Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định theo Quyết định số 15/2003/QĐ-BTC, chỉ có một số thay đổi sau: Công ty có chi tiết thêm một số tài khoản thành tài khoản cấp 3, cấp 4 để phục vụ cho việc kiểm tra, hạch toán từng đối tượng cụ thể. Ví dụ:
Tài khoản cấp 3 của TK112 “Tiền gửi ngân hàng” được chi tiết như sau: TK 1121 “Tiền gửi VND” gồm có:
TK11211: Tiền gửi Ngân hang Ngoại thương; TK11212: Tiền gửi Ngân hàng Quốc tế; TK11213: Tiền gửi Ngân hàng Nông nghiệp; TK11214: Tiền gửi Ngân hàng Á châu; TK11215: Tiền gửi Ngân hàng Quân đội; TK11216: Tiền gửi Ngân hàng Đại Dương;
TK 1122 “Tiền gửi ngoại tệ” gồm có:
TK11221: Tiền gửi ngân hàng Nông nghiệp – USD; TK11222: Tiền gửi ngân hàng Quốc tế – USD;
TK 335 “Chi phí phải trả” cũng chi tiết theo từng Ngân hàng trên.
TK 627 “Chi phí sản xuất chung” bao gồm: TK 6271 “Chi phí lái xe”;
TK 6272 “Chi phí đội xe”; TK 6273 “Chi phí hoạt động”.
Do công ty đưa tin học vào công tác kế toán nên đã hạn chế được những sai sót trong việc ghi chép vì số liệu chỉ cần nhập vào máy. Chỉ cần nhập một lần từ chứng từ gốc, lưu trữ được khối lượng thông tin lớn, tự động lên các sổ kế toán và lập các bảng biểu tính toán trên các sổ trên giảm được khối lượng công việc tính toán cho các kế toán viên.