Các bước tiến hành hồ sơ khai báo hải quan cũng giống như hợp đồng gia công, chỉ thay hợp đồng gia công bằng hợp đồng mua bán.
D. Giao hàng thành phẩm
Tiến hành các bước công việc giống như việc giao hàng thành phẩm thuộc hợp đồng gia công .
E. Lập bộ chứng từ thanh toán
Thanh toán sẽ thực hiện theo hình thức đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Lập bộ chứng từ thanh toán theo qui định của hợp đồng và/ hoặc theo qui định của L/C ( nếu thanh toán bằng L/C ).
F. Gửi chứng từ cho khách hàng
Theo qui định của hợp đồng hoặc L/C. Bộ chứng từ gửi cho khách hàng có thể là bộ chứng từ gốc, nhưng cũng có thể là bộ chứng từ copy.
G. Thanh lý hợp đồng với hải quan
Trong trường hợp hàng hóa sản xuất bằng nguyên phụ liệu nhập khẩu, phải tiến hành thanh khoản hợp đồng với hải quan để hoàn thuế. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu, doanh nghiệp phải chịu mức thuế qui định hiện hành, nếu hàng thành phẩm được xuất đi
trong vòng 270 ngày thì doanh nghiệp sễ được hoàn thuế. Mức hoàn thuế phụ thuộc vào số lượng sản phẩm xuất đi.
Trường hợp nguyên phụ liệu nhập vào không sử dụng hết thì số lượng nguyên phụ liệu dư thừa đó phải chịu mức thuế theo biểu thuế hiện hành.
Hồ sơ thanh khoản bao gồm:
+ Hợp đồng mua bán và các phụ kiện ( nếu có )
+ Bảng kê tờ khai nguyên phụ liệu nhập khẩu kèm theo tờ khai + Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu nhập khẩu
+ Bảng thống kê tờ khai sản phẩm gia công đã xuất khẩu + Bảng tổng hợp sản phẩm gia công xuất khẩu
+ Bảng tổng hợp định mức sử dụng, định mức tiêu hao nguyên phụ liệu gia công ( kèm theo định mức của từng mẫu hàng )
+ Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu đã sản xuất thành sản phẩm xuất khẩu. + Bảng thanh khoản hợp đồng mua bán.
Việc tăng cường phương thức xuất khẩu trực tiếp hàng Dệt – May đang là mục tiêu phấn của các doanh nghiệp Việt nam. Phương thức xuất khẩu này đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn nhiều so với phương thức gia công xuất khẩu.
Tóm lại: Tocontap là một doanh nghiệp chuyên hoạt động về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu về tất cả các loại mặt hàng nên qui trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng Dệt – May mà Tocontap đang thực hiện tương đối đơn giản, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh thuận lợi. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đã xuất hiện một số vướng mắc từ bản thân doanh nghiệp và từ các chính sách chưa thực sự hợp lý của Nhà nước làm hạn chế hiệu quả kinh doanh cũng như việc mở rộng thị trường nước ngoài của các doanh nghiệp nói riêng và toàn ngành công nghiệp Dệt – May nói chung, nên cần có những giải pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện qui trình nghiệp vụ này.