- Kế toán bán hàng nội bộ
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của côngty
Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật t, hang hoá cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng trong nớc nh rợu, sữa tơi, sữa bột… t liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và vật liệu xây dựng nh gạch men, van nớc, phân bón, phơng tiện vận tải, nguyên liệu máy móc thiết bị phụ tùng…
Sản phẩm công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nớc hầu hết là theo các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ngoài ra công ty còn là bên nhận uỷ thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc hởng 1 tỷ lệ hoa hồng % nhất định gọi là phí uỷ thác.
Không chỉ đối với công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm mà đối với các doanh nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ đợc hàng hoá là vấn đề hết sức quan trọng mà đẩy mạnh đợc hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đã có những quy định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khâu bán hàng. Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trớc thực hiện tốt hơn, song các khâu trớc thực hiện không tốt thì không thể đẩm bảo chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt đợc. Bán hàng phải luôn giữ chữ tín với khách hàng. Để đẩy nhanh đợc khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhằm đat kết quả cao nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số mặt sau:
- Trong quá trình bán hàng, phơng thức thanh toán tiền hàng là vấn đề mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải đi sâu tìm hiểu về khách hàng:
- Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì có quyền đợc nợ lại và thanh toán sau.
- Đối với khách hàng không thờng xuyên thì trớc khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn.
Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số khách hàng.
Hiện nay phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn với 2 ph- ơng thức thanh toán :
- Bán hàng thu tiền ngay : Trong phơng thức thanh toán này, thời đIểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng bán đợc coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ đợc xác định ngay.
- Bán hàng chậm trả : Theo phơng thức này, khi xuất giao hàng cho khách thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Việc trả tiền của khách hàng sẽ đợc thực hiện sau khi giao hàng. Trờng hợp lấy với số lợng lớn có thể thanh toán trớc một phần tiền hàng.
Nhờ có phơng thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích sự tiêu dùng của khách đối với hàng hoá của công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty và các doanh nghiệp t nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.
Công ty có quan hệ thanh toán với các ngân hàng : ngân hàng VCB, ngân hàng Thơng Mại á châu, ngân hàng INDOVINA, ngân hàng BANGKOK BANK.