PHẦN III :HOÀN THIỆN KẾ TểAN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM
3.2. Một số giải phỏp nhằm hũan thiện kế túan tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng
quả tiờu thụ tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng .
Trờn cơ sở hiểu biết về tỡnh hỡnh cụng ty cựng với những kiến thức đó học được trong suốt 4 năm qua, em xin đưa ra một số giải phỏp mong gúp phần hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
- Hỡnh thức sổ sỏch chứng từ: Cựng với sự phỏt triển chung của đất nước và kinh nghiệm cho thấy từ cỏc nước khỏc cho thấy, hỡnh thức Nhật kớ chung đó và đang ngày càng chiếm ưu thế trong cỏc doanh nghiệp. Thứ nhất, việc sử dụng hỡnh thức này sẽ giỳp Việt Nam hoà nhập với thế giới, mà cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng lại cú quan hệ với khỏ nhiều đối tỏc nước ngoài. Thứ hai, hỡnh thức Nhật ký chung là hỡnh thức đơn giản, dễ học, dễ làm và đặc biệt thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp cú sử dụng mỏy vi tớnh. Và ngoài ra là cỏc phần mềm kế toỏn viết theo hỡnh thức này rất chuẩn, khụng bị chắp vỏ. Điều này cho phộp hạn chế tối đa cỏc sai sút do hệ thống phần mềm gõy nờn.
- Về cụng tỏc tổ chức bỏn hàng: Cũng giống như cỏc doanh nghiệp khỏc, xuất phỏt từ ý nghĩa của cụng tỏc bỏn hàng đến toàn doanh nghiệp, cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng đó rất chỳ trọng đến việc tiờu thụ thành phẩm và tổ chức bỏn hàng. Tuy nhiờn, do mới đi vào lĩnh vực sản xuất đồ gia dụng, do vậy vẫn cũn nhiều tồn đọng trong cụng tỏc bỏn hàng này. Vấn đề đặt ra ở đõy là phải xỏc định rừ nguyờn nhõn của hàng bị trả lại. Và trong số cỏc nguyờn nhõn đú cần chỳ trọng đến việc tăng cường quản lý chất lượng của cỏc thành phẩm, hàng hoỏ, đảm bảo hàng hoỏ cú chất lượng tốt, hạn chế tối đa tỷ lệ hàng hoỏ bị trả lại. Đồng thời, tăng cường tỡm kiếm thị trường, khụng chỉ thị trường trong nước mà cũn thị trường ngoài nước. Bờn cạnh việc thỳc đẩy hoạt động của cỏc đại lý, cụng ty cũng nờn đẩy mạnh cỏc phương thức tiờu thụ khỏc như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bỏn trả gúp...
Ngoài ra, trong cụng tỏc bỏn hàng hiện nay, vấn đề tồn tại là mặc dự cụng ty cú tổng doanh thu bỏn hàng rất cao, tuy nhiờn, lợi nhuận sau thuế của cụng ty lại chiếm một tỷ lệ nhỏ. Điều này cũng khụng cú gỡ lạ đối với một doanh nghiệp cũn khỏ trẻ như cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng, lại mới tiến hành cổ phần thỏng 12/2005. Trong số cỏc nguyờn nhõn dẫn đến thực trạng này, nguyờn nhõn chủ yếu là do giỏ vốn hàng bỏn vẫn cũn quỏ cao. Thờm vào đú là cỏc khoản CP lớn cho cụng tỏc bỏn hàng và quản lý doanh nghiờp. Do vậy, cụng ty cần nghiờn cứu kế hoạch hạ thấp CP sản xuất kinh doanh để dảm bảo hiệu quả kinh doanh dài hạn.
- Về xỏc định kết quả tiờu thụ : Do CP QLDN là CP điều hành hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. CP này khụng những tạo ra thành phẩm tiờu thụ trong kỳ mà nú cũn cú trong giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ. Do vậy, để xỏc định chớnh xỏc hơn kết quả kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp nờn tiến hành phàn bổ CP QLDN. Cuối kỳ, nếu số lượng thành phẩm tồn kho lớn đồng thời CP QLDN lớn. Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ CP cho thành phẩm tồn khi cuối kỳ và thành phẩm bỏn ra trong kỳ theo cụng thức sau :