II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
8. Tăng cờng quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho của Cơng ty hàng năm rất lớn, năm 1999 chiếm 56% tổng tài sản, năm 2000 chiếm 60,7% tổng tài sản, năm 2001 chiếm 55,2% tổng tài sản và năm 2002 chiềm 64,7% tổng tài sản làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nĩi chung cũng nh vốn lu động nĩi riêng do vốn lu động bị chiếm dụng. Do vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Cơng ty phải giải phĩng nhanh lợng hàng tồn kho bằng các biện pháp:
- Tạm ngừng việc nhập các hàng hố cịn thấp.
- Tiến hành bán hàng hố với giá thấp hơn giá trên thị trờng nhng vẫn đảm bảo hồ vốn để giải phĩng hàng hố, thành phẩm tồn kho thu hồi vốn nhăm tái đầu t và sản xuất.
- Cơng ty phải xác định đợc lợmg hàng hố dự trữ cần đợc sử dụng trong từng tháng hoặc tứng quý. Tốt nhất, Cơng ty nên dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng tháng, từng quý và năng lực sản xuất trong thời gian này để xác định lợng hàng hố dự trữ.
9. Đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ và thanh tốn các khoản nợ.
Năm 1999, các khoản phải thu của Cơng ty chiếm 33% tổng tài sản, năm 2000 chiếm 26,5% tổng tài sản, năm 2001 chiếm 37,6% tổng tài sản và năm 2002 chiếm 30,7% tổng tài sản. Nh vậy, các khoản phỉa thu của Cơng ty từ năm 1999-2002 chiếm tỷ trọng tơng đối cao trong tổng tài sản của Cơng ty. Vì vậy, Cơng ty cần phải cĩ các viện pháp thu hồi để các khoản phải thu giảm xuống, khách hàng chiếm dụng vốn lâu gâu ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Để thực hiện đợc điều này, trong hợp đồng ký kết, Cơng ty nên cĩ các
điều khoản ràng buộc chặt chẽ nh quy định rõ thời hạn trả tiền, phơng án thanh tốn cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đĩ phải chịu trách nhiệm bồi thờng theo thoả thuận và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng. Những điều khoản quy định trong hợp đồng phải phù hợp với chính sách chế độ hiện hành.
Đồng thời, các khoản nợ phải trả của Cơng ty rất lớn, tăng dần theo các năm. Năm 1999 là 32.540.133 nghìn đồng, năm 2000 là 39.807.837 nghìn đồng, năm 2001 là 39.829.615 nghìn đồng và năm 2002 là 51.938.851 nghìn đồng. Đây là con số quá lớn, vì vậy mà bản thân Cơng ty cần phải cĩ phơng án thích hợp để thanh tốn các khoản nợ phải trả. Đĩ là khoản vốn Cơng ty chiếm dụng ở vên ngồi, sự ciến dụng jnáy truy đã phần nào giảm bớt sự căng thẳng về vốn của Cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi để gia tăng lợi nhuận. Song nếu chiếm dụng quá nhiều sẽ gây tình trạng rối loạn trong thanh tốnh, ảnh hởng tới uy tín trong Cơng ty. Do đĩ, Cơng ty phải khéo léo linh hoạt trong việc thanh tốnh nợ, Cơng ty cần thanh tốn các khoản nợ đúng hạn, u tiên trả trớc cho nhữn khách hàng quen thuộc, xin gia hạn thêm cho các khoản nợ cha cĩ khả năng thanh tốn, kết hợp với việc thu hồi nợ sẽ giúp Cơng ty sử dụng vốn cĩ hiệu quả.