II- NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
1- Nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu thị trờng, thu thập thông tin về thị trờng cung ứng
thị trờng cung ứng
Thu thập thụng tin về thị trường là quỏ trỡnh tỡm kiếm thụng tin về cỏc điều kiện mụi trường cú liờn quan. Yờu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp muốn phỏt triển kinh doanh, thõm nhập thị trường mới hay bất kỡ việc ra một quyết định nào là phải cú thụng tin. Thụng tin nhận được càng nhiều thỡ mức độ tin cậy của cỏc
quyết định càng cao. Thực tế đó chứng minh, doanh nghiệp nào càng bỏ ra nhiều cụng sức vào việc thu thập thụng tin thỡ càng cú khả năng sống sút. Điều này được lý giải tại sao cỏc cụng ty lớn ở nước ngoài cú thể tốn rất nhiều tiền để tài trợ cho cỏc tổ chức cung cấp thụng tin.
Trong nhiều năm qua, thụng tin mà cỏn bộ của cụng ty TNHH Đại Tớn thu thập được cũn rất hạn hẹp, mà chủ yếu là do ban giỏm đốc thu thập được chớnh vỡ vậy cỏc thụng tin mang tớnh một chiều lờn nhiều khi làm cho cỏc quyết định thiếu chớnh xỏc. Vỡ vậy yờu cầu bức thiết hiện nay là cụng ty nờn thành lập một hệ thống thụng tin mang tớnh chất chuyờn nghiệp hơn.
Cụng ty cú thể sử dụng hai phương phỏp sau để thu thập thụng tin:
- Phương phỏp nghiờn cứu tại chỗ: cũn gọi là phương phỏp nghiờn cứu tại văn phũng, là cỏch nghiờn cứu thu thập thụng tin qua cỏc tài liệu như sỏch bỏo, tạp chớ.... phương phỏp nghiờn cứu này cho phộp nhỡn thấy được khỏi quỏt thị trường vật tư cần nghiờn cứu. Đõy là phương phỏp tương đối dễ làm, cú thể nhanh, ớt tốn chi phớ, nhưng đũi hỏi người nghiờn cứu phải cú chuyờn mụn, biết cỏch thu thập tài liệu, đỏnh giỏ và sử dụng cỏc tài liệu được thu thập một cỏch đầy đủ và tin cậy. Tuy nhiờn phương phỏp này cú hạn chế là dựa vào tài liệu đó được xuất bản nờn cú độ chễ so với thực tế.
- Phương phỏp nghiờn cứu tại hiện trường: Đõy là phương phỏp trực tiếp của cỏn bộ đến tận nơi để nghiờn cứu. Cỏn bộ nghiờn cứu thụng qua việc trực tiếp quan sỏt, thu thập thụng tin và số liệu ở đơn vị cung ứng vật tư cho cụng ty bằng cỏch điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu,.... nghiờn cứu tại hiện trường cú thể thu thập thụng tin sinh động, thực tế, hiện tại. Tuy nhiờn cũng tốn kộm chi phớ và cần phải cú cỏn bộ vững về chuyờn mụn và cú đầu úc thực tế.
Túm lại, để cú một hệ thống thu thập thụng tin liờn tục, cụng ty cần cú đại diện ở những thị trường cần thiết, cỏc đại diện này làm nhiệm vụ chuyờn thu thập và bỏo cỏo thường xuyờn về tỡnh hỡnh vật tư thay đổi trờn thị trường. Nú giỳp cho cỏc quyết định của giỏm đốc hay cỏn bộ nghiệp vụ trong lĩnh vực thu mua vật tư được chớnh xỏc nhất.