C. Biểu đồ phân rã chức năng Báo cáo thống kê
V.3.3. Giao diện cập nhật Hồ sơ nhân viên:
Đây là Form cho phép cập nhật Hồ sơ nhân viên mới. Tại đây muốn thêm mới một nhân viên trước hết ta phải chọn đơn vị, mỗi đơn vị đã có sẵn một mã quy định. Mã cán bộ bao gồm 2 phần: 3 số đầu tiên là mã đơn vị, 5 số sau dấu chấm quy định mã cán bộ tự động tăng theo số nhân viên nhập mới của đơn vị đó. Sau đó bạn có thể nhập tất cả các trường về thông tin cá nhân của nhân viên đó.
Trong các giao diện màn hình của chương trình được xây dựng với một số các điều khiển cơ bản, và việc xử lý chức năng cho 1 số điều khiển (tất nhiên là không màn hình nào giống màn hình nào như đã nới ở trên) có thể tương tự nhau, vì vậy em xin nói kỹ hơn ở màn hình này và các giao diện màn hình sau không nói tới nữa.
Thông thường các màn hình được chia ra một số các nút chức năng sau:
Nhóm 1 gồm các nút: Thêm mới, Sửa, Xóa, Thoát
Nhóm 2 gồm các nút: Lưu, Bỏ qua
Nhóm 3 gồm các nút di chuyển: Đầu, Trước, Sau, Cuối.
Việc xử lý để không gây lỗi hay tránh những lỗi không cần thiết khi thao tác với 3 nhóm nút trên đó là:
Khi màn hình hiển thị, các nút Ghi, Bỏ qua (Nhóm 2) bị mờ, các nút Sửa, Xóa, Thoát (Nhóm 1) sáng, bộ nút di chuyển sáng mờ tùy theo tình trạng của thông tin.
Khi Thêm mới hoặc Sửa thì các nút nhóm 2 sáng, các nút nhóm 1 và 3 sẽ mờ.
Trong quá trình thêm và sửa cần kiểm tra thông tin cho hợp lệ.
Khi Lưu hặc Bỏ qua thì trả lại hệ thống trước đó.
Khi xóa, nếu thông tin đã hết thì làm mờ hẳn nút xóa, không cho người sử dụng tác động đến. Trường hợp có xóa thông tin cần cẩn thận kiểm tra thông tin có liên quan hay không, khi có sự đồng ý chắc chắn mới phát lệnh xóa.
Đó là một số xử lý cơ bản đối với một số giao diện được xây dựng trong ứng dụng này để cho người sử dụng dễ sử dụng và tối thiểu các lỗi có thể xảy ra.
Cụ thể đối với giao diện QLHS Cán bộ đang công tác:
- Chức nằng thêm: cho phép thêm mới một hồ sơ cán bộ nào đó hiện chưa có ở danh sách cán bộ đang công tác để bảo đảm tính không trùng lặp và dư thừa thông tin.
- Chức năng Sửa: cho phép sửa đổi lại thông tin hiện hành của thông tin hồ sơ cán bộ đang hiển thị.
- Chức năng Lưu lại khi nhập xong hoặc Bỏ qua nếu không muốn lưu lại.