II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ
2. Những mặt cịn tồn tại ở cơng ty
một thời gian dài cũng khơng tránh khỏi những thiếu sĩt ,lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nĩi chung cũng như trong quá trình hạch tốn kế tốn nĩi riêng.ở cty xây dựng số 1-Hà Nội cũng vậy,do một số điều kiện khách quan mang lại ,kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phái cơng ty,quá trình hạch tốn vật liệu của cty khơng tránh khỏi nhiều thiếu xĩt.Chẳng hạn:
-Cơng tác luân chuyển chứng từ cịn chậm là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác ,kịp thời trong quá trình hạch tốn chi phí phát sinh trong kỳ.
Mặc dù cơng tác kế tốn của cơng ty đã cĩ rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phương pháp. Song bên cạnh đĩ vẫn cịn nhiều khâu cần sửa đổi để hồn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn cơng tác kế tốn nĩi chung, kế tốn nguyên vật liệu nĩi riêng của cơng ty tơi thấy cịn một số tồn tại sau.
- Hiện nay cơng ty vẫn cịn hạch tốn chung chung tổng hợp khơng chi tiết điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng và tính giá thành sản phẩm.
- Việc tính giá vật liệu mua vào: Trong khâu mua hàng phát sinh những loại chi phí như bốc dỡ, những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá thực tế mua nguyên vật liệu nhưng trên sổ sách của cơng ty khi mua nguyên vật liệu cơng ty khơng cộng chi phí này vào giá thực tế mua mà lại đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp điều này là khơng hợp lý.
- Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Để khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thốt nguyên vật liệu.
- Việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn:
Ngày nay khoa học tiến bộ nhu cầu nắm bắt và cập nhật thơng tin của con người trong cơ chế thị trường ngày càng cao bởi vậy trợ giúp của máy tính vào trong lĩnh vực kế tốn là rất cần thiết.
Hiện nay Cơng ty xây dựng số 1-Hà Nội đang từng bước đưa vào sử dụng một số phần mềm máy tính trong cơng tác kế tốn. Tuy nhiên phần mềm này mới chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần hành như : kế tốn tiền mặt, kế tốn tiền lương.
II.NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ
TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - HÀ NỘI
Từ những hạn chế nêu trên với cương vị là một sinh viên thực tập, đang đi thực tiễn ở cơng ty nhận thức cịn hạn chế song tơi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở cơng ty như sau:
Ý kiến một: Mở sổ danh điểm vật tư để cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu được hồn tiện, chặt chẽ, thống nhất cơng ty cần lập sổ danh điểm vật tư. Sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, mỗi nhĩm, mỗi thứ vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế tốn.
Cơng ty cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho tồn cơng ty, mặt khác các bộ phận liên quan như phịng vật tư, kế tốn thủ kho, ghi đúng danh điểm khi đã đăng ký trong sổ.
- Cơng ty cần quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học trên cơ sở cập nhật thơng tin chính xác, kịp thời. Nguyên vật liệu mua phải được vào sổ đầy đủ, chính xác.
- Để hạn chế nhầm lẫn khi tra cứu sổ danh điểm vật liệu được xây dựng căn cứ vào bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ dựa vào loại vật liệu, nhĩm vật liệu và quy cách vật liệu trong mỗi nhĩm.
Trong mỗi nhĩm vật liệu lại được phân thành các phân nhĩm và lập mã số từng phân nhĩm. Như vậy để thuận tiên hơn trong quá trình ghi chép: Cơng ty cĩ thể sử dụng mẫu sổ danh điểm vật tư (biểu 20)
BIỂU 20
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT Loại Danh điểm
vật tư Tên vật tư
Đơn vị
tính Đơn giá Ghi chú 1 1521 1521 Vật liệu chính Kg 1521-01 Thép Kg 1521-02 Sắt Kg 1521-03 xi măng Tấn 1521-04 Đinh Kg 2 1522 1522 Vật liệu phụ 1522-01 Sơn các loại Lít 1522-02 Que hàn Cái 1522-03 Vít Túi 3 1523 1523 Nhiên liệu 1523-01 Xăng Lít 1523-02 Dầu Lít 1523-03 nhớt Lít
Ví dụ: TK 1521 (nguyên vật liệu chính), TK 1522 (nguyên vật liệu phụ) là ký hiệu cho nguyên vật liệu.
TK 15211, TK 15212 là ký hiệu của từng nhĩm, từng loại trong nguyên vật liệu chính.
TK 1521, TK 1522 là ký hiệu của từng thức vật liệu thuộc nhĩm của vật liệu
Ý kiến hai:Cơng tác luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu là chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh .Nĩ là cơ sở,là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế tốn .Chứng từ ban đầu cĩ hợp pháp,hợp lý,chính xác thì mới quyết định tính chính xác hợp
lý của buức cơng việc tiếp theo.
Việc lập chứng từ ban đầu ở cơng Cty đã tuân theo các nguyên tắc,chế độ kế tốn đã đề ra,tuy nhiên trong một số trường hợp của khâu kế tiếp thì vẫn cịn những tồn tại .Vẫn cịn tình trạng chứng từ ban đầu hạch tốn ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước,tất nhiên kế tốn vẫn cĩ cách giải quyết được song khơng đảm bảo tính kịp thời của kế tốn.Đặc biệt đối với cơng Cty đang áp dụng một loại giá đĩ là giá thực tế,bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục do đĩ việc tập hợp chi phí rất dễ thiếu chính xác.
Nguyên nhân của trừng hợp này là do các nhân viên ở các xí nghiệp xây lắp khơng kịp thời mang chứng từ gốc về phịng tài vụ .Do vậy gây ra sự chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu.
Theo ý kiến của em thì vấn đề này nên giả quyết:
-Phân loại chứng từ: Cần phổ biến hứng dẫn,tổ chức ,phân loại chứng từ một cách chặt chẽ ngay từ dưới các xí nghiệp xây lắp để họ hiểu được tầm quan trọng của chúng.
-Định kỳ phịng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kế tốn chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tr,kiểm sốt ,xử lý ,phân loại và thu nhận chứng từ nhằm giúp cơng tác phản ánh ,cung cấp thơng tin được kịp thời
Ý kiến ba: Về khâu tổ chức nguyên vật liệu
Nhằm đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế tốn cơng ty nên quy định định kỳ một tuần một lần thủ kho mang các chứng từ nên giao cho phịng kế tốn. Đây cũng là một biện pháp giảm bớt cơng việc của kế tốn vào cuối tháng, cuối quý.
Ý kiến thứ tư: Việc quản lý vật tư hiện nay ở cơng ty xây dựng số 1 là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý cịn một vài thiếu sĩt, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vơi đá… để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường khơng được cân đong đo
đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thốt một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi cơng, xây dựng cơng trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thốt một cách vơ ý khơng ai chịu trách nhiệm. Trong cơng tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân cơng trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cơng việc của cán bộ làm cơng tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả cĩ thể khơng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp cĩ giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp cĩ khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh tốn sau. Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với các cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường hơn nữa cơng tác kiểm tra giám sát tới từng cơng trình về việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế tốn NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại khơng đủ chứng từ gốc.
Ý kiến năm: Ứng dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn: Như chúng ta đã biết cơng tác kế tốn địi hỏi chính xác, đầy đủ và kịp thời bởi vậy việc đưa kế tốn máy sẽ giúp cho cơng ty hạch tốn nhanh, giúp các doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm được nhiều thời gian hạch tốn.
Để tạo cho doanh nghiệp cĩ vị thế cao trên thị trường, máy mĩc, cơng nghệ và hồ nhập với sự phát triển của xã hội đang hướng tới nền kinh tế tri thức lấy cơng nghệ thơng tin làm nền tảng cho sự phát triển của xã hội. Đồng thời để đáp ứng được những địi hỏi, yêu cầu cao của cơng tác kế tốn trong việc thiết lập, lưu trữ bảo quản số liệu kế tốn và dễ tra cứu giúp cho cơng tác kế tốn nhẹ nhàng hơn, mang tính khoa học cao hơn. Do vậy cơng ty cần hồn thiện chương trình kế tốn đang ứng dụng một cách đồng bộ phát huy hiệu quả cao và nhanh chĩng phân bổ đều cho các phần cịn lại.
- Ý Kiến thứ sắu
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trường hợp đều do cơng ty tự vận chuyển. Trong những trường hợp này giá trị thực tế của vật liệu nhập kho chưa
được đánh giá ghi trên phiếu nhập kho chưa được đánh giá chính xác. Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho được kế tốn ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho do phịng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho đúng bằng số tiền ghi trên hố đơn và được phản ánh vào sổ kế tốn tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hố đơn khơng phản ánh được chi phí thu mua vật liệu và giá thực tế vật liệu nhập kho. Điều này khơng đúng với qui định về xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho trên TK 152.
KẾT LUẬN
Để kế tốn phát huy được vai trị của mình trong quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, tồn diện tài sản và nguồn vốn của cơng ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thơng tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu của cơng ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi mơi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chĩng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tượng hư hụt, mất mát lãng phí vật liệu.
Trên gĩc độ người cán bộ kế tốn em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dù cĩ thể vận dụng lý luận vào thực tiễn dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của cơng tác kế tốn.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận và thực tiễn cịn hạn chế nên chuyên đề này khơng tránh khỏi những sai sĩt. Em rất mong được sự đĩng gĩp ý kiến, giúp đỡ của thầy cơ giáo khoa Kế tốn
Qua đây em xin chân thành cảm ơn Thầy cơ giáo và các cán bộ kế tốn xí nghiệp xây dựng 18-cơng ty xây dựng số 1 đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hồn thành chuyên đề này. Xin chúc cơng ty xây dựng số 1 thành cơng rực rỡ trên con đường phát triển của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế tốn đại cương (Bộ tài chính). 2. Kế tốn doanh nghiệp (Bộ tài chính).
3. Kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ (Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân) 4. Kế tốn tài chính (Trường Đại học Tài chính kế tốn)
CHỮ VIẾT TẮT
TK: Tài khoản
NKCT: Nhật ký chứng từ KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ. GTGT: Giá trị gia tăng NL: Nguyên liệu VL: Vật liệu
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ... 3
I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1. Vị trí của vật liệu đối với quá trình xây lắp ... 3
2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp ... 4
3. Nhiệm vụ kế tốn vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp ... 5
II. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU... 6
1. Phân loại nguyên vật liệu ... 6
2. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế ... 8
3. Đánh giá vật liệu theo giá hạch tốn ... 10
4. Nội dung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu. ... 11
CHƯƠNG II ... 27
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I - HÀ NỘI ... 27
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I – HÀ NƠỊ ... 27
1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty xây dựng số I - Hà Nội. . 27
2. Mục đích, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động xây lắp của Cơng ty xây dựng số 1 - Hà Nội ... 27
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty xây dựng số 1 - Hà Nội ... 29
4. Tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty xây dựng số 1 - Hà Nội ... 33
5. Bộ phận trong cơ quan thực tập . ... 36
II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I – HÀ NỘI ... 37
1. Đặc điểm vật liệu của Cơng ty xây dựng số I - Hà Nội ... 37
2. Phân loại nguyên vật liệu ... 37
3. Đánh giá nguyên vật liệu . ... 38
4. Tổ chức hạch tốn ban đầu nguyên vật liệu. ... 39
5. Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu ở Cơng ty xây dựng số I-Hà Nội. ... 45
6. Kế tốn tổng hợp nhập – xuất kho tại cơng ty xây dựng số I-Hà Nội ... 47
7. Hệ thống sổ sách của cơng ty ... 53
CHƯƠNG III ... 54
HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I - HÀ NỘI ... 54
I. NHỮNG THÀNH CƠNG VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - HÀ NỘI ... 54
1.Ưu điểm của cơng ty ... 54
2. Những mặt cịn tồn tại ở cơng ty ... 55
II.NHỮNG VẤN ĐỀ TIẾP TỤC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - HÀ NỘI ... 57
KẾT LUẬN ... 62
TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 63
CHỮ VIẾT TẮT ... 63