II/ Thực trạng về quản trị nguồn nhân lực tại Cơng ty Cổ phần xây lắp
2. Thực trạng về việc thu hút và hình thành nguồn nhân lực của PCCI
2.1 Thiết kế và phân tích cơng việc
Hiện nay ở cơng ty PCCI đã cĩ bản phân tích cơng việc cho từng vị trí làm việc. Tất cả các vị trí làm việc đều được miêu tả rõ các cơng việc cần
phải làm và các tiêu chuẩn cần cĩ cho một vị trí làm việc. Nhưng cơng ty mới chỉ cĩ tiêu chuẩn quy định chức danh cho những lao động thuộc phịng kỹ thuật và những vị trí làm việc trực tiếp tham gia thi cơng, chưa cĩ bản phân tích cơng việc hay mơ tả cơng việc cho các nhân viên của phịng kinh doanh hay của phịng kế tốn, hay của phịng phát triển thị trường. Hơn nữa bản tiêu chuẩn chức danh của cơng ty mới chỉ nêu ra những tiêu chuẩn cần cĩ cho một chức danh làm việc.
Nhưng cơng ty mới chỉ cĩ bản tiêu chuẩn quy định chức năng quản lý. Bản tiêu chuẩn này mới chỉ quy định về chức năng của từng vị trí làm việc. Tức là bản tiêu chuẩn này mới chỉ nêu ra được tên cơng việc (chức danh cơng việc), và tĩm tắt các nhiệm vụ các nhiệm vụ của cơng việc cần phải làm. Nhưng bản tiêu chuẩn này chưa đưa ra trách nhiệm của từng người ở từng vị trí cơng việc, và cũng chưa đưa ra được họ cĩ quyền hạn gì và cĩ quyền sử dụng những nguồn lực gì trong khi thực hiện cơng việc.
Ví dụ, đây là tiêu chuẩn chức danh cho vị trí Quản đốc xưởng cơ khí. Xưởng cơ khí là một đơn vị sản xuất của cơng ty cĩ nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất cơng ty giao.
Quản đốc xưởng cơ khí phải đạt được những yêu cầu sau:
- Là người am hiểu sâu rộng về cơng nghệ gia cơng chế tạo cơ khí , am hiểu về tính năng cơng nghệ của các thiết bị chế tạo.
- Cĩ khả năng tổ chức sản xuất tốt, quản lý và bố trí nhân sự của xưởng, quản lý vật tư sản xuất, quản lý các tài sản, trang thiết bị của xưởng, đảm bảo vệ sinh an tồn lao động trong lao động sản xuất.
- Tổ chức sản xuất đúng tiến độ kế hoạch được giao và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm (bao gồm cả quá trình bảo hành theo quy định) của xưởng sản xuất
- Am hiểu về kinh tế, tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu theo đúng quy định của Cơng ty, tổ chức thanh quyết tốn chi phí theo quy định của cơng ty.
- Phải đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty giao trên các chỉ tiêu:
+ Tiến độ gia cơng, chất lượng sản phẩm, vệ sinh an tồn lao động. + Doanh thu thực hiện.
+ Mức lợi nhuận.
+ Mức lương bình quân của CBCNV theo quy định của cơng ty. 2.2 Tuyển mộ và tuyển chon nguồn nhân lực.
Do đặc điểm của một cơng ty xây lắp nên nhân lực chủ yếu trong cơng ty là cơng nhân và là nam giới. Do vậy việc tuyển chọn cơng nhân cũng mang những đặc thù riêng. Đối với nguồn nhân lực trình độ cao như kỹ sư kế tốn, cơng ty cũng đã cĩ những phương pháp tuyển mộ khá hay như thu hút thơng qua bản thơng báo tuyển mộ. Thơng tin về tuyển mộ sẽ được cơng khai
với tất cả CBCNV trong cơng ty. Sự thu hút này nhằm mục đích cĩ sự giới thiệu những ứng cử viên cho các vị trí của CBCNV. Qua việc thơng báo này, cơng ty cĩ thể sẽ tìm được những những nhân lực mới phù hợp với điều kiện của cơng ty. Ngồi ra, cơng ty cịn thơng báo thơng tin tuyển dụng trên website của cơng ty là “pcc1.vn”. Trên website của cơng ty cĩ mục tuyển dụng. Trên mục này thơng báo thơng tin tuyển dụng của cơng ty nhằm quảng bá rộng rãi thơng tin của cơng ty.
Mặc dù vậy, cơng ty vẫn chưa cĩ một quy trình tuyển mộ, và tuyển chọn rõ ràng. Đơi khi nguồn nhân lực được tuyển vào cơng ty chưa được lựa chọn một cách cẩn thận.Chiến lược tuyển mộ, kế hoạch tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ chưa được xây dựng một cách rõ ràng và xem xét một cách kỹ lưỡng.
2.3 Bố trí nhân lực và thơi việc.
Thơng thường, khi một nhân viên mới được vào làm việc cho cơng, nhân viên sẽ được giao cho một số cơng việc làm luơn. Khơng cĩ người hướng dẫn trực tiếp trong thời gian đầu. Mọi cơng việc đều do nhân viên tự học hỏi và tìm hiểu trong quá trình làm việc. Hầu như khơng cĩ một chương trình định hướng nào cho nhân viên. Cĩ thể nhân viên sẽ được thỏa thuận trươc về lương, thưởng, giờ làm việc. Nhưng các nhân viên mới khơng hề cĩ sự trang bị kiến thức về nội quy, quy đinh về kỷ luật lao động, an tồn lao động trong cơng ty, phương thức sử dung các cơng cụ dụng cụ lao động, cơ cấu tổ chức của cơng ty, mục tiêu niệm vụ sản xuất kinh doanh của cơng ty, lịch sử, truyền thống của cơng ty…
Đối với cơng nhân trong cơng ty, việc bị đuổi việc hay nhận vào làm là do quản đốc cơng trình quyết định. Phần lớn, cơng nhân trong cơng ty là lao động nơng nghiệp chuyển sang, do vậy, họ chưa cĩ ý thức cao trong kỷ luật lao động. Cơng nhân thường tự ý thơi việc, hoặc tự ý xin vào làm việc ở bất kỳ thời điểm nào. Do vậy, việc quản lý đội ngũ cơng nhân là việc khá khĩ khăn.
Đối với đội ngũ kỹ sư,do tính chất của cơng việc là hay pahir làm xa ở những cơng trường với cường độ làm việc cao, do vậy, họ cĩ những thĩi quen lao động tự do, độc lập nhưng lại rất tùy tiện. Do vậy, cơng việc thuyên chuyển, đề bạt cần được xem xét và sử dụng một cách linh hoạt.