.532.500 Số dư đầu: Phát sinh : 15.532.500 15.532.500
Ngày:…./…../…… Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu
2.2.3.3. Tiền ăn định lượng đi biển
Tiền ăn của thuyền viên là 5 USD / 1 ngày Trong đó:
- Công ty trích từ giá thành hoặc chi phí kinh doanh: 70% tương đương 3,5 USD / 1 ngày / người
- Người lao động góp: 30% tương đương 1,5 USD / ngày / người
Công ty trợ cấp cho thuyền viên tiền ăn khoản 30% do người lao động đóng góp:
- Khi tàu hoạt động tại nước ngoài = 30% x 5 USD / ngày x số ngày trong một tháng
- Khi tàu hoạt động tại Việt Nam: Tính theo tiền VNĐ sau khi quy đổi tỷ giá đô la Mỹ.
Số tiền này công ty chi vào lương cho thuyền viên để thuyền viên đóng góp thêm vào mức tiền ăn định lượng đảm bảo theo quyết định của Nhà Nước là 5 USD / ngày / người
Đối với những chuyến tàu liên quan đến nhiều kỳ hạch toán chi phí về tiền ăn định lượng được ước tính
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán lập sổ chi tiết TK 6223 - Tiền ăn thuyền viên
Ví dụ cho Tàu Thiền Quang
Trích sổ chi tiết TK 6223 - Tiền ăn thuyền viên – Tàu Thiền Quang - Quý IV/2008 (Biểu 2.17)
Biểu 2.17
Công ty cổ phần vận tải biển Bắc
Văn phòng Hà Nội Sổ chi tiết
TK 6225 – Tiền ăn thuyền viên (Quý IV/2008)
TK6225 –– Tiền ăn thuyền viên - Tàu biển Thiền Quang – VND
Ngày Chứng từ Diễn giải Tài khoản VN đồng
Nợ Có
31/10/08 * KC - TT 1543112.TT 37.618.035
31/10/08 PBL – 419/10/01/01
Phân bổ 70% tiền ăn định lượng tháng 10 năm 2008 – Tàu Thiền Quang
33410.ADL 37.618.035
30/11/08 * KC - TT 1543112.TT 36.304.605
30/11/08 PBL – 419/10/01/02
Phân bổ 70% tiền ăn định lượng tháng 11
năm 2008 – Tàu Thiền Quang 33410.ADL 36.304.605
31/12/08 KC – TT 1543112.TT 30.725.310
31/12/08 PBL – 419/10/01/03
Phân bổ 70% tiền ăn định lượng tháng 12 năm 2008 – Tàu Thiền Quang
33410.ADL 30.725.310 Cộng nhóm Số dư đầu: Phát sinh : Số dư cuối: 104.683.950 104.683.950 Số dư đầu: Phát sinh : Số dư cuối: 104.683.950 104.683.950