I- khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i HANOI
4. Thực hiện quá trình hạch toán nghiệp vụ
Đối với hàng nông sản, Công ty lập sổ sách theo dõi cụ thể vì đây là mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu tơng đối lớn, đồng đều giữa các năm, tuy nhiên trong thời gian tới Công ty cần chú ý tới một số điểm sau:
- Đối với các cơ sở cung ứng hàng nông sản cho Công ty, thông qua qúa trình hạch toán nghiệp vụ cụ thể để Công ty xem xét là có nên ký tiếp hợp đồng
về cung ứng hàng nữa không, hay giảm khối lợng hoặc ngừng hẳn việc thu mua ở nguồn hàng này khi các đơn vị không đáp ứng đợc đầy đủ các tiêu chuẩn mà Công ty đặt ra trong thoả thuận gữa hai bên. Chẳng hạn nh thực hiện không đúng nh kết giao hàng chậm, không đúng chủng loại, tiêu chuẩn, chất lợng, khối lợng để cho ngời nhập khẩu phải trả lại hàng hay khiếu nại.
Thông qua hạch toán nghiệp vụ trong quan hệ của Công ty với bạn hàng n- ớc ngoài để có sự linh hoạt khi xuất khẩu hàng hoá.
ở giai đoạn tổng kết quá trình xuất khẩu, Công ty cần thực hiện nghiêm túc hơn nữa việc kiểm điểm thực hiện hợp đồng của bạn hàng nớc ngoài.
Công ty lâu nay cha chú ý nhiều đến công tác này, nhng đây là vấn đề quan trọng bởi khi các đánh giá về bạn hàng, về thị trờng mới có thể rút ra nhận định chiến lợc có nên tiếp tục để hàng hoá vào đó hay không? Khối lợng, mẫu mã, chất lợng có cần thay đổi nh thế nào cho phù hợp với nhu cầu thị trờng mới. Thanh lý hợp đồng cần đợc tiến hành ngày sau khi ký hợp đồng, tránh hiện tợng thất lạc hồ sơ, giấy tờ. Công tác lu trữ, dự trữ của Công ty cần thực hiện tốt hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động kinh doanh.
Đối với một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu càng lớn thì quá trình hạch toán nghiệp vụ càng phải hoàn thiện và có tính khoa học. Công ty XNK Tổng hợp I là một đơn vị kinh doanh có quy mô tơng đối lớn so với các doanh nghiệp trong nớc, nhìn chung Công ty làm tốt công tác này, để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thì cần phải hoàn thiện khâu này hơn nữa, tiến hành hạch toán kinh doanh từng phòng nghiệp vụ thông qua sự kiểm tra giám sát của các phòng quản lý.