- Hỡnh thức sổ kế toỏn hiện nay Cụng ty đang vận dụng là hỡnh thức
2.4.5.Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
01 Xe Serious chiếc 8 14 500 000 116 000 000 02 Xe mỏy Wave Schiếc315 800 00047 400
2.4.5.Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đú sẽ cú thế mạnh hơn trong quỏ trỡnh bỏn hàng hàng hoỏ Cụng ty Hoàng Quốc cũng vậy, để bỏn được hàng hoỏ Cụng ty thường phải chi ra cỏc khoản chi phớ được gọi là chi phớ bỏn hàng. Để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 641 "chi phớ bỏn hàng"
trong TK này cỏc chi phớ như: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ bao bỡ, chi phớ chào hàng, chi phớ vận chuyển hàng hoỏ, giới thiệu sản phẩm... Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng Cụng ty khụng sử dụng sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng mà khi cú nghiệp vụ chi phớ phỏt sinh liờn quan đến chi phớ bỏn hàng, kế toỏn tập hợp chứng từ sau đú ghi vào sổ TK 641. Mọi chi phớ bỏn hàng, được tập hợp và phõn bổ vào cuối thỏng. Chi phớ bỏn hàng được theo dừi theo từng chứng từ phỏt sinh và được kết chuyển sang TK 911 - "Xỏc định kết quả kinh doanh".
VD: Trong thỏng 1/2008 Cụng ty cú một số nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến chi phớ bỏn hàng:
1. Chi phớ chào hàng: 19 400 000 2. Chi phớ tiền gửi: 11 500 000
3. Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: 15 540 000
Cuối kỳ tập hợp chi phớ bỏn hàng, phõn bổ 100% cho hàng bỏn ra và được kết chuyển vào TK 911
Nợ TK 911 32 454 000
Cú TK 641 32 454 000
Để theo dừi chi phớ bỏn hàng kết toỏn sử dụng sổ cỏi TK 641 kết cấu được thể hiện
BIỂU SỐ 2-10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 641 - chi phớ bỏn hàng Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày 31/01/2008
Dư nợ đầu kỳ: 0
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đối ứng
Số tiền
Ngày Số PS Nợ PS cú
29/1 Tiền mặt Việt Nam 1111 16 914 000
30/01 Phải trả nhõn viờn bỏn hàng 334 15 540 000 31/01 Xỏc định kết quả kinh doanh 911 32 454 000 Cộng phỏt sinh 32 454 000 32 454 000 Dư nợ cuối kỳ Lập, Ngày... thỏng... năm
Kế toỏn trưởng Người ghi sổ