Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành
2.3.1. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thàn hở Công ty
phẩm của Công ty.
2.3.1. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành ởCông ty Công ty
Đối tợng tập hợp chi phí
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty đ- ợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng những tờ kê chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình đó.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, chính xác.
* Nội dung các khoản mục chi phí
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp công trình, nội dung các khoản mục bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp nh:
Vật liệu xây dựng: Là giá thực tế của cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng… Vật liệu khác: Bột màu, đinh, dây …
Nhiên liệu: xăng, dầu diezel… Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn…
Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nh: Thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sởi ấm … (kể cả công xi mạ, bảo quản thiết bị).
Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị dụng cụ gồm:
Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp kể cả công nhân phụ.
Các khoản phụ cấp theo lơng nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ…
Tiền lơng phụ của các công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
Các khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh:
Tiền lơng của công nhân điều khiển máy móc thi công, kể cả công nhân phục vụ máy và các khoản phụ cấp theo lơng, kể cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân điều khiển máy thi công.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy thi công.
Chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi công.
Chi phí về sữa chữa, bảo trì, điện nớc cho máy thi công, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả trớc cho nhà thầu.
Chi phí quản lý máy thi công.
Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí trực tiếp khác (trừ những chi phí trực tiếp kể trên) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công nh tổ, đội, công trờng thi công, bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng…
Chi phí vật liệu: Gồm chi phí vật liệu cho đội xây dựng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời.
Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: Gồm các chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho thi công nh cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, ván khuân và các loại công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất và quản lý đội xây dựng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm các chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.
* Đối tợng tính giá thành
Đối tợng tính giá thành xây lắp là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị.
Kỳ tính giá thành là theo năm.
Đối với các công trình đợc giao (hay chỉ định thầu): Căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật và khối lợng công việc chủ yếu, đơn giá do cơ quan Nhà nớc ban hành thì Phòng kế hoạch lập dự toán, xác định giá dự toán công trình. Giá dự toán đợc sử dụng để hai bên xem xét, ký hợp đồng (bên chỉ định và bên đợc chỉ định).
Đối với công trình tham gia dự thầu: Khi nhận đợc thông tin mời thầu thì Công ty cùng với các phòng ban liên quan tiến hành khảo sát, xác định khối lợng thi công, biện pháp thi công để lập hồ sơ dự thầu, xác định rõ giá dự thầu. Trong quá trình đấu thầu Phòng Tài chính – kế toán tuỳ theo tình hình có thể thay đổi giá trị dự thầu trong phạm vi cho phép một cách hợp lý. Nếu trúng thầu thì giá trị dự thầu là cơ sở ký kết hợp đồng, xác định giá trị hợp đồng.
Trong quá trình lập và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty lấy giá trị dự toán làm giá trị sản lợng kế hoạch do đó trong kết cấu giá thành sản xuất kế hoạch công trình gồm:
Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung
Do hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có sự khác biệt về nhiều mặt: Đặc điểm về chủng loại, số vật liệu, thời gian tiêu hao. Nên công tác lập kế hoạch ở Công ty là theo từng công trình cụ thể, đảm bảo tính toán giá thành chính xác, sát với thực tế.
Trớc hết dựa vào bản vẽ kỹ thuật hoặc thiết kế thi công để xác lập vốn đầu t xây dựng và quản lý chi phí xây dựng công trình. Những công trình thiết kế kỹ thuật theo từng đợt thì tổng dự toán đợc lập theo từng đợt.
Căn cứ vào định mức dự toán xây dựng cơ bản của từng địa phơng, định mức hao phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công cho một khối lợng đơn vị.
Bảng tính tiền lơng ngày công bao gồm lơng cơ bản và các khoản phụ cấp có tính chất lơng theo cấp bậc do phòng Tài chính – kế toán lập.
Bảng cớc giá nguyên vật liệu xây dựng của định mức giai đoạn xây dựng cơ bản của địa phơng nơi có công trình mà chi phí đang thi công tại thời điểm tính toán.
Ngoài ra còn căn cứ vào tổ chức mặt bằng thi công, cự ly, cấp đờng từ những căn cứ đó và khối lợng thi công theo kế hoạch tính các khoản mục hay công trình.
Kế hoạch giá thành năm đợc lập trên cơ sở tổng giá thành kế hoạch các công trình đang xem xét trong năm và kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp.