I Phân Tích Hệ Thống
1 Khái quát về hệ thống thơng tin quản lý cán bộ:
Một hệ thống thơng tin quản lý nhân sự điển hình cĩ thể được mơ tả như
sau:
Hồ sơ nhân sự Báo cáo nhân sự
Danh mục chức vụ Danh sách nhân viên Danh mục dân tộc theo đơn vị Lý lịch cá nhân Báo cáo tổng hợp lương
Danh mục trình độ VH Báo cáo tổng hợp Danh mục phịng ban trình độ văn hĩa ... ...
Đầu vào của hệ thống là các dữ liệu liên quan đến đối tượng mà chương trình cần quản lý. Các dữ liệu này gồm cĩ danh mục dân tộc, danh mục tơn giáo, danh mục các phịng ban, danh mục chức vụ, các thơng tin được nêu trong hồ sơ
cán bộ như mã cán bộ, ngày sinh, quê quán, trình độ học vấn, tiểu sử gia HỆ CHƯƠNG
TRÌNH QUẢN LÝ C N BỘ
TRONG CƠ
đình...ngồi ra cịn cĩ các thơng tin về bản thân như tình trạng sức khỏe, hơn nhân, trình độ chính trị....
Đầu ra của hệ thống cĩ thể khác nhau tùy theo yêu cầu của từng cơ quan và doanh nghiệp. Thơng thường đầu ra được thể hiện dưới các dạng báo cáo đặc trưng theo một số tiêu chí nhất định. Báo cáo về danh sách cán bộ được coi là báo cáo quan trọng nhất, bắt buộc phải cĩ. Ngồi ra cịn cĩ các báo cáo về
lương, quá trình làm việc, kỉ luật, khen thưởng...
Các hệ thống khơng những trợ giúp cho phịng quản trị nhân lực lưu trữ
các thơng tin về nhân sự và lập các báo cáo định kỳ mà cịn giúp các nhân viên phịng quản trị nhân lực trong việc lập kế hoạch sách lược và chiến lược bằng cách cung cấp cho họ cơng cụ để mơ phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng xử lý nguồn nhân lực khác.
Quản lý nhân sự cĩ nghĩa là sử dụng cĩ hiệu quả lực lượng lao động. Vì vậy hệ chương trình quản lý nhân sự phải cĩ một cơ sở dữ liệu để lưu giữ các dữ liệu liên quan đến nhân sự trong cơng ty.Chương trình cho phép cập nhật, sửa chữa, hủy bỏ các thơng tin , hay đưa ra được các thơng tin theo yêu cầu của người sử dụng đáp ứng được yêu cầu quản lý.Giúp cho người sử dụng tiết kiệm
được cơng sức, thời gian trong việc quản lý nhân sự .