II. MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT NHẰM HỒN
2. Về việc hạch tốn một số nghiệp vụ chi phí sản xuất
2.1 Nội dung tập hợp chi phí của khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu được kế tốn hạch tốn vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp. Việc tập hợp chi phí vận chuyển vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là sai quy định. Việc tập hợp này cĩ thể làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nĩi riêng cũng như tổng chi phí sản xuất.
Theo chế độ kế tốn, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu được tính vào trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. Vì doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để hạch tốn hàng tồn kho nên tổng chi phí vận chuyển của lần nhập nà sẽ tính vào trị giá lơ vật liệu của lần nhập đĩ theo cơng thức:
Trị giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế khi mua + Chi phí khi thu mua + Chi phí vận chuyển bốc dỡ
Giá thực tế vật liệu xuất kho bằng giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lần nhập cụ thể.
Trong trường hợp mua vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất khơng qua kho thì giá dùng để hạch tốn là giá thực tế khi mua.
Tuy tỷ trọng chi phí vận chuyển là nhỏ so với tổng giá trị vật liệu nhập hoặc xuất kho nhưng để đảm bảo tính đúng đắn của các khoản mục phí cũng như tuân thủđúng theo chế độ kế tốn nên hạch tốn như trên.
2.2. Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất
Do đặc thù sản xuất của cơng ty là theo đơn đặt hàng nên khối lượng cơng việc phụ thuộc vào các hợp đồng ký kết được với khách hàng. Thơng thường vào thời điểm cuối năm cơng ty ký được nhiều hợp đồng nên cơng việc thường nhiều. Ngược lại vào đầu năm cơng ty thường ít việc nên thường tổ chức cho cơng nhân nghỉ phép. Do vậy, nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa các kỳ kế tốn, kế tốn nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất và của cán bộ cơng nhân viên vào các tài khoản chi phí phù hợp và sẽ hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm trong kỳ hạch tốn.
Cách hạch tốn như sau:
Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn hạch tốn
Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Cĩ TK 335 Chi phí trả trước Trong đĩ:
Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế phải trả Tỷ lệ lương nghỉ phép = cơng nhân trực tiếp sản xuất x trích
kế hoạch trong tháng trước
Tỷ lệ Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của cơng nhân sản xuất trực tiếp
trích = x 100
trước Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của cơng nhân sản xuất trực tiếp Khi trả tiền lương nghỉ phép thực tế cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn hạch tốn
Nợ TK 335 Chi phí trả trước
Cĩ TK 334 Chi phí nhân cơng trực tiếp
2.3. Về việc hạch tốn các khoản thiệt hại ngừng sản xuất
Ở cơng ty cũng xảy ra những trường hợp sự cố ngừng sản xuất khi đĩ cơng nhân được hưởng lương thời gian. Khi đĩ thiệt hại ngừng sản xuất đã cĩ ảnh hưởg khơng nhỏ cho cơng ty vì vậy cơng ty cần phải khắc phục tình trạng này bằng cách cho cơng nhân nghỉ khi cĩ sự cố và tổ chức làm bù vào ngày khác. Nếu sự cố xảy ra thường xuyên thì nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa nhằm tránh biến động giá thành sản phẩm trong kỳ.