II. Phương pháp thống kê phân tích biến động kết quả tiêu thụ hàng hoá 1 Phân tích biến động kết quả tiêu thụ hàng hoáqua thời gian
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH NamVang
Đại hội đảng toàn quốc lần thứ IV năm 1986 của đảng cộng sản Việt Nam , đã đánh dấu một bước chuyển biến mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam ,chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơ chế thị trường . Cơ chế thị trường thúc đẩy mọi thành phần kinh tế phát triển ,tạo ra nhiều cơ hội và thách thức đối với nền kinh tế . Để có thể tồn tạI và phát triển trong cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi đơn vị , cá nhân phảI luôn luôn vận động , sáng tạo,năng động trong kinh doanh , kinh doanh những mặt hàng mà thị trường cần trả lời câu hỏi trong cơ chế thị trường :"kinh doanh cáI mà thị trường cần chứ không phảI kinh doanh cáI mà ta có " . Trong
giai đoạn này nhu cầu về thép xây dựng trong nước đang lớn trong khi cung về sắt thép cuả trong lại không đáp ứng được cả về số lượng và chất lượng . Nhận thức được vấn đề đó năm 1995 những người sáng lập ra công ty đã thành lập công TNHH Nam Vang .
Công ty thép Nam Vang được thành lập với giấy phép thành lập số 1731/GPTL-UB ngày tháng 3 năm 1995 của UBND thành phố Hà Nội và giấy phép kinh doanh số 05772 do UBKH thnhf phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 04 năm 111995 với số vốn là 11.793.000 đồng.
Công ty ra đời với chức năng chính là kinh doanh thép cung cấp cho thị trường trong nước thông qua nhập khẩu từ nước ngoài đúng với hiến pháp luật của nhà nước .Đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước tạo công ăn việc làm cho người lao động ,tăng tiềm lực kinh tế cho nền kinh tế quốc dân.
Doanh nghiệp ra đời trong hoàn cảnh khó khăn về thị trường ,nguồn hàng , về vốn trong khi lúc này cuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực đang diễn ra mà phần lớn hàng hoá mua vào của công ty hầu hết là hàng nhập khầu từ nước ngoài. Nhưng với nỗ lực vượt bậc , sáng tạo ,năng độngdám nghĩ, giám làm của toàn bộ nhân viên công ty .Công ty Nam Vang đã không ngừng lớn mạnh ,tự khẳng định vị trí của mình trong cơ chế thị trường. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, cán bộ nhân viên ít ,máy móc thiết bị lạc hậu không đồng bộ tới nay công ty đã phát triển toàn diện cả về quy mô và chất lượng với hai trung tâm kinh doanh lớn là : trung tâm kinh doanh thép Nam Hải tại Gia Lâm và trung tâm kinh doanh thép Nam Hồng tại Văn ĐIển Hà Nội ,cùng với một chi nhánh công ty tạI HảI Phòng ,trình độ quản lý của công ty ngày càng được nâng cao ...
II. Hệ thống tổ chức của công ty. (Sơ đồ)
Văn phòng công ty có chức năng quản lý công ty và cửa hàng tìm thị trường ,ký các hợp đồng kinh tế ,ngiên cứu chiến lược phát triển công ty, nghiên cứu tìm thị trường bán hàng và tìm nguồn hàng...Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm giám đốc và các phòng ban như sơ đồ sau :
- Hội đồng quan trị của công ty bao gồm chủ tịch và 7 thành viên ,thành viên hội
đồng quản trị là những người góp vốn vào công ty .Đây là cơ quan cao nhất của công ty ,có quyền quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty như :
bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị , giám đốc đề xuất với hội đồng thành viên để bổ,miễn nhiệm cán bộ trong bộ máy đIều hành công ty ,quyết định chiến lược phát triển lâu dài của công ty,giám sát và hướng dẫn ban giám đốc công ty hoạt động theo đúng đIều lệ, pháp luật , và các vấn đề quan trọng khác ...
- Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty . Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chiụ trách nhiệm trước hội đồng quản trị về những quyết định kinh tế của mình. Giám đốc là nguời có quyền đIều hành cao nhất công ty.
- Phó giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốc trong việc được giao và điều hành công việc kinh doanh tại các trung tâm .Chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng quản trị về công việc và nhiệm vụ của mình .
- Phòng kế toán bao gồm một kế toán trưởng và các kế toán viên có nhiệm vụ giúp giám đốc việc tổ chức,quản lý các thông tin kế toán của công ty từ các của hàng gửi lên giúp cho công việc kinh doanh thuận lợi , tham mưu cho ban giám đốc quản lý công ty hiệu quả trong phạm vi mình phụ trách .
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu tìm thị trường ,khách hàng, nghiên cứu chiến lược phát triển kinh doanh của công ty ,tìm phương thức tiêu thụ hàng hoá .
- Phòng xuất nhập khẩu có chức năng tìm nguồn hàng từ nước ngoài ký kết các hợp
đồng kinh tế với nước ngoài , nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài.
Giám đốc (kiêm chủ tịch hội Phòng kế toán Phòng kinh Phòng xuất nhập khẩu Hội đồng quản trị công ty Phó Giám đốc (kiêm cửa hàng
Các cửa trung tâm và các chi nhánh của công ty là những đơn vị hạch toán phụ thuộc,chịu sự giám sát ,quản lý của công ty đồng thời có thể tự chủ trong việc kinh doanh theo đúng quy định trong điều lệ của công ty.
Cơ cấu tổ chức của các trung tâm bao gồm :
- Giám đốc trung tâm (kiêm phó giám đốc công ty) là người chịu trách nhiệm điều
hành mọi công việc hàng ngày tại trung tâm mình phụ trách , chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và hội đồng quản trị của công ty về những quyết định của mình .
- Các kế toán viên có nhiệm vụ tổ chức ,quản lý các thông tin kế toán tại trung tâm
và chi nhánh đị tổng hợp bước đầu định kỳ gửi báo cáo tới phòng kế toán công ty tổng hợp cuối cùng và sử lý .
- Tổ kinh doanh thực hiện việc giao nhận hàng hoá với khách hàng và tìm phương
thức thu hút khách hàng ,mở rộng thị trường.
- Để giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá thuân lợi ,tại các trung tâm còn có các phân
xưởng được trang bị máy móc thiết bị để gia công các mặt hàng của công ty phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Trong mỗi phân xưởng có quản đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý phân xưởng. Hiện nay công ty có khoảng 20 máy cắt và cán thépvà 10 máy định hình thép các loại . Đặc biệt trong tháng 4 năm 2001 công ty đã đưa 2 dàn máy hiện đại của nhật : cán – cắt (công suất 250 tấn /ngày) và cán - định hình(công suất 150 tấn/ngày)tại trung tâm Nam Hải .
- Mỗi trung tâm của công ty có một nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày.
- Thủ kho làm nhiệm vụ theo dõi và quản lý việc xuất nhập hàng hoá về mặt số lượng .
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tài chính của công ty ,thực hiện việc thanh toán
với khách hàng của công ty .