Phân tích công việc là một trong những khâu quan trọng nhất của quản trị nhân lực. phân tích công việc là cơ sở để bố trí, sắp xếp những người lao động vào những vị trí phù hợp với khả năng của họ từ đó giảm được tình trạng bố trí sắp xếp người vào không đúng việc tránh được việc lãng phí trong phải trả lương.
Nhìn chung công ty có hệ thống phân tích công việc là khá tốt nhưng vẫn cần thường xuyên điều chỉnh. Công ty chưa Xây dựng 3 (Bản mô tả công việc , bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu công việc.). Hệ thống phân tích công việc của công ty được thể hiện qua bảng chuyên môn nghiệp vụ.
Công ty nên Xây dựng cụ thể các bảng của phân tích công việc để tiện cho việc bố trí sắp xếp lao động và đánh giá thực hiện công việc. nói chung công ty nên cụ thể hóa hệ thống chuyên môn nghiệp vụ của công ty thành các bản cụ thể.
----
Bản mô tả công việc
i) Chức danh công việc
Cán bộ nhân sự
Mã số công viêc TC001
Nơi làm việc Phòng Tổ chức Lao động
Báo cáo cho Trưởng phòng Tổ chức Lao động
Trách nhiệm Thực hiện công tác về quản lý nhân sự
Nhiệm vụ:
Quản lý và cập nhật các vấn đề có liên quan đến hồ sơ của tất cả các CBCNV
Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên (Ban Giám đốc, CBCNV khối Văn phòng Công ty, Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc)
Tổng hợp và báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm
Theo dõi công tác nâng bậc lương hàng năm, ký kết lại các loại hợp đồng lao động
Khóa luận tốt nghiệp 88
quan học tập.
Tham gia Xây dựng và thực hiện kế hoạch lao động hàng năm
Tham mưu cho trưởng phòng và soạn thảo các quyết định về sắp xếp, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, thuyên chuyển cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Tham gia công tác Tuyển dụng
Hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ nhân sự tại các phòng nghiệp vụ của các xí nghiệp.
Các mối quan hệ công việc:
Nhận các báo cáo nhân sự từ các cán bộ nhân sự của các phòng Tổ chức Hành chính tại các xí nghiệp.
Cung cấp tài liệu về nhân sự khi các phòng nghiệp vụ khác của Công ty yêu cầu.
Phương tiện sử dụng khi làm việc:
Máy vi tính, máy in, máy fax, máy foto.
Yêu cầu công việc với người thực hiện
ii) Trình độ học vấn
iii) Đại học hoặc tương đương về Quản trị nhân lực hoặc Kinh tế lao động hoặc Quản trị kinh doanh.
iv) Kiến thức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
v) Có kiến thức về quản lý nhân sự Hiểu biết pháp luật về lao động
Nắm được chính sách và qui định của nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh
vi) Kỹ năng
vii) Có khả năng giao tiếp và quan hệ con người Có kỹ năng soạn thảo, đàm phán
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point.
viii) Kinh nghiệm làm việc
ix) Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc quản trị kinh doanh tối thiểu 1 năm.
x) Sức khoẻ xi) Đảm bảo sức khoẻ tốt
xii) Tiêu chuẩn thực hiện công việc
Cập nhật thông tin hồ sơ của Ban Giám đốc, CBCNV khối văn phòng Công ty, Ban Giám đốc XN, Trưởng phòng nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc phải chính xác và kịp thời.
Khóa luận tốt nghiệp 89
31/12 hàng năm tuyệt đối chính xác về số lượng tính đến ngày hoàn thành báo cáo.
Tham mưu cho Trưởng phòng về công tác bố trí nhân sự phải chính xác và khách quan và hợp lý, không gây bất hợp lý hoặc thiếu công bằng trong bố trí nhân sự.
Tổng hợp chính xác số lượng của từng loại lao động cần đào tạo, được nâng lương, nâng bậc, tham quan học tập vào đợt đào tạo nâng lương nâng bậc hàng năm.
Hướng dẫn nghiệp vụ cho tất cả các cán bộ tổ chức tại XN khi có sự thay đổi, đảm bảo các cán bộ nghiệp vụ sau khi được hướng dẫn phải thực hiện đạt yêu cầu công việc của mình.
( Nguồn : Tổng hợp của Tác giả)
Sau đó ta làm tương tự đôi với các chức danh khác chủ yếu căn cứ vào hệ thống Tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ.