C. Quản lý doanh nghiệp 966.600 966
1. Chi phớ NVLTT
NVLTT 869.792.000 73,58 852.500.000 73,84 - 7.292.000 - 2,0 2. Chi phớ NCTT 170.910.000 14,46 164.333.982 14,24 - 6.576.018 - 3,85 3. Chi phớ SXC 141.315.000 11,96 137.638.897 11,92 - 3.676.103 - 2,6 Tổng 1.182.017.000 100 1.154.472.879 100 - 7.544.121 - 2,33
Nhỡn chung, Cụng ty đó hoàn thành kế hoạch giỏ thành, nguyờn nhõn giảm chủ yếu là do giảm từ khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mang lại. Trong khi đú, cỏc nhõn tố làm cho chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp giảm chủ yếu là cỏc nhõn tố mang tớnh khỏch quan. Nếu cỏc cụng trỡnh thực hiện sau, khụng gặp những điều kiện thuận lợi như vậy giỏ thành thực tế của sản phẩm sẽ giảm được rất ớt. Vỡ vậy, thụng qua phõn tớch giỳp ban lónh đạo Cụng ty biết được xu hướng và khả năng tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm đối với cỏc cụng trỡnh sau này. Từ đú, ban lónh đạo Cụng ty sẽ thấy rừ được cỏc mặt mạnh, mặt yếu của Cụng ty trong quỏ trỡnh sản xuất để đưa ra những biện phỏp, cỏc quyết định quản lý cho phự hợp.
3.2.2.7. Về ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi Điện Thủy lợi
Hiện nay, Cụng ty chưa sử dụng một phần mềm kế toỏn nào mà chỉ mới sử dụng cỏc cụng thức, cỏc lệnh sẵn cú trong Excel như Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc Cỏch làm này rất mất thời gian và khụng đồng bộ. Mặt khỏc, trong điều kiện khoa học về cụng nghệ thụng tin ngày càng phỏt triển và để đỏp ứng yờu cầu thụng tin cho việc ra cỏc quyết định quản lý, Cụng ty nờn cài đặt một phần mềm kế toỏn. Cỏc giải phỏp Cụng ty cú thể lựa chọn là: mua phần mềm của cỏc Cụng ty sản xuất phần mềm hoặc thuờ chuyờn gia đến thiết kế một phần mềm riờng dựa trờn những đặc thự của Cụng ty. Tuy vậy, về cơ bản, cỏc phần mềm kế toỏn được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào mỏy (chỉ phải nhập một lần c), mỏy sẽ xử lý và cung cấp cỏc thụng tin chi tiết cho cỏc sổ chi tiết, cỏc thụng tin tổng hợp cho cỏc sổ tổng hợp cũng như việc lờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu của người sử dụng.
Riờng đối với kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy phải thoả món một số điều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào mỏy.
- Lập cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khoỏ sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào mỏy.
- Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng thụng tin, người sử dụng khai bỏo với mỏy tờn đối tượng tớnh giỏ thành (sản phẩm, cụng trỡnh) hoặc là tờn của đối tượng phỏt sinh chi phớ (xớ nghiệp, tổ…) và tờn bỏo cỏo cần lấy. Mỏy sẽ tự xử lý và kết xuất ra cỏc thụng tin theo yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty cú thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toỏn sau: Phần mềm kế toỏn FAST của cụng ty phần mềm tài chớnh hoặc Phần mềm kế toỏn EFFECT của cụng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của Cụng ty. Theo em, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn EFFECT bởi vỡ đõy là một phần mềm
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc dụng phần mềm EFFECT sẽ giỳp doanh nghiệp hạn chế được sự phụ thuộc vào cụng ty phần mềm khi doanh nghiệp cú một số thay đổi về nghiệp vụ kế toỏn.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh thỡ vấn đề tối đa húa lợi nhuận là vấn đề mấu chốt và cuối cựng mà doanh nghiệp cần đạt tới. Điều này đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải tổ chức tất cả cỏc khõu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh với chi phớ là tối ưu nhất. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất trờn cơ sở vật chất sẵn cú, doanh nhiệp phải làm tốt cụmg tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm, rồi tiến hành phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh. Thụng qua nội dung này nhà quản lý cú thể nhận ra những việc đó làm và chưa làm được trong quỏ trỡnh quản lý. Từ đú, đưa ra những biện phỏp quản lý phự hợp hơn.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy Lợi, đó tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc này về cơ bản đó đỏp ứmg được yờu cầu quản lý và gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty. Tuy nhiờn, qua thực tế cho thấy rằng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty vẫn cũn một số hạn chế và cần phải tiếp tục hoàn thiện hơn nữa. Cựng với sự giỳp đỡ của phũng tài vụ Cụng ty, sự hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh của thầy giỏo hướng dẫn em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập chuyờn ngành.
Trong chuyờn đề thực tập chuyờn ngành em đó trỡnh bày tổng quan về Cụng ty và thực tế trong hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, đồng thời đưa ra một số ý kiến đề xuất để cụng ty tham khảo. Em hy vọng rằng những ý kiến trờn sẽ được Cụng ty nghiờn cứu ỏp dụng gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty vỡ những ý kiến
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc Do thời gian và nhận thức cũn hạn chế nờn bỏi viết chuyờn đề của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Em rất mong được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ phũng Tài vụ Cụng ty và cỏc bạn để luận văn này được hoàn thiện hơn và giỳp cho em nhận thức được đầy đủ hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc thầy giỏo hướng dẫn Nguyễn Năng Phỳc cựng cỏn bộ trong phũng tài vụ của Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi để em hoàn thành chuyờn đề thực tập chuyờn ngành.
Hà Nội, ngày 01 thỏng 04 năm 2008
Sinh viờn Cao Thuỳ Dương