I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI HỒNG ANH 1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
5. ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TM HỒNG ANH
Qua nhiều năm hoạt động từ một cơng ty nhỏđến nay cơng ty đã cĩ một cơ ngơi khang trang, máy mĩc thiết bị tương đối hiện đại, cùng với quá trình hiện đại hố sản xuất cơng ty đã sử dụng bộ máy kế tốn của mình ngày càng hữu hiệu để quản lý chặt chẽ TSCĐ trên mọi mặt nâng cao hiệu quả sử dụng và cung cấp thơng tin, để tiếp tục đổi mới TSCĐ, đưa cơng nghệ tiên tiến vào sản xuất.
Mặc dù cơng ty thương mại Hồng Anh khơng phải là một cơng ty lớn, nhưng địa bàn hoạt động của cơng ty rộng, vì vậy khả năng quản lý tập chung TSCĐ là rất khĩ khăn. Tuy nhiên đây khơng phải là yếu tố quyết định đối với hiệu quả sử dụng TSCĐ mà điều quyết định là cơng ty cĩ được biện pháp quản lý TSCĐ đúng đắn.
Trước hết, TSCĐ được xác định đúng nguyên giá khi nhập về hoặc khi xây dựng cơ bản bàn giao. Đây là bước khởi đầu quan trọng để cơng ty hạch tốn chính xác TSCĐ theo đúng giá trị của nĩ. Sau đĩ mọi TSCĐ được quản lý theo hồ sơ ghi chép trên sổ sách cả về số lượng và giá trị. TSCĐ khơng chỉ theo dõi trên tổng số mà cịn được theo dõi riêng từng loại, khơng những thế mà cịn được quản lý theo địa điểm sử dụng, thậm chí giao trực tiếp cho nhĩm đội sản xuất .TSCĐ khi cĩ sự điều chuyển trong nội bộ đều cĩ biên bản giao nhận rõ ràng. Để sản xuất được tốt hơn cơng ty luơn kịp thời tu bổ sửa chữa những tài sản đã xuống cấp .
Trong thời gian sử dụng, một mặt TSCĐ được tính và trích khấu hao đưa vào giá thành theo tỷ lệ quy định của cơng ty, mặt khác lại dược theo dõi xác định mức hao mịn giá trị cịn lại thực tế để cĩ kế hoạch đổi mơí. Hàng năm cơng ty đều tổ chức kiểm kê vào cuối năm, vừa để kiểm tra TSCĐ, vừa để xử lý trách nhiệm vật chất với các truờng hợp hư hỏng, mất mát một cách kịp thời. Định kỳ cơng ty cĩ tổ chức đánh giá lại TSCĐ.
Đối với việc quản lý vốn, Cơng ty Hồng Anh luơn luơn quan tâm quản lý các nguồn vốn. Vì vậy ngồi các biện pháp quản lý TSCĐ về mặ hiện vật và giá trị cơng ty cịn cĩ biện pháp bảo tồn nguồn vốn cốđịnh.
Tuy nhiên trong cơ chế thị trường khơng cho phép đợi đến khi cĩ hệ số trượt giá do cơ quan thẩm quyền cơng bố mới tính tốn . Vì vậy cơng ty luơn chủ động việc thực hiện viêc bảo tồn vốn để phân bổ vào giá thành kế hoạch. Sau khi cĩ
hệ số trượt giá do Nhà nước cơng bố. Cơng ty lấy đĩ làm căn cứ điều chỉnh lại mức vốn đã tự bảo tồn.
Cĩ thể nĩi nhiều năm qua, cơng ty đã thực hiện tốt việc bảo tồn vốn, tạo điều kiện duy trì để phát huy hết năng suất của mình, tăng cường hiệu quả trang bị thơng qua quá trình quản lý TSCĐ.
Tính đến thời điểm cuối năm 2001, TSCĐ của cơng ty đạt mức trên 3 tỷđồng, về nguyên giá gồm nhiều loại do nhiều nước sản xuất như : Liên Xơ, Đức, Pháp.
Trong đĩ thiết bị máy mĩc chủ yếu là của Việt Nam. Cơng ty cĩ rất nhiều TSCĐ nhưng thơng qua bảng sau ta cũng thấy phần nào TSCĐ của cơng ty.
BẢNG CƠ CẤU TSCĐ
Loại tài sản Nguyên giá Tỷ trọng(% )
- Nhà cửa 826.520.482 28,59 - Vật kiến trúc 228.673.557 7,91 - Phưong tiện vận tải 1.024.839.144 35,45 - Máy mĩc thiết bị 206.702.394 7,15 - Dụng cụ quản lý 261.052.114 9,03 - Tài sản chờ thanh lý 343.154.883 11,87 Cộng 2.890.942.574 100
Tồn bộ TSCĐ ở cơng ty được quản lý tập trung và phân cấp quản lý đến các phịng, ban, bộ phận sử dụng. Để tiện cho việc hạch tốn người ta chia TSCĐ theo các tiêu thức khác nhau.
- Theo tình hình sử dụng TSCĐ được chia làm 3 loại: + TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh
+ TSCĐ chưa dùng
- TSCĐ bao gồm: Thiết bị cơng tác, phương tiện vận tải, dụng cụ văn phịng, nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị chưa sử dụng, thiết bị khơng dùng thanh lý. Để xác định chính xác giá trị ghi sổ cho TSCĐ cơng ty đánh giá TSCĐ khi đưa vào sử dụng và cĩ đáng giá lại khi cần thiết. Trên cơ sở nguyên giá và giá trị hao mịn, cơng ty xác định giá trị cịn lại cho TSCĐ theo cơng thức sau :
Giá trị cịn lại = Nguyên giá - Hao mịn
Như vậy tồn bộ TSCĐ của cơng ty được theo dõi chặt chẽ với 3 loại giá : Nguyên giá, giá trị cịn lại, giá trị hao mịn nhờ đĩ mà phản ánh được tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất.
