- Chi nhánh, Công ty Văn phòng đại diện
c. Tình hình quản lý hàng tồn kho của Công ty.
2.3.2. Những khó khăn, tồn tại cần khắc phục.
* Nh ta đã biết nhiệm vụ chính của Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng là: Thơng mại, dịch vụ, du lịch, in ấn. Các lĩnh vực này trong những năm qua đều gặp phải những khó khăn chung do áp lực của cạnh tranh, do sự biến động của chính sách kinh tế vĩ mô, của môi trờng chính trị xã hội. Đặc biệt là ngành du lịch và dịch vụ. Hoạt động kinh doanh khách sạn, du lịch của Công ty gặp nhiều khó khăn do có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh du lịch trong nớc. Trong khi Công ty cha có điều kiện để cải tạo nâng cấp các nhà nghỉ , khách sạn của mình điều này làm cho lợng khách đến khách sạn của Công ty nh ở Đồ Sơn (Hải Phòng), Vũng Tàu.. cha nhiều, lợi nhuận thu đợc cha cao. Chất lợng sản phẩm, hàng hoá mặc dù tăng song khả năng cạnh tranh trên thị trờng vẫn cha cao đặc biệt là hoạt động du lịch, dịch vụ.
* Do mới thành lập nên trong quan hệ hợp tác với các đơn vị khác cha tạo đợc niềm tin vững chắc, các đơn vị đối tác vẫn còn dè dặt trong quan hệ với Công ty.
* Nhng khó khăn lớn nhất của Công ty trong những năm qua là việc đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh. Chuyển sang cơ chế thị trờng, cũng nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty không còn đợc bao cấp toàn bộ về vốn nh trớc, phải tự chủ trong kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi. Mặt khác Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, sản xuất nhiều loại sản phẩm nên việc xác định nhu cầu vốn nói chung và vốn lu động nói riêng là rất phức tạp, đòi hỏi một lợng vốn tơng đối lớn. Vì vậy để có thể đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh Công ty phải tự mình chủ động trong việc tìm nguồn tài trợ. Một trong những biện pháp huy động vốn Công ty sử dụng là vay vốn của các tổ chức tín dụng thông qua thế chấp. Nhng việc vay vốn diễn ra chậm chạp, khó khăn và tốn kém do phải trải qua quá trình thẩm định, kiểm tra với nhiều thủ tục phức tạp. Nhiều khi làm cho Công ty mất đi những cơ hội kinh doanh tốt. Hơn nữa chi phí cho các khoản vay quá lớn sẽ làm cho chi phí lợi nhuận của Công ty giảm đi.
*Công tác thanh toán tiền hàng của Công ty còn yếu kém Công ty bán chịu cho khách hàng làm cho các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, số vốn bị chiếm dụng nhiều, tình trạng nợ nần dây da vẫn tồn tại. Điều này ảnh hởng rất lớn đến khả năng thanh toán cũng nh hiệu quả sử dụng VLĐ.
* Trong hai năm qua mặc dù hệ số sinh lời của VLĐ năm 2004 cao hơn năm 2003 nhng hiệu suất sử dụng VLĐ lại giảm sút. Chỉ tiêu mức tiết kiệm VLĐ năm 2004 cũng không tốt so với năm 2003 lãng phí 8.424.889.211 đồng. Chính vì vậy đã làm cho hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty đợc đánh giá là cha tốt, cha thực sự vững chắc. Công ty cần xem lại khâu quản lý, sử dụng VLĐ.
* Mặc dù lợi nhuận năm 2004 đạt đợc là cao hơn năm 2003 nhng doanh thu tiêu thụ năm 2004 có sự giảm sút so với năm 2003 với một tỷ lệ cao. Điều này sẽ ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển của VLĐ , làm chậm vòng quay VLĐ, làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ. Vì vậy Công ty cần chú ý tới việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu.
* Cơ cấu đầu t mặc dù đã tơng đối hợp lý, nhng TSCĐ là máy móc thiết bị cha phát huy hết tác dụng. Tài sản của doanh nghiệp là đất đai, nhà cửa tuy có nhiều nhng phân tán ở nhiều nơi, thủ tục giấy tờ cha hoàn chỉnh. Điều này làm cho Công ty rất khó quản lý, đồng thời cũng khó khăn trong việc sử dụng các tài sản này để thế chấp vay vốn.
Trên đây là những thuận lợi và khó khăn chủ yếu của Công ty, để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển đòi hỏi Công ty phải biết cách tận dụng, khai thác triệt để những u thế của mình, đồng thời nhanh chóng tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục kịp thời những khó khăn, hạn chế trên để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, VLĐ nói riêng, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
Chơng 3
Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở Công ty In - Thơng mại - Dịch vụ Ngân hàng.