II. Làm việc với bảng (Table)
1. Mở một Table
Như trên chúng ta đã rõ khái niệm về Table và giả định là đã tạo ra các lớp thông tin bản đồ cần quản lý, lưu vào máy tính theo các Table, bây giờ để hiển thị các thông tin của Tale đã có cần thao tác như sau:
+ Vào thực đơn File, chọn Open Table: Màn hình hiện ra một hộp hội thoại tương tự như hộp hội thoại mở 1 file trong Windows.
+ Trong hộp hội thoại đó, tại mục “Look in” chọn thư mục chứa Table chúng ta muốn mở.
+ Trong danh sách các Table chứa trong thư mục đã chọn ở trên chúng ta chọn tên các Table cần mở. Ở đây có thể chọn 1 hoặc nhiều Table để mở cùng một lúc
+ Trong mục “Files of type” hiện ra các kiểu file có thể mở bằng MapInfo. Lưu ý rằng danh sách các file ở bên trên cũng sẽ thay đổi tương ứng nếu ta thay đổi kiểu file tại mục chọn này. Các kiểu file đó gồm:
- MapInfo (*.Tab): Table của MapInfo (ở đây cần hiểu rằng *.tab chỉ là tên đại diện cho các tập tin *.id, *.dat, *.map của MapInfo. Khi mở *.tab thì có nghĩa là các tập tin kèm theo này cũng sẽ được mở)
- dBASE DBF (*.dbf): Tập tin cơ sở dữ liệu của Foxpro - Delimited ASCII (*.txt): Tập tin Text có cấu trúc hàng, cột
- Lotus 1-1-3 (*.wk1, *.wks, *.wk3, *.wk4): Tập tin bảng tính của Lotus - Microsoft Excel (*.xls): Tập tin bảng tính của Excel
- Raster Images: Các file ảnh với các định dạng khác nhau
- Grid Images: File nội suy dạng ảnh của MapInfo được tạo ra trong phần bản đồ chuyên đề
- Microsoft Access Database (*.mdb): File cơ sở dữ liệu của Access + Prefered View: Kiểu hiển thị khi mở cho các Table của MapInfo
- Automatic: Đối với các Table dạng bản đồ (Mapper) khi chọn tuỳ chọn này thì MapInfo sẽ tự động chồng các Table bản đồ lên nhau vào một cửa sổ bản đồ (hoặc chồng các Table vào cửa sổ bản đồ đã được mở) nếu chúng có cùng hệ toạ độ và phạm vi dữ liệu không gian của các Table có phần trùng nhau, nếu khác hệ toạ độ hoặc phạm vi dữ liệu không trùng nhau thì MapInfo sẽ mở chúng thành các cửa sổ bản đồ riêng biệt
- Browser: Chỉ hiển thị cửa sổ trình duyệt dữ liệu thuộc tính của Table, dù Table là dạng bản đồ (Mapper)
- Current Mapper: Chồng Table bản đồ lên bản đồ đã mở dù phạm vi dữ liệu không gian của các Table không có phần trùng với bản đổ hiện có hoặc Table mới mở khác hệ toạ độ với bản đồ hiện có. Trong trường hợp này Table mới mở sẽ hiển thị theo hệ toạ độ của bản đồ đã có
- New Mapper: các Table mới mở sẽ được đưa ra cửa sổ bản đồ mới - No View: Chỉ mở các Table mà không hiển thị gì
+ Bấm chọn nút Open:
- Nếu là các Table của MapInfo thì chế độ hiển thị sẽ phụ thuộc vào khai báo ở phần trên
- Nếu là các file *.dbf, *.txt, *.wk?, *.xls, *.mdb thì MapInfo sẽ tự động tạo ra file *.tab tương ứng để quản lý cấu trúc của các file này và mở ở dạng cửa sổ trình duyệt dữ liệu thuộc tính (Browser). Lưu ý rằng nội dung các file này không thể sửa đổi được. Muốn sửa phải dùng lệnh Save As trong thực đơn File của MapInfo để ghi sang Table mới và mở Table này để sửa.
2. Tạo cửa sổ bản đồ tổng hợp từ các Table
Khi chúng ta chọn và mở ít nhất một Table thì trên thanh thực đơn của MapInfo sẽ tự động thêm thực đơn Map. Đó là một thực đơn dạng cuộn xuống (Popup), về chi tiết của thực đơn này sẽ xem xét kỹ sau. Để tạo ra bản đồ mới từ các Table đã mở ta thực hiện như sau:
- Vào thực đơn Windows, sau đó chọn New Map Windows. Màn hình sẽ hiện ra một hộp hội thoại tạo cửa sổ bản đồ.
- Chọn các tên của Table mà chúng ta muốn hiển thị tạo thành bản đồ tổng hợp trong Cửa sổ màn hình, sau dó chọn OK.
Trong hộp hội thoại này tối đa ta chỉ có thể chọn được 4 lớp thông tin đồng thời chồng xếp lên nhau tạo ra bản đồ tổng hợp. Nếu muốn tạo ra bản đồ tổng hợp với nhiều lớp thông tin hơn thì hãy dùng một cách phổ cập nhất là: trước hết hãy mở và tạo ra bản đồ tổng hợp ban đầu, gồm 4 lớp thông tin đầu tiên, ghi nó lại thành một trang làm việc (Workspace), sau đó vào thực đơn File và chọn chức năng Close All để đóng lại toàn bộ các lớp thông tin đã mở, màn hình trở lại trạng thái ban đầu. Vào thực đơn File và chọn chức năng Open Workspace và mở tên của trang làm việc vừa ghi vào, sau đó mở tiếp các Table khác cần đưa thêm vào bản đồ tổng hợp, phần mềm MapInfo sẽ lự động gán các thông tin trong Table vừa mở vào trang làm việc (lúc này chính là cửa sổ bản đồ tổng hợp).