quốc tế.
2.2.1.3. Kớch thớch lao động trong Cụng ty Cổ phần Búng đốn Phớch nước RạngĐụng Đụng
2.2.1.3.1. Kớch thớch lao động bằng vật chất
2.2.1.3.1.1. Chế độ lương, phụ cấp trong cụng ty
Tại cụng ty búng đốn phớch nước Rạng Đụng, lao động được trả theo hợp đồng lao động trờn cơ sở cấp bậc, chức vụ, trỡnh độ chuyờn mụn, thời gian cụng tỏc, năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả cụng việc, quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Cụng ty đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương cho cỏc cụng nhõn viờn lao động trực tiếp và cho cụng nhõn viờn lao động khối trực tiếp.
+ Đối với khối lao động giỏn tiếp, cụng ty chọn hỡnh thức trả lương theo chế độ khoỏn trờn cơ sở quy chế quản lý, điều hành, sử dụng lao động và tiền lương của cụng ty. Lương trả được ỏp dụng dựa trờn cấp bậc hệ số năng suất là trả khoỏn
cho mỗi cụng thực hiện được với giỏ trị 110.000 đ. Con số 110,000 đ là do sự thống nhất của ban Giỏm đốc Cụng ty đó quyết định (cú sự tham khảo thị trường trong ngoài cụng ty). Như vậy lương của khối lao động này được tớnh như sau:
Lương = 110.000 đ x Hệ số năng suất x Ngày cụng năng suất
Hệ số năng suất (cột 2, phụ lục 4) được quy định theo quyết định của cụng ty đối với người lao động. Hệ số lương được xõy dựng theo ngạch bậc, chức vụ, trỡnh độ chuyờn mụn, thời gớn cụng tỏc của mỗi đơn vị. Cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty được xếp theo hệ số phự hợp với cấp bậc chức vụ, trỡnh độ chuyờn mụn, thời gian cụng tỏc.
Ngày cụng năng suất (cột 3, phụ lục 4) là ngày cụng làm việc thực tế của cụng nhõn viờn.
Để nắm được cỏch tớnh theo như bảng lương cho khối văn phũng, ta cựng theo dừi bảng số liệu (phụ lục 2,3,4,5) và quỏ trỡnh tớnh lương cho 1 nhõn viờn tập cụng ty:
VD: Chị Trịnh Huyền Linh là cử nhõn đại học Kinh tế, chuyờn ngành xuất nhập khẩu. Theo như bảng phõn loại lao động thỡ chị Linh sẽ cú hệ số năng suất là 0,9 (phụ lục 2)
Trong thỏng 2 /2009 số ngày cụng năng suất chị thực hiện được là 27 ngày. Như vậy, tiền lương năng suất (cột 9, phụ lục 4) trong thỏng 2 chị nhận được là:
L = 110.000 đ x 27 x 0.9 = 2.673.000đ
Lương thời gian là lương được trả cho những ngày nghỉ chế độ của cụng nhõn. Trong cột 7, lương thời gian của chị Linh bằng 0. Lương thời gian được tớnh theo cụng thức sau:
Lương tg = (LCB / 26) x hs lương x số ngày nghỉ
Tuy nhiờn, số tiền thực lĩnh của chị Linh sẽ phải trừ đi cỏc khoản bị khấu trừ bao gồm:
- 6% Lương cơ bản cho Bảo hiểm xó hội (cột 11, phụ lục 4)
- 0.5% Lương năng suất cho quỹ ủng hộ tương thõn tương ỏi trong cụng ty
(cột 12, phụ lục 4)
Trong đú: LCB = Lương tối thiểu x Hệ số LCB x Ngày cụng làm việc thực tế Lỳc này, cụng ty lấy mức lương cơ bản (LCB) theo hệ thống bản lương hiện hành của Phỏp luật và hệ số LCB theo quy định của Nhà nước. Mức lương tối thiểu mà cụng ty đang ỏp dụng là: 620.000 đ/ thỏng tớnh từ thời điểm thỏng 3/2008 và đó cú quyết định nõng lờn 800.000đ/ thỏng từ thời điểm thỏng 3/2009. Thỏng 2/2009 lương tối thiểu chưa thay đổi nờn lương người lao động vẫn tớnh theo mức cũ là 620.000đ. Hệ số LCB của chị Linh theo quy định của Nhà nước (phụ lục 3, loại 3) là 1,78 vậy LCB của chị Linh được tớnh như sau:
LCB = (620.000 : 27) x 27 x 1.78 = 1.103.600 đ Vậy khoản BHXH trớch nộp theo lương của chị Linh là:
1.103.600 x 6% = 66.216 đ
Khoản trớch nộp cho quỹ tương thõn tương ỏi của chị Linh cho cụng ty là: 2.673.000 x 0,5% = 13.365 đ
Như vậy, sau khi đó trừ đi cỏc khoản khấu trừ, số tiền thực lĩnh của chị Linh là: T.lĩnh = 2.373.000 – (13.365 + 66.216) = 2.093.419 đ
Vậy lương thỏng 2/2009, chị Linh nhận được là 2.093.419 đ
+ Đối với khối lao động trực tiếp, lương cụng nhõn được tớnh dựa trờn hệ số lương cấp bậc, lương cấp bậc. Hệ số cấp bậc bảng phụ lục 02, lương cấp bậc được tớnh dựa trờn đơn giỏ quy đổi vỡ thế cần phải xõy dựng một đơn giỏ tiền lương một loại sản phẩm. Đơn giỏ này tớnh số sản phẩm làm được của cụng nhõn dựa trờn sự quy đổi cỏc sản phẩm khỏc với hệ số quy đổi cơ bản là Búng đốn trũn A6. Đơn giỏ
Nguồn = Lương sản phẩm + Tiết kiệm vật tư + Thưởng chất lượng
Trong đú: Lương sản phẩm 1LĐ = Đơn giỏ tiền lương x Lượng sản
phẩm nhập kho
Đơn giỏ tiền lương được tớnh dựa trờn số lượng định mức, thời gian… Để hiểu rừ hơn ta xột vớ dụ sau:
VD: Với dõy chuyền và đốn huỳnh quang số 3 (thỏng 3/2009) cú:
- Lao động định biờn cho dõy chuyền sản xuất theo ca : 67 xuất
- Sản lượng định mức theo thỏng/ dõy chuyền sản xuất: 312.000 đốn nhập
kho
- Mức lương tớnh đơn giỏ: =LCB x Cấp bậc cụng việc bỡnh quõn x Số suất Mức lương = 620,000 x 2,21 x 67 = 91.803.000 đ
- Số xuất tớnh đơn giỏ tiền lương sản phẩm: 67 xuất - Đơn giỏ tiền lương cấp bậc
= 91.803.000/ 312.000 =137,5 đ/ đốn.
Nếu sản lượng sản phẩm nhập kho vượt sản lượng định mức (SL ĐM) thỡ đơn giỏ vượt mức lỳc này sẽ là:
• Nếu vượt < 13% SL ĐM -> ĐG = 206 đ/ đốn nhập kho
• Nếu vượt > 13% SL ĐM -> ĐG = 275 đ/ đốn nhập kho
Tiết kiệm vật tư: Mức thưởng cụng nhõn được hưởng nếu đạt mức tiết
kiệm vật tư cụng ty định ra trước đú. Cụng ty quy định cỏc phõn xưởng sẽ được hưởng 40% giỏ trị vật tư tiết kiệm được, từ đú cỏc phõn xưởng này lại tiếp tục bổ ra chia đều cho cỏc nhõn cụng.
Thưởng chất lượng ISO: hàng thỏng cỏc phõn xưởng tổ chức thực hiện
việc tự chấm điểm cỏc chỉ tiờu về chất lượng sản phẩm, về thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001 – 2000 trờn cơ sở bảng chấm điểm đó
đạt được (điểm tối đa là 100 điểm). Ứng với nú là mức thưởng 400.000 đ/ xuất định biờn cho thỏng.
Như vậy cụng ty gắn thu nhập tiền lương với kết quả lao động, năng suất chất lượng lao động cỏ nhõn. Do đú sẽ khuyến khớch cụng nhõn cố gắng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn lành nghề để nõng cao năng suất lao động nhằm tăng thu nhập.
Tỏc động của tiền lương đối với tạo động lực cho người lao động:
Một trong những chức năng cơ bản của, đầu tiờn của tiền lương đú là tỏi sản xuất sức lao động tức đảm bảo được cuộc sống của người lao động ở mức tối thiểu nhất. Trong thời đại kinh tế hàng húa phỏt triển như hiện nay, khi mà giỏ cả tiờu dựng đang ngày càng gia tăng thỡ chức năng này của tiền lương càng trở nờn rất quan trọng. Đấy là yờu cầu trước hết cần phải được đỏp ứng để tạo động lực cho người lao động.
Tiền cụng, tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động, giỳp cho họ và gia đỡnh trang trải cỏc chi tiờu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết. Nếu người lao động nhận được số tiền xứng đỏng với hao phớ họ bỏ ra, đủ sức đảm bảo cuộc sống gia đỡnh của họ, khi ấy người lao động cú cảm giỏc yờn tõm, khụng phải lo lắng quỏ nhiều về mưu sinh, lỳc đú tinh thần lao động cũng sẽ thoải mỏi hơn, họ sẽ làm việc hăng say hơn, hưng phấn hơn và chắc chắn sẽ hiệu quả hơn. Như thế, tiền lương chớnh là nhõn tố cơ bản tạo động lực cho người lao động.
Để đỏnh giỏ mức độ đảm bảo đời sống của tiề lương của những người lao đọng trong cụng ty, ta cựng xột tiền lương và mức thu nhập bỡnh quõn thỏng của những người lao động tại đõy. Thu nhập bỡnh quõn được tớnh bởi lương bỡnh quõn, thưởng (thưởng lao động giỏi, tăng thu nhập từ việc tăng sản phẩm vượt định mức..) và cỏc khoản phỳc lợi khỏc trong cụng ty hỗ trợ.
Bảng: Tiền lương và thu nhập bỡnh quõn thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn qua cỏc năm
Chỉ tiờu Đơn vị 2006 2007 2008
Tiền lương bỡnh quõn 1000đ 1860 2190 2490
Thu nhập bỡnh quõn 1000đ 2500 2690 2986
Nguồn: Phũng kế hoạch điều hành sản xuất
Nhỡn vào bảng số liệu ta thấy: tiền lương của người lao động tăng lờn qua cỏc năm cũng phản ỏnh được tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp. Khi cụng ty làm ăn tốt , cho phộp người lao động cú thể hi vọng được tăng lương. Nhưng vấn đề là mức lương hiện tại người lao động cú được đảm bảp về mặt đời sống khụng khi mà giỏ cả tiờu dựng đang ngày càng leo thang như một vài năm gần đõy.
Theo cụng bố của Tổng cục thống kờ thỡ làm phỏt năm 2008 lờn tới 23%, chỉ số giỏ tiờu dựng CPI tăng đến mức kỷ lục 7,3%. Cựng với đú là sự gia tăng của nhúm hàng thực phẩm 7,53%, nhúm lương thực tăng tới 3,25%. Đỏng núi hơn, cơn bóo giỏ xảy ra với hàng loạt mặt hàng, mức leo thang giỏ cả khỏ cao từ 5 – 15%, thậm chớ cú mặt hàng tăng tới 30%. (Nguồn: Tạp chớ kinh tế số 411 ra ngày 28/ 1/ 2009) Với mức tăng giỏ chúng mặt như thế liệu mức lương của người lao động ở đõy cú đủ đảm bảo cho cuộc sống của họ? Theo như số liệu trờn, thu nhập bỡnh quõn của người lao động tăng qua cỏc năm là: 10,76% và 11,1% trong khi đú chỉ số giỏ tiờu dựng tăng trong thời điểm gần nhất lờn đỉnh điểm là 3,56%. So với mức tăng bỡnh quõn thỡ tỷ lệ này vẫn thấp. Điều đú cú nghĩa là mức lương này người lao động vẫn đảm bảo được cuộc sống trước những biến động của thi trường. Tuy nhiờn đảm bảo ở mức nào thỡ chưa thể phản ỏnh hết được. Với tỡnh hỡnh tăng giỏ hiện nay, khi được phỏng vấn, đa số cụng nhõn luụn lo lắng với mức lương hiện
hiểu. Chắc chắn với tõm trạng bất an như vậy sẽ ảnh hưởng khụng nhỏ đến năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Vấn đề cần đặt ra cho nhà lónh đạo là cú giải phỏp để tạo động lực cho người lao động.
Tớnh cụng bằng trong trả lương
Một yờu cầu khụng thể thếu cần đảm bảo đối với hệ thống tiền lương đú chớnh là tớnh cụng bằng (gồm cụng bằng nội bộ và cụng bằng bờn ngoài)
- Cụng bằng nội bộ.
Về hoạt động, cựng làm việc trong tập thể, khụng thể trỏnh khỏi được sự so sỏnh giữa cỏc cỏ nhõn. Điều này rất dễ hiểu khi họ yờu cầu về sự cụng bằng nội bộ. Bởi nếu khụng thực hiện tốt việc trả lương cho người lao động thỡ lập tức phản ứng ngược trở lại bằng sự bất món, khụng nhiệt tỡnh làm việc của họ. Khi ấy hiệu quả và năng suất lao động chắc chắn ảnh hưởng, bởi nú trực tiếp chịu tỏc động từ yếu tố tinh thần của người lao động.
Theo kết quả điều tra bảng hỏi cú 80% người lao động cho rằng mức lương họ nhận được tương xứng với cụng sức và kết quả thực hiện cụng việc. Con số này cho thấy đa số cụng nhõn ở đõy chấp nhận mức lương được trả bởi nú đảm bảo tớnh cụng bằng trong nội bộ. Điều này giỳp cho người lao động cú khụng khớ tõm lý thoải mỏi, phấn khởi để làm việc, đõy cũng là nguồn động lực quan trọng giỳp họ nõng cao hiệu quả và năng suất lao động.
- Cụng bằng bờn ngoài
Với một tổ chức, việc tỡm kiếm và duy trỡ được đội ngũ nhõn lực giỏi là rất quan trọng. Để thực hiện điều đú, Cụng ty khụng chỉ đảm bảo tớnh cụng bằng nội bộ mà cũn cần đảm bảo tớnh cụng bằng bờn ngoài trong hệ thống thự lao mà tiền lương là quan trọng nhất.
Việc lao động cú tiếp tục muốn ở lại phục vụ cho cụng ty nữa hay khụng phụ thuộc một phần khụng nhỏ ở hệ thống tiền lương. Như quy luật chung, ở đõu cú
lực thỳc đẩy thu hỳt nhõn viờn về phớa mỡnh thỡ việc nhõn viờn cú thể ra đi là hoàn toàn cú thể xảy ra.
Ta cú bản số liệu sau để so sỏnh mức tiền lương bỡnh quõn với khu vực thành thị
Khu vực Tiền lương bỡnh quõn Thu nhập bỡnh quõn
Thành thị 1850 2160
Cụng ty Ralaco 2190 2690
Mức chờnh 340 530
Nguồn: Kết quả điều tra mức sống hộ gia đỡnh năm 2008..
Nhỡn vào bảng số liệu trờn thỡ thấy mức lương bỡnh quõn và thu nhập bỡnh quõn của Cỏn bộ cụng nhõn viờn vẫn tương đối cao hơn so với mức bỡnh quõn chung ở khu vực thành thị.Như thế cú thể tạm thời yờn tõm vỡ tỷ lệ trờn cho thấy như vậy cú nghĩa la Cụng ty đó trả lương mà đảm bảo tớnh cụng bằng bờn ngoài. Đõy sẽ là yếu tố giỳp Cụng ty cú thể giữ được cỏc nhõn viờn giỏi, cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao. Mặc dự võy, cụng ty vẫn cần quan tõm hơn nữa để nõng cao mức lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để họ yờn tõm về mức thu nhập duy trỡ cuộc sống của họ.
2.2.1.3.1.2. Tạo động lực lao động từ cụng tỏc thưởng phạt và phỳc lợi
Cụng tỏc khen thưởng – phạt
Khen thưởng là một phần thu nhập thờm của người lao động, nú cú tỏc dụng thỳc đẩy lao động quan trọng với mỗi nhõn viờn. Khen thưởng khụng chỉ là một phần của thu nhập mà nú cũn thể hiệ sự quan tõm của lónh đạo cụng ty đối với đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, thể hiện sự chia sẻ thành cụng chung của doanh nghiệp với cỏc cụng nhõn viờn
Hiện thời việc tạo động lực cho người lao động luụn được cụng ty quan tõm kịp thời và đỳng mức. Cụng ty ngoài việc sử dụng tiền cụng, tiền lương như một cụng cụ cơ bản để khuyến khớch vật chất mà cũn sử dụng hợp lý cỏc hỡnh thức khuyến khớch tài chớnh như: Thưởng quý, Thưởng đúng gúp gắn bú, tớch cực trung thành ( nhằm khuyến khớch lao động gắn bú bền chặt với cụng ty). Cụ thể như sau:
Tiền thưởng cho cụng nhõn viờn trong cụng ty gồm:
- Hệ số tiền thưởng theo chức danh nghề - Hệ số phõn phối
- Hệ số khuyến khớch, hệ số trỏch nhiệm
∗ Trong đú, Hệ số tiền thưởng theo chức danh nghề gồm 5 mức như sau:
STT Hệ số tớnh thưởng Mức hệ số thưởng 1 Mức 1 1 2 Mức 2 0,9 3 Mức 3 0,8 4 Mức 4 0,7 5 Mức 5 0,6
∗ Hệ số chức danh: tớnh cho 1 cỏ nhõn cả năm
- Tổ trưởng sản xuất: <5 LĐ -> hs thờm = 0,05
6=< LĐ < 10 -> hs thờm = 0,1 LĐ >= 10 -> hs thờm = 0,15
- Phú sản xuất( >= 10 LĐ), Tổ chức cụng đoàn: hệ số cộng thờm 0,05 - Chủ tich Cụng đoàn đơn vị hạng 1: hệ số cộng thờm 0,3
- Bớ thư Cụng đoàn đơn vị hạng 2: hệ số cộng thờm 0,2
- LĐ đặc cỏch: hệ số cộng thờm 0,15/ 1 kỡ
- Lao động nũng cốt tớch cực hạng 1: hệ số cộng thờm 0,1 / 1 kỡ - Lao động nũng cốt tớch cực hạng 2: hệ số cộng thờm 0,07 / 1 kỡ - Lao động nũng cốt tớch cực hạng 3: hệ số cộng thờm 0,05 / 1 kỡ
Cỏc khoản giảm trừ tiền thưởng – phạt:
- Thỏng cú từ 3 – 5 cụng nghỉ làm / 26 cụng chế độ thỡ giảm 10% mức
thưởng bỡnh quõn 1 thỏng
- Thỏng cú > 5 cụng nghỉ làm / 26 cụng chế độ thỡ khụng tớnh thưởng - Cú > 1 thỏng (26 cụng) đến 2 thỏng nghỉ việc cộng dồn hoặc thời gian nghỉ chờ việc từ >= 1 năm liền kề trước năm tớnh thưởng giảm 1 cấp hệ số tớnh thưởng.
- Cú > 1,5 năm chờ việc liền kề trước năm tớnh thưởng thỡ khụng tớnh thưởng.
- Cụng nhõn viờn chức phạm nội quy như: Quy trỡnh cụng nghệ, hệ
thống quản lý chất lượng theo ISO, làm hàng kĩ, kỹ thuật an toàn lao động, phũng