Trong qúa trình sử dụng, TSCĐ của Cơng ty bị hao mịn dần, phần giá trị hao mịn này được chuyển vào giá trị sản phẩm, cơng việc, lao vụ đã sản xuất dưới hình thức khấu hao TSCĐ. Việc trích khấu hao TSCĐ của Cơng ty là nhằm thu hồi lại vốn đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định để tái sản xuất TSCĐ
của Cơng ty.
Số tiền khấu hao TSCĐ của Cơng ty cĩ thể tương đương hoặc khơng tương
đương với mức hao mịn của TSCĐ vì nĩ cịn phụ thuộc vào nội dung của các phương pháp tính khấu hao mà Cơng ty đang áp dụng.Hiện nay Cơng ty đang sử
dụng phương pháp khấu hao thẳng theo QĐ166 của bộ trưởng BTC. Để tính và trích khấu hao thì Cơng ty sử dụng các chứng từ kế tốn khấu hao TSCĐ sau:
-Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ -Hồ sơ TSCĐ tăng lên
-Các quyết định của Ban giám đốc Cơng ty Cách tính khấu hao:
Mức khấu hao trung Nguyên giá của TSCĐ bình hàng năm Thời gian sử dụng
Ví dụ:
Ngày 05 tháng 10 năm 2003 Cơng ty mua một bộ máy vi tinh Compact Despro trị giá 23.725.000 đồng.Dự kiến số năm sử dụng là 5 năm, vậy số khấu hao trung bình hàng năm mà Cơng ty phải trích là:
Mức khấu hao trung 23.725.000 bình hàng năm 5 Mức khấu hao quý = = 1.186.250 đồng Mức khấu hao tháng = = 395.417 đồng Như vậy hàng quý Cơng ty trích 1.186.250 đồng và hàng tháng trích 395.417 đồng chi phí khấu hao máy tính vào chi phí quản lý Doanh nghiệp trong kỳ của Cơng ty. Kế tốn hạch tốn số khấu hao năm 2003 là: 395.417đ x 3 = 1.186.250đ Kế tốn ghi sổ: Nợ TK 642: 1.186.250đ Cĩ TK 214: 1.186.250đ Và ghi đơn: Nợ TK 009: 1.186.250
Với mỗi nhĩm TSCĐ khác nhau thì cĩ tỷ lệ khấu hao khác nhau. Mức trích khấu hao của Cơng ty như sau:
Loại TSCĐ Nhà cửa vật kiến trúc Máy mĩc thiết bị Phương tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ khác Mức trích khấu hao(%) 10 20 15 17 17 = = = 4.745.000 đồng 4.745.000 4 1.186.250 3
Hàng năm, kế tốn lập bảng đăng ký khấu hao gửi cho Sở Giao thơng Cơng Chính và sau đĩ được gửi tới Cục quản lý vốn và Tài Sản, Sở Tài Chính… để
xin trích khấu hao. Căn cứ vào bảng trích khấu hao và sổ chi tiết TSCĐ kế tốn TSCĐ Cơng ty thốt nước Hà Nội lập bảng trích và phân bổ khấu hao cho từng
đối tượng sử dụng TSCĐ. Số tiền thu được từ khấu hao TSCĐ sẽđược dùng để
tái đầu tư TSCĐ.
Đối với TSCĐ tăng trong tháng thì tháng sau kế tốn mới bắt đầu tính khấu hao, đối với các TSCĐ giảm trong tháng thì từ tháng sau kế tốn sẽ thơi khơng tính khấu hao.Và kế tốn khơng tính khấu hao đối với TSCĐ cĩ giá trị cịn lại bằng khơng hay với TSCĐđang chờ thanh lý, mà Cơng ty sẽ kê riêng ra bảng kê TSCĐđã khấu hao hết giá trị và đang chờ thanh lý.
Đối với những TSCĐ vẫn cịn giá trị và đang sử dụng sẽ được Cơng ty kê vào bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ của Cơng ty với Cục Quản lý vốn. Cơng ty căn cứ vào Nguyên giá TSCĐ, thời gian sử dụng dự kiến của TSCĐ và tình hình sản xuất kinh doanh của mình để đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ
với Cục Quản lý vốn và tài sản.
vi. hạch tốn sửa chữa tscđ hữu hình tại cơng ty thốt nước hà nội.
ở Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ. Khi phát sinh sửa chữa, nếu TSCĐ cĩ giá trị sửa chữa nhỏ thì hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doan trong kỳ của bộ phận cĩ TSCĐ sửa chữa, nếu giá trị lớn thì hạch tốn vào chi phí trả trước trong kỳ và tiến hành phân bổ dần vào các kỳ kế tốn tiếp theo.
phần iii: hồn thiện hạch tốn tscđ hữu hình tại cơng ty thốt nước hà nội hà nội