II. Thực trạng đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh tư vấn ở
2. Tình hình đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của cơng ty
Là một cơng ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế
các cơng tình xây dựng, sản phẩm của cơng ty là các bản vẽ thiết kế các cơng trình, các hạng mục cơng trình kiến trúc cĩ quy mơ lớn, các con số khảo sát, các hồ sơ tư vấn... mang hàm lượng chất xám lớn, tính sáng tạo cao, chủ yếu được hình thành dựa trên trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ cơng nhân viên cơng ty. Do vậy, mơi trường làm việc cần phải tạo điều kiện cho tính sáng tạo của các
cán bộ cơng nhân viên được phát huy tối đa, cơ sở vật chất nhà làm việc hoặc phịng thí nghiệm cần đảm bảo yêu cầu vềđộ chiếu sáng, đảm bảo vềđộ ồn, và khơng khí thống đãng trong lành. Bên cạnh đĩ, các phịng ban làm việc của các cán bộ quản lí, cán bộ làm cơng tác giao dịch với khách hàng cũng cần được đầu tư cho tương xứng với nhiệm vụ mà họđảm nhận.
Hiện nay, về cơ sở vật chất, nhà xưởng của cơng ty đã đáp ứng một cách tương đối tốt yêu cầu của cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty hiện đang đặt trụ sở
chính tại nhà G9- Thanh Xuân Nam- Hà Nội với tổng diện tích là 1.740 m2, các phịng của tồ nhà này trước đây được thiết kế dành cho các hộ gia đình ở nên khơng phù hợp với yêu cầu làm việc của cơng ty. Chính vì vậy, trong những năm vừa qua, cơng ty đã tiến hành đầu tư cải tạo một số phịng thành những phịng chuyên dụng, phù hợp với nhu cầu làm việc của cơng ty. Ngồi trụ sở
chính, cơng ty cịn quản lí các văn phịng làm việc của các Chi nhánh đại diện của cơng ty như: Chi nhánh Miền Trung tại Gia Lai, cơ sở làm việc của Trung tâm thí nghiệm tại Hà Đơng, khu đất tại phường Tân Thịnh thị xã Hồ Bình dùng làm phịng thí nghiệm, Chi nhánh Tuyên Quang, nhà làm việc của Chi nhánh Quảng Trị... Tất cả các cơ sở này của cơng ty đã được đầu tư và sử dụng từ lâu nên hiện nay đã xuống cấp, mái bị thấm nước, cửa bị mối mọt phải sửa chữa cải tạo lại và mở rộng hơn nữa cho phù hợp với yêu cầu làm việc của cán bộ cơng nhân viên cơng ty. Việc đầu tư cải tạo lại nhà xưởng, cơ sở làm việc của cơng ty khơng thể tiến hành liền một thời điểm, mà được chia theo từng thời kì tuỳ theo yêu cầu cấp thiết phải cải tạo sửa chữa của từng cơng trình cụ thể. Hàng năm, dựa vào số vốn khấu hao phải trích, mỗi chi nhánh, cơ sở làm việc của cơng ty đã tự mình tiến hành sửa chữa cải tạo riêng cho mình những hỏng hĩc hoặc xuống cấp nhỏ. Cơng ty dựa vào kế hoạch sửa chữa cải tạo cụ thể của mình hàng năm đều tiến hành cải tạo cơ sở làm việc, cụ thể như sau:
Báo cáo tình hình hoạt động đầu tư cơ sở vật chất giai đoạn 2000 - 2004 TT Các chỉ tiêu ĐVT Tổng số Năm2000 Năm2001 Năm2002 Năm2003 Năm2004 I Nhà xưởng 106đ 4389,175 456,575 533,75 613,2 823,9 1961,75 Tốc độ tăng % 16,95 14,885 34,367 138,05 1 Xây mới 106 đ 3437,915 335,125 362,95 459,9 597,73945 1682,200 Chiếm tỷ lệ % 78,32 73,4 68 75 72,55 85,75 2 Cải tạo lại 106đ 951,2601 121,45 170,8 153,3 226,16055 279,549 Chiếm tỷ lệ % 21,68 26,6 32 25 27,45 14,25 II Bàn ghế&T.B.V.P 106đ 1187,13 89,775 106,855 157,5 316,75 516,25 Tốc độ tăng % 19,5 47,4 101,5 62,98 1 Mua mới 106 đ 1034,11 72,268 89,491 128,3625 281,9075 461,94 Chiếm tỷ lệ % 87,11 80,5 83,75 81,5 89 89,48 2 Cải tạo lại 106 đ 153,02 17,5 17,36 29,05 34,86 54,25 Chiếm tỷ lệ % 12,89 19,5 16,25 18,5 11 10,52 III Các cơ sở vật chất khác 10 6 đ 1050,35 124,075 198,8 151,76 194,95 380,765 Tốc độ tăng % 60,255 -23,66 28,46 95,32 IV Tổng cộng 106đ 6626,655 670,425 839,405 922,46 1335,6 2858,765 Tốc độ tăng % 25,204 9,8946 44,786 114,05
(Nguồn: Báo cáo kết quảđầu tư cơ sở vật chất của cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sơng Đà.- Phịng kinh tế kế hoạch- tháng 1 năm 2005)
Từ tình hình đầu tư cơ sở vật chất của cơng ty được tổng hợp như trên chúng ta cĩ thể nhận thấy rằng cơng tác đầu tư cho cơ sở vật chất đang được cơng ty rất chú trọng, lượng vốn dành cho hoạt động đầu tư này liên tục tăng lên trong những năm gần đây. Năm 2000, tổng vốn đầu tư dành cho cơ sở vật chất chỉ cĩ 670,425 triệu thì đến năm 2004 , tổng vốn đầu tư của cơng ty dành cho cơ
sở vật chất đã tăng lên gấp hơn 4 lần, đạt 2858,765 triệu đồng, đưa tổng mức
đầu tư của cơng ty dành cho cơ sở vật chất trong 5 năm qua lên đến 6626,655 triệu đồng. Đặc biệt trong hai năm 2003 và 2004 là những năm mà tốc độđầu tư
cho cơ sở vật chất đã tăng lên rất nhanh, so với năm 2002, khối lượng đầu tư cơ
sở vật chất năm 2003 tăng 44,78%, trong đĩ đầu tư cho nhà xưởng tăng 34,367%, đầu tư cho bàn ghế và thiết bị văn phịng tăng gấp hơn 2 lần, đạt 201,5% so với năm 2002. Trong năm 2004, đầu tư cho cơ sở vật chất đạt
2858,765 triệu đồng, tăng thêm 114,5 % so với năm 2003, trong đĩ, cơ sở vật chất nhà xưởng tăng thêm 1137,85 triệu đồng, đạt mức tăng trưởng 138,05%, bàn ghế và thiết bị văn phịng khác cũng tăng 62%, cơ sở vật chất khác tăng 95,32%. Cĩ được kết quả đầu tư cho cơ sở vật chất đĩ là do trong 5 năm vừa qua, khi khối lượng cơng việc, số lượng các cơng trình mà cơng ty được giao và
đảm nhận đã tăng lên khơng ngừng, do vậy cơng ty phải liên tục đầu tư nhằm mở rộng quy mơ về nhà xưởng và văn phịng nhằm đáp ứng yêu cầu của cán bộ
cơng nhân viên tham gia thi cơng các cơng trình. Trong 5 năm qua, bằng nguồn vốn hỗ trợ của Nhà nước và các nguồn vốn khấu hao, các nguồn vốn từ các quỹ đầu tư xây dựng cơ bản của mình, cơng ty đã nỗ lực hết mình nhằm xây dựng một cơ sở vật chất tầm cỡ và cĩ đủ khả năng đểđáp ứng nhu cầu của cơng tác tư
vấn xây dựng trong thời gian qua và các năm tới.
Từ bảng báo cáo kết quả đầu tư cho cơ sở vật chất, chúng ta cĩ thể thấy
được tỷ trọng của các chỉ tiêu đầu tưđược thể hiện như sau:
Tỷ trọng trong đầu tư cơ sở vật chất giai đoạn 2000 – 2004
Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 2004 Giá trị (106 đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106 đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106 đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106 đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106 đ) Tỷ trọng (%) Tổng đầu tư Trong đĩ: 670,425 100 839,405 100 922,46 100 1335,6 100 2858,7 100 Nhà xưởng 456,575 68,10 533,75 63,59 613,2 66,47 823,9 61,69 1961,7 68,62 Bàn ghế&T.B.V.P 89,775 13,39 106,855 12,73 157,5 17,07 316,75 23,72 516,25 18,06 Cơ sở vật chất khác 124,075 18,51 198,8 23,68 151,76 16,46 194,95 14,59 380,76 13,32 (Nguồn: Tổng hợp kết quảđầu tư giai đoạn 2000-2004. Phịng Kinh tế kế hoạch
- Tháng 1 năm 2005)
Qua tỷ trọng các chỉ tiêu đầu tư cho cơ sở vật chất, chúng ta cĩ thể thấy
đầu tư cho cải tạo và xây dựng mới nhà xưởng, văn phịng, mở rộng cơ sở sản xuất kinh doanh luơn được cơng ty chú trọng đầu tư nhiều, đây cũng chính là nguồn tài sản chính hình thành lên cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Tỷ trọng
đầu tư cho nhà xưởng trong những năm qua luơn chiếm một tỷ trọng ổn định từ
thiết bị văn phịng chiếm giữ tỷ trọng từ 12,73 đến18,06%, cơ sở vật chất khác của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng từ 14,59 đến 23,68% tổng mức đầu tư dành cho cơ sở vật chất, tuỳ theo tình hình cụ thể của các năm mà cơ cấu này cĩ sự
thay đổi nhưng cũng khơng cĩ quá nhiều biến động. Nhìn chung tỷ trọng đầu tư
cho cơ sở vật chất của cơng ty như vậy là rất phù hợp đối với việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh.
Tổng hợp từ tình hình đầu tư cho cơ sở vật chất của cơng ty trong 5 năm qua chúng ta cĩ thể thấy được những bước tiến rõ rệt, những bước tăng trưởng nhanh chĩng của cơng ty thơng qua biểu đồ về tình hình đầu tư như sau:
Biểu đồ tình hình đầu tư cho cơ sở vật chất (trong 5 năm 2000 - 2004) 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000 N¨m T ri Ưu ® å n g Nhµ x−ëng Bµn ghÕ vµ T.B.V.P C¬ së vËt chÊt kh¸c
Đồng thời, để chăm lo đời sống vật chất của các cán bộ cơng nhân viên phải làm việc tại các cơng trình trọng điểm, xa khu đơ thị, cơng ty cũng đã đầu tư xây dựng các khu nhà ở tập thể cho cán bộ cơng nhân viên cơng ty tại các cơng trình đĩ. Đối với các cơng trình mà cơng ty tham gia khảo sát, thí nghiệm, giám sát thi cơng mà thời gian hoạt động của cơng ty tại đĩ khơng dài, chỉ mang tính chất tạm thời thì cơng ty cũng tiến hành xây dựng lều lán tạm thời cho cán bộ cơng nhân viên, đảm bảo cho họ cĩ mức sống ổn định phục vụ thi cơng cơng trình.
Ngồi ra, trong mấy năm gần đây, cơng ty đã khơng ngừng đầu tư trang bị
các thiết bị văn phịng và các trang thiết bị khác phục vụ cho cơng tác thiết kế và tư vấn thiết kế, tạo điều kiện tốt nhất, thoải mái nhất cho cán bộ cơng nhân viên trong lúc làm việc. Các khoản mục đầu tư này mang tính chất khơng thường xuyên và cĩ quy mơ nhỏ nên cơng ty đã cho phép các phịng ban, các chi nhánh tựđầu tư bằng các quỹ dự phịng, quỹđầu tư phát triển ...
Như vậy, ý thức được sự xuống cấp của cơ sở vật chất sau một thời gian dài phục vụ và nhu cầu mở rộng sản xuất của cơng ty mình. Cơng ty cổ phần tư
vấn xây dựng Sơng Đà đã từng bước đầu tư cải tạo và xây mới lại cơ sở vật chất, trang bị thêm một số trang thiết bị văn phịng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thiết yếu cho cán bộ cơng nhân viên trong khi làm việc. Tuy nhiên, trong thời gian tới, cơng ty phải tiếp tục khơng ngừng đầu tư cải tạo và xây dựng mới lại thêm một số hạng mục cơng trình phục vụ việc mở rộng văn phịng đại diện của cơng ty tại các khu vực đang cĩ nhu cầu xây dựng phát triển nhằm mở rộng thị trường, phát triển sản xuất.
Cũng từ tình hình đầu tư của cơng ty trong 5 năm qua chúng ta cĩ thể thấy
được sự bất thường trong nhịp độ tăng trưởng của giá trị các hoạt động đầu tưở
cơng ty. Cụ thể năm 2001 giá trị hoạt động đầu tư cơ sở vật chất tăng 25,204% so với năm 2000, nhưng năm 2002 so với năm 2001 chỉ tăng cĩ 9,8946%, đến năm 2003 giá trị hoạt động đầu tư cơ sở vật chất lại tăng một cách nhanh chĩng,
đạt 1335,6 triệu đồng tăng 44,786% so với năm 2002, đến năm 2004 tình hình
đầu tư cho cơ sở vật chất cịn tăng lên 2858,77 triệu đồng tăng thêm 114,05% so với năm 2003. Cĩ sự tăng trưởng khơng ổn định như vậy là do trong những năm vừa qua, khối lượng cơng việc và các cơng trình mà cơng ty đảm nhận đã tăng
đột biến vì vậy, đểđáp ứng nhu cầu về nhà xưởng và đáp ứng điều kiện làm việc của cơng nhân viên, cơng ty đã phải tiến hành đầu tư với một khối lượng tăng nhanh chĩng như hiện nay. Để các hoạt động đầu tư cho cơ sở vật chất của cơng ty cĩ hiệu quả và cơng ty cĩ điều kiện chủ động trong đầu tư thì trong những năm tới, cơng ty cần cĩ những định hướng và kế hoạch cụ thể hơn nữa.