Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng chịu chi phí. Từ đó tập hợp số liệu từ các chứng từ (chứng từ gốc bảng phân bổ, bảng kê chứng từ). Theo đúng đối tợng liên quan và kế toán tiến hành mở sổ kế toán "tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh" theo từng đối tợng và nội dung chi phí.
a. Nội dung khoản mục chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí nguyên vật liệu chính nh nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất, sản phẩm dịch vụ nh: lơng, phụ cấp, tiền ăn ca, các khoản trích theo lơng…
- Chi phí sản xuất chính là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác, phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất …
b. Cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí.
Hàng ngày kế toán dựa vào chứng từ gốc, bảng phân bổ bảng kê chứng từ. Từ đó kế toán mở sổ kế toán (tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh). Theo từng đối tợng dịch vụ và theo nội dung chi phí liên quan.
c. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành
Chi phí NCTT:
Các khối lượng phải trả
622 154,631
334
335
338
Trích trước tiền lương, nghỉ phép
Các khoản trích theo lương
- Chi phí SXC:
Các khoản lương phải trả
627 111,112,138,152,334
334
338
152
Các khoản trích theo lương
Xuất NVL Các khoản làm giảm CFSXC 153,142 214 331 111,112,141 335 Xuất CCDC K/c TSCĐ
Chi phí mua ngoài
Các khoản trả bằng tiền
Trích trong tiền lương nghỉ phép
154,631
K/c