CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP
Gần 30 năm xây dựng và phát triển với biết bao tháng trầm, cĩ giai đoạn tưởng trừng khơng thể vượt qua được sự khốc liệt của nền kinh tế thị trường,
đến nay Cơng ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đã trưởng thành về mọi mặt
đạt được những thành tích đáng kể, khẳng định được vị trí của mình trên thị
trường bao bì các tỉnh miền bắc. Trong những năm trở lại đây, cơng ty luơn tích cực tiếp cận và thâm nhập thị trường, đổi mới cơng nghệ, mở rộng quy mơ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sản phẩm của cơng ty được khách rất tín nhiệm với hình thức đẹp, độ bền bao gĩi cao. Vì vậy đời sống cán bộ cơng nhân viên của cơng ty ngày càng được cải tiến và nâng cao.
Những thành tựu mà cơng ty đạt được hơm nay là do sự nỗ lực đĩng gĩp của các đơn vị thành viên, sự cố gắng của cán bộ cơng nhân viên và sự cố gắng của cán bộ cơng nhân viên và sự năng động của bộ máy quản lý.
Cơng ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý sản xuất khá phù hợp với
đặc điểm của cơng ty. Bộ máy quản lý tại các xí nghiệp hoạt động một cách năng động, nhạy bén, chủ động và linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt là vấn đề tiếp cận và khai thác thị trường tổ chức sản xuất phù hợp với địi hỏi và nhu cầu của thị trường. Cĩ được nhượng ưu điểm đĩ là thành viên được nhưỡng ưu điểm đĩ là do cơng ty cho phép các xí nghiệp, các đơn vị thành viên
được chủ động trong việc ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm, xây dựng phương án sản xuất, bố tríd lao động một cách hợp lý và cĩ hiệu quả.
Bộ máy kế tốn xí nghiệp cũng phải hoạt động một cách chủ động, tổ
quản lý và đảm bảo vốn luân chuyển trong sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả. Cùng với bộ phận khác trong Cơng ty, kế tốn nĩi chung và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng đã gĩp phần khơpng nhỏ trong việc quản lý cĩ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
* Cơng tác kế tốn:
Tồn bộ hệ thống kế tốn của Cơng ty được phân cơng phụ trách các cơng việc một cách rõ ràng, cụ thể từ trên Cơng ty xuống các đơn vị thành viên.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý cũng như đặc
điểm của sản phẩm, quy mơ sản xuất Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán là hồn tồn phù hợp với khả năng và trình độ
chuyên mơn của từng cán bộ và nhân viên kế tốn. Bộ máy kế tốn của Cơng ty
được tổ chức tương đối gọn nhẹ ( 17 người), hợp lý và hoạt động cĩ nề nếp, cán bộ nhân viên kế tốn cĩ năng lực, cĩ trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, cĩ tinh thần trách nhiệm, hầu hết cán bộ nhân viên kế tốn đều cĩ trình độĐH, CĐ. Hàng năm, các cán bộ
nhân viên kế tốn Cơng ty đều được tham gia các khố học nâng cao trình độ
chuyên mơn.
Nhìn chung, kế tốn nĩi chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng đã đi vào nề nếp cung cấp kịp thời các thơng tin, kế tốn tài chính cho việc yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Việc vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ và hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán là phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty.
Hệ thống sổ sách kế tốn được sử dụng từ Cơng ty xuống các đơn vị nội bộ khá thống nhất và hồn chỉnh đã phản ánh được tồn diện và triệt để về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Mỗi xí nghiệp của Cơng ty đều cĩ sản phẩm mang đặc thù riêng, cĩ dây truyền phức tạp kiểu liên tục với khối lượng lớn. Cho nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng xí nghiệp trong đĩ chi tiết từng loại sản phẩm là phù hợp.
Qua quá trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng. Tơi thấy :
Xí nghiệp đã tích cực trong cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Xí nghiệp cĩ chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng. Giao khốn cho từng tổ trong việc sản xuất, gắn mỗi cơng nhân viên với sản phẩm sản xuất qua trách nhiệm vật chất, khuyến khích cơng nhân viên tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất. Mặt khác, xí nghiệp tận dụng phế liệu thu hồi để
sản xuất ra những sản phẩm cĩ giá trị sử dụng. Ví dụ, xí nghiệp tận dụng các sản phẩm bao bì nhựa thải loại rồi cho qua máy tái tạo hạt nhựa, sau đĩ tạo ra sản phẩm là dây đai bao bì kiện hàng.
Tĩm lại, Cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng của Cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu của quản lý sản xuất và quản lý doanh nghiệp gĩp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và tồn Cơng ty.
Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng vào thực tế quản lý sản xuất cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp cịn tồn tại một số
vấn đề sau: Thứ nhất:
Về việc sử dụng sổ sách kế tốn xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, nhưng việc lập chứng từ ghi sổ lại chỉ được tiến hành vào cuối tháng. Như vậy chưa hợp lý và chưa đáp ứng được cơng tác kiểm tra số liệu một cách thường xuyên và xác định tính đúng đắn của các số liệu tập hợp được. Mặt khác xí nghiệp lại khơng sử dụng sổđăng ký chứng từ ghi sổđể theo dõi tập hợp các chứng từ phát sinh mà các chứng từ ghi sổ chỉ là căn cứ số liệu để vào thẳng các số TK chi phí. Hơn nữa việc sử dụng mẫu sổ cái chưa giải thích được các số
liệu chi tiết tập hợp trên sổ cái. Như vậy về mặt sổ sách kế tốn xí nghiệp cần cĩ sự hồn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu giá trị doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ hai:
Về khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, Khoản mục này theo quy định là bao gồm tồn bộ chi phí kinh tế tiền lương và các khoản trích theo lương:
BHXH, BHYT, KPCĐ của cơng nhân sản xuất, trực tiếp. Nhưng thực tế tại xí nghiệp khoản mục này chỉ bao gồm chi phí tiền lương và 15% BHXH, cịn KPCĐ và BHYT xí nghiệp thấy là khoản chi nhỏ nên tổng hợp và trích vào cuối năm. Như vậy là khơng đúng với quy định, việc này sẽ làm cho giá thành của các kỳ cĩ sự chênh lệch bất hợp lý. Mặt khác nĩ cũng khơng phản ánh đúng thưịi điểm phát sinh của chi phí.
Thứ ba:
Về khoản mục chi phí sản xuất chung. Khoản mục chi phí về tiền lương các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý xí nghiệp, chi phí KHTSCĐ, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất chung. Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác. Bằng tiền . Thực tế tại xí nghiệp khoản mục này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương và BHXH của nhân viên quản lý doanh nghiệp được phân bổ xuống từ Cơng ty. Việc tính phân bổ
chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá thành như vậy cĩ thể phù hợp với mơ hình quản lý của Cơng ty, nhưng việc đĩ là sai bản chất của các chi phí phát sinh khơng đảm bảo được yêu cầu của cơng tác quản lý chi phí và giá thành, và cuối cùng nĩ làm cho giá thành tăng lên 1 cách khơng hợp lệ.
Đối với chi phí cho nhân viên quản lý cũng khơng bao gồm chi phí về
BHYT và KPCĐđiều này cũng khơng đúng với quy định.
Về chi phí khấu hao tài sản cố định cũng do Cơng ty giao khoản chỉ tiêu theo kế hoạch năm, kế tốn đơn vị tiến hành phân bổ cho từng tháng. Việc tính khấu hao tài sản cố định như vậy là coi như Cơng ty giao khốn 1 bộ phận giá thành. Điều này mâu thuẫn với thực tế là xí nghiệp được chủ động trong việc tiếp cần và thâm nhập thị trường để tiêu thụ sản phẩm, ký kết các hợp đồng cung cấp vật tư và tiêu thụ sản phẩm.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN