4. Hạch toỏn kết quả kiểm kờ NVL-CCDC tại Cụng ty Cổ phần cơ khớ may
3.1.2.3. Trỡnh tự hạch toỏn
Cũng do cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hang tồn kho nờn điều này cú cú thể ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty khi giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường cú biến động.
Chưa xõy dựng được hệ thống danh điểm VL thống nhất của cụng ty nờn ảnh hưởng rất lớn đến quỏ trỡnh theo dừi sự biến động của từng loại vật liệu đặc biệt là với hạch toỏn chi tiết vật liệu. vỡ vậy , cụng ty nờn sớm xõy dựng hệ thống danh điểm thống nhất để khi quản trị vào sổ dư và thẻ kho sẽ dễ kiểm tra, đối chiếu giữa kho nguyờn vật liệu và P.KToỏn về tỡnh hỡnh N-X-T kho nguyờn vật liệu.
Những tồn tại đú là do 1 số nguyờn nhõn sau:
- Cụng ty chưa ỏp dụng đỳng chế độ kiểm toỏn hiện hành nờn việc phản ỏnh ghi chộp cũn cú một số thiếu sút.
- Trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn khụng đều, chưa thật phự hợp với yờu cầu và sự đũi hỏi của cụng ty. Hơn sự bồi dưỡng, cập nhật thong tin, chế độ cũn hạn chế.
- Nguyờn vật liệu sử dụng trong cụng ty rất đa dạng, thị trường luụn biến động nờn cụng tỏc quản lý, hoàn toàn gặp nhiều khú khăn.
3.2 Sự cần thiết và yờu cầu hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần
cơ khi khớ may gia lõm.
Qua nghiờn cứu trờn cả phương diện lý thuyết và thực tế chỳng ta cú thể thấy được vai trũ vụ cựng quan trọng của kế toỏn nguyờn vật liệu cũng như cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu trong cỏc doanh nghiệp. Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt thỡ bất cứ doanh nghiệp nào cũng đề đặt mục tiờu tiết kiệm, giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm là nhiệm vụ hang đầu, hoàn thiện kinh tế nguyờn vật liệu là một trong những biện phỏp để đạt được mục tiờu đú. Nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là đỏnh giỏ những khoản cổ phần nào chưa hợp lý, lóng phớ hay tiết kiệm… Vỡ vậy nếu cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu được hoàn thiện sẽ giỳp tiết kiệm chớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm cũng như của doanh nghiệp trờn thị trường. Vai trũ đú của kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất thỡ cổ phần nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cổ phần sản xuất của doanh nghiệp, nú chiếm tới 60%- 70% trờn tổng cổ phần sản xuất.
Mặt khỏc, kế toỏn là một bộ phận của hệ thống cụng cụ quản lý KT và là cụng cụ quan trong trong quản lý, KT cú nhiệm vụ tớnh toỏn, phản ỏnh quỏ trỡnh hoạt động kinh tế và kinh doanh, hợp đồng kinh doanh. Kế toỏn cung cấp cỏc thụng tin kịp thời chớnh xỏc về hoạt động kinh tế nhờ đú cỏc nhà quản lý cú thể đưa ra cỏc quyết định quản lý kịp thời, chớnh xỏc. Kế toỏn nguyờn vật liệu là một phần cụng tỏc KT tại doanh nghiệp đặc biệt trong cỏc doanh nghiệp sản xuất thỡ vai trũ đú lại càng trở nờn quan trọng. Kinh tế nguyờn vật liệu cung cấp cỏc thụng tin về cổ phần nguyờn vật liệu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm trong kỳ, cổ phần nguyờn vật liệu để sản xuất ra một sản phẩm, tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu trong kho của doanh nghiệp… Từ đú cỏc nhà quản trị cú thể đưa ra quyết định nhằm giảm cổ phần nguyờn vật liệu trong sản xuất,cỏc quyết định mua
nguyờn vật liệu vào lỳc nào cho phự hợp, hạch toỏn nguyờn vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất diễn ra kịp thời, đồng bộ, đỏp ứng được mục tiờu mà doanh nghiệp đó đề ra. Kiểm tra, giỏm sỏt và chấp hành định mức nguyờn vật liệu, tiờu hao nguyờn vật liệu, trỏnh hiện trang mất mỏt, lóng phớ hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, gúp phần nõng cao hiểu quả vốn lao động. Hiện nay trờn thực tế cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp sản xuất núi riờng cũn nhiều bất cập cần sử đổi cho phự hợp. Việc hoàn thiện kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty cổ phần cơ khớ may Gia Lõm núi riờng là rất cấp thiết, nú gúp phần quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại, phỏt triển của doanh nghiệp.
3.2.2 Yờu cầu hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cơ Khớ May Gia Lõm
Hoàn thiện kế toỏn nguyờn võt liệu tại doanh nghiệp khụng cú nghĩa là thay đổi bất cứ thứ gỡ tốt cho doanh nghiệp mà việc hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng và hệ thống kế toỏn núi chung phải căn cứ vào những tồn tại trong kờ toỏn nguyờn vật liệu của đơn vị để đưa ra cỏc giải phỏp hoàn thiện.
Hoàn thiện tức là ngày càng làm cho nú tốt đpẹ hơn, phự hợp hơn, Hoàn thiện là cải tiến, bổ xung cỏi mới, cỏi tiờn tiến nhất, phự hợp với đơn vị để đem lại hiểu quả cao.
Cụng ty cổ phần cơ kớ may Gia Lõm muốn hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu phải dựa trờn cỏc chế độ kế toỏn, cỏc chuẩn mực kế toỏn mới ban hành và thụng tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực của ban tổ chức và hệ thống tài khoản sử dụng, phương phỏp thực hiện, chứng từ. Và sổ sỏch kế toỏn đang sử dụng.
Việc hoàn thiện kế toỏn ở cỏc doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay là một yờu cầu rất cấp bỏch chớnh vỡ thế mà việc hoàn thiện kờ stoỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần cơ khi may Gia Lõm cũng được đặt ra.
Song cụng tỏc hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu phải tuõn thủ cỏc quy tắc sau:
- Phải tuõn thủ chế độ kế toỏn tài chớnh hiện hành, cỏc văn bản phỏp luật của nàh nước cú lien quan như: chuẩn mực kế toỏn số 02 về hang tồn kho, quyết định số 15 ban hành ngày 20/03/2006 của ban tổ chức …dũng thời hg đến hoà nhập với cỏc thụng lệ chung và hệ thống chuẩn mực kế toỏn.
- Phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riờng của đơn vị, nếu cỏc giải phỏp thoả món được nguyờn tắc này thỡ cỏc giải phỏp đú mới cú thể được ỏp dụng vào doanh nghiệp và mang lại hiểu quả cao cho hợp đồng sản xuất kinh doanh.
- Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phớ bỏ ra và lợi ớch đạt được khi tiến hành theo giải phỏp đú cú như thế cỏc giải phỏp đưa ra mới mang tớnh khả thi.
- Việc hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu phải hướng tới làm tốt hơn vai trũ cung cấp thụng tin của kế toỏn cho cụng tỏc quản trị trong nội bộ doanh nghiệp cũng như cho những người quan tõm hay cú quan hệ với doanh nghiệp.
3.3 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần cơ khớ may Gia Lõm
Qua thời gian tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty, với gúc độ là một sinh viờn thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty như sau:
3.3.1 Về hoàn thiện ban đầu
Do cụng ty phải N-X nguyờn vật liệu nhiều lần nờn số lượng chứng từ về N-X nguyờn vật liệu ở cụng ty tương đối nhiều, để nõng cao trỏch nhiệm bảo quản chứng từ, cơ sở phỏp lý để quy kết khi chứng từ bị mất mỏt thỡ cụng ty nờn lập phiếu giao nhận chứng từ. phiếu giỏo nhận chứng từ cú thể được lập như sau:
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU Từ ngày …….. đến ngày
STT Mó vật tư Tờn vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Ghi chỳ 1 021015 Thộp CT3 S=1.5 01 85 2 041016 Ống thộpđen F21 01 117
Người giao Người nhận
(KT) (KT)
Tài khoản sử dụng
Cụng ty nờn mở tài khoản 159 Trỡnh tự hạch toỏn :
Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Xột về phương diện kế toỏn thỡ lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ làm cho bảng cõn đối kế toỏn của doanh nghiệp phản ỏnh được chớnh xỏc hơn giỏ trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang cú.
Về phương diện tài chớnh thỡ lập dự phũng sẽ giảm LN của năn bỏo cỏo nhưng ngược lại nú sẽ làm tăng nguồn tài chớnh để bự đắp cho cỏc khoản thiệt hại cú thể xảy ra. Dự phũng thực chất là việc ghi nhận một khoản lỗ vào cổ
phần của năm bỏo cỏo để cú nguồn tài chớnh bự đắp cho những thiệt hại cú thể xảy ra năm kế hoạch.
Việc trớch lập dự phũng được thực hiện ở thời điểm khúa sổ kế toỏn để bỏo cỏo tài chớnh năm, sau khi đó tiến hành kiểm kờ nguyờn vật liệu để lập dự phũng thỡ nguyờn vật liệu phải cú cỏc điều kiện sau:
Nguyờn vật liệu là những vật tư tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn.
Nguyờn vật liệu QSH của doanh nghiệp Cú chứng từ húa đơn hợp lệ, hợp lý.
Lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu cú đặc diểm.
dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu nhằm mục đớch đảm bảo an toàn cho nguyờn vật liệu, trỏnh tỡnh trạng thay đổi lớn về tài chớnh của doanh nghiệp. và để phản ỏnh đỳng giỏ trị thực của nguyờn vật liệu tồn kho trong bỏo cỏo tài chớnh.
Khoản dự phũng được trớch trước vào CP HĐKD năm bỏo cỏo của doanh nghiệp, giỳp doanh nghiệp cú nguồn tài chớnh để bự đắp tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm đảm bảo nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ỏnh giỏ trị vật tư tồn kho khụng hơn giỏ cả trờn thị trường.
Thời điểm lập và hoàn nhập khoản dự phũng là thời điểm cuối kỳ kế toỏn Cụng ty cổ phần cơ khớ may Gia Lõm khụng tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho do đặc thự của sản xuất là theo đơn đặt hàng, số lượng nguyờn vật liệu mua vào đó cú khỏch hàng sử dụng, nờn lượng tồn kho nguyờn vật liệu của đơn vị là khụng nhiều hoặc trong thời gian ngắn. Tuy nhiờn, nguyờn vật liệu của cụng ty mua ngoài mà giỏ cả nguyờn vật liệu cú biến động lớn thỡ sẽ gõy ảnh hưởng lớn đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. chớnh vỡ thế, việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho tại cụng ty là cần thiết. nếu cụng ty ỏp dụng phương phỏp dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thỡ đõy là cụng cụ hữu hiệu để bảo toàn VLĐ, hợp đồng sản xuất kinh doanh của cụng ty trong điều kiện giỏ cả biến động, dự phũng làm giảm lói niờn độ đú nhưng lại là nguồn bự đắp nếu giảm giỏ nguyờn vật liệu thực sự DS.
Phương phỏp xỏc định mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Sử dụng tài khoản 159 để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Bờn nợ : Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ
Bờn cú : Trớch lập dự phũng giảm giỏ
Đó cú : Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú Số dự phũng giảm giỏ cần lập cho từng loại hàng tồn kho Số lượng hàng tồn cuối niờn độ loại hàng i Giỏ trị thực tế giỏ trị trờn sổ của hàng i Giỏ trị thực tế giỏ trị trờn thị trường của hàng i = x -
Phương phỏp hạch toỏn
Cuối niờn độ toỏn năm, nếu cú dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm này lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tong kho lập năm trước thỡ số lệch lớn hơn được lập thờm, KT ghi:
Nợ TK632 Cú TK632 Sổ sỏch kế toỏn
Do cụng ty sử dụng nhiều lại sắt thộp,… cỏc loại khỏc nhau về hỡnh dỏng, kớch thước, nờn dễ bị nhầm lẫn, ảnh hưởng tới quỏ trỡnh theo dừi và đối chiếu giữa kho và kế toỏn. Bởi vậy để quản lý vật liệu được chặt ch, thống nhất giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn vật liệu được đỳng đắn, cụng ty cần phải thành lập sổ danh điểm vật liệu thống I toàn cụng ty.
Muốn phỏt huy cụng dụng của danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải tạo được bộ mó danh vật liệu. Mó danh điểm phải chớnh xỏc, đầy đủ, khụng trựng hợp.
VD: Bộ mó của vật liệu cú thể được lập như sau: + Vật liệu chớnh : Mó số 1
+ Vật phụ : Mó số 2 + Nhiờn liệu Mó số 3 + Phế liệu thu hồi : Mó số 4
………..
+ Vật liệu khỏc Mó số 0
Trong mỗi loại vật liệu ta phõn thành :
+ Vật liệu chớnh : Nhúm thộp trũn : Mó số 001 Nhúm thộp lỏ : Mó số 002
Chi tiết từng loại vật liệu trong nhúm được đỏnh bằng hai số tiếp theo, Cứ như vậy mỗi loại vật liệu sẽ cú một mó. Từ đú ta cú thể lập được sổ danh điểm vật liệu như sau :
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Loại nguyờn vật liệu chớnh : 152 (152.1)
Kớ hiệu
Tờn nhón hiệu, quy cỏch NVL
ĐVT Đơn giỏ Ghi chỳ
Nhúm VL Danh điểm 152 NVL 1521 NVL Chớnh 1521-01 Thộp lỏ Kg 1521-10- Thộp lỏ TC Kg
001 3, S=1.5 …. …. …. ….. ….. ….. 1521-02 Thộp trũn Kg …… ……. ….. ……… …… ……... 1522 VL Phụ 1522-01 Que hàn Kg 1522-10- 001 Que hàn ứ 2.5 Kg …. ……… ……… …….. ……… ………. 1522-02 Sơn tĩnh điện Kg 1522-01- 001 Sơn tĩnh điện màu kem Kg ……… ………. ………. ……….. ………. ………. 153 CCDC
153-01 Dao cỏcloại Chiếc 15301-001 Dao phay Chiếc
……… ……… …….. …….. ……… ………..
153-02 Mũi khoan Chiếc 15301-001 Mũi doa Chiếc 153-03 Bàn men Chiếc
153-04 Đỏ mài Viờn
…… ……… ……. ………. …….. ……….
Việc lập sổ danh điểm vật tư nhằm đảm bảo cho cỏc bộ phận đơn vị trong cụng ty phối hợp chặt chẽ trong quản lý vật liệu, thuận lợi cho cụng tỏc quản lý vật tư hàng húa trờn MV tớnh.
Cỏc giải phỏp khỏc
Ngoài cỏc giải phỏp trờn đõy, cụng ty nờn quan tõm đến trỡnh độ của cụng nhõn viờn, đặc biệt là trỡnh độ của cỏc kế toỏn, việc nõng cao trỡnh độc cảu cỏn bộ kế toỏn gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiểu qủa của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho giỏm đốc trong việc điều hành, quản lý hợp đồng sản xuất kinh doanh của cụng ty mỡnh.
Cải tiến trang thiết bị làm việc của cỏn bộ kế toỏn, đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng. Điều này giảm bớt cụng việc ghi chộp của kế toỏn, tăng độ chớnh xỏc của số liệu kế toỏn, tiết kiệm thời gian lao động cho cụng ty.
Phương thức tổ chức, sử dụng nguyờn vật liệu mà cụng ty đang ỏp dụng là : khai thỏc tổng hợp trờn một chương trỡnh. Theo phương phỏp này bộ phận tổng hợp chịu trỏch nhiệm điều hành toàn bộ hệ thống kế toỏn, sau khi tập trung cỏc
chứng từ sổ sỏch, CT khoỏn. Ở phương thức này. Cỏc bộ phận kế toỏn cú chức năng tự xử lý, sử dụng phần mềm, do đú kết quả được chớnh xỏc hơn và phỏt huy được hiệu quả.
Nếu cụng ty trang bị được nhiều nguyờn vật liệu thỡ cụng ty bố chớ cỏc nghiệp vụ trờn mó vật tư, cỏc bước tiến hành cũng theo 1 trỡnh tự như trờn, chỉ khỏc là cú thể tiến hành trờn cỏc nghiệp vụ kế toỏn song song trờn mỏy tớnh khỏc nhau. Cuối thỏng nhập cỏc kết quả của cỏc mỏy lại với nhau và điều chỉnh lại mỏy chạy hệ thống tổng hợp. Phương thức này cú thể giỳp cho việc giải quyết khối lượng cụng việc được nhiều, giảm bớt cụng việc thủ cụng của kế toỏn viờn.
Trờn đõy là một số ý kiến của em về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vạt liệu CCDC tại cụng ty cơ khớ mỏy Gia Lõm. Em mong rằng những ý kiến đúng gúp của em sẽ gúp phần khắc phục những nhược điểm mà cụng ty đang mắc phải để