hoạch tại Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11.
Từ tỡnh hỡnh lập kế hoạch của cụng ty ta thấy cú nhiều vấn đề đạt ra gõy ảnh hưởng tơi quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty do đú cụng ty phải tiếp tục hoàn thiện mỡnh và phải phấn đấu hết mỡnh trong mọi khõu, mọi quỏ trỡnh của cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc sản xuõt nhất là cụng tỏc lập kế hoạch đõy là cụng tỏc tiờn phong dẫn dắt cỏc cụng tỏc đi đỳng hướng đó đề ra.
Qua nghiờn cứu cụng tỏc lập kế hoạch tại cụng ty thỡ cụng ty cần thực hiện một số những biệ phỏp sau:
1. Đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo.
Trong quy trỡnh lập kế hoach mà đề tài lấy đú làm căn cứ của đề tài này thỡ quy trỡnh lập kế hoạch bao gồm 6 bước trong đú bước nghiờn cứu và dự bỏo là bước đầu tiờn của quy trỡnh này cú thể núi bước này là bước rất quan trọng vỡ cú nú tổ chức mới phỏt hiện ra những nhu cầu cần đỏp ứng, những cơ hội cho tổ chức từ đú tổ chức mới cú bước tiếp theo để tạo ra cho mỡnh được một kế hoạch cụ thể để cú thể nắm bắt chỳng.
Cũn theo quy trỡnh lập kế hoạch của Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 thỡ đó bỏ qua bước nghiờn cứu và dự bỏo. Cú thể núi đõy là thiếu sút rất lớn trong quy trỡnh lập kế hoach của cụng ty vỡ khụng cú cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo thỡ Cụng ty khụng xỏc định được phương hướng hoạt động cụ thể của mỡnh cho phự hợp với xu thế thị truờng giỳp cho cụng ty khụng đầu tư vào cỏc dự ỏn khụng phự hợp với nhu cầu thị truờng.
Nghiờn cứu và dự bỏo cũn đưa ra cho cụng ti rất nhiều thụng tin bổ ớch cho quỏ trỡnh phỏt triển của mỡnh đú là cỏc thụng tin về đối thủ hiện cú và đối thủ tiềm năng, quy mụ thị trường, xu hương phỏt triển trong tương lai ..vv nhờ vào đú cụng ty cú thể định hướng cho sự phỏt triển của mỡnh trong thời gian đài.
Chớnh vỡ thế để cụng tỏc lập kế hoạch của cụng ty được hoàn thiện hơn thỡ cụng ty phải đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo nắm bắt thụng tin từ thị trường một cỏch chớnh xỏc và nhanh nhậy, để làm được như vậy cụng ty cần làm một số cụng việc cụ thể sau.
− Nghiờn cứu và dự bỏo là đưu ra cỏc thụng
tin về thị trưũng, về sự cạnh tranh, về điểm mạnh điểm yếu của mỡnh so với cỏc đối thủ cạnh tranh, về mụi truờng.vv do đú quỏ trỡnh thu thập thụng tin là rất quan trọng thụng tin thu thập cần chớnh xỏc và được cập nhật liờn tục, thụng tin lấy được phải là cỏc thụng tin đa chiều cú độ tin cậy cao. Để cú thể làm được như vậy thỡ cụng ty cần phải cú phũng chuyờn về nghiờn cứu và dự bỏo với đội ngũ nhõn viờn chuyờn trỏch về thu thập thụng tin cỏc nhõn viờn này phải cú trỡnh độ chuờn mụn và nhất là năng động và nhiệt tỡnh với cụng việc.
− Sau khi thu thập thụng tin thỡ bước tiếp theo là phải xử lý thụng tin, ở bước này thỡ cần chọn những thụng tin cú ảnh hưởng tới hoạt động của cụng ty. Những thụng tin đú cần được sàng lọc kỹ càng để cú thể tỡm ra được thụng tin cú tỏc động tốt và cỏc thụng tin bất lợi cho cụng ty.
− Tiếp theo thỡ phũng chuyờn trỏch cú trỏch
nhiệm từ cỏc thụng tin đó xử lý đưa ra cỏc kết luận và từ kết luận đú cụng ty dựa vào chỳng để đề ra cỏc kế hoạch của mỡnh.
Túm lại để lập kế hoạch chớnh xỏc và tốt hơn thỡ cụng ty cần cú phũng ban chuyờn trỏch về nghiờn cứu và dự bỏo, mỗi xớ nghiệp cũng cần phải cú nhõn viờn chuyờn trỏch về vấn đề này để cú thể thu thập cỏc thụng tin từ cụng ty gửi xuống đảm bảo cho sự hoạt động hiệu quả của cỏc xớ nghiệp.
Cụng ty cần sử dụng cỏc thiết bị cụng nghệ tiờn tiến để cú thể thu thập thụng tin cũng như truyờn đạt thụng tin giữa cỏc phũng ban và giữa cụng ty và cỏc xớ nghiệp một cỏch hiệu quả và nhanh chúng.
2. Thiết lập cỏc tiền đề.
Theo quy trỡnh lập kế hoạch của cụng ty thỡ cũng khụng cú bước thiết lập cỏc tiền đề do đú để đảm bảo kế hoạch được hoàn thiện thỡ cụng ty cần xõy dựng bước thiết lập cỏc tiền đề, ở bước này thỡ nú là cỏc dự bỏo, cỏc chớnh sỏch cơ bản cú thể ỏp dụng, đõy là giả thiết cho việc thực hiện kế hoạch, đú cú thể là quy mụ, chi phớ, mức giỏ, sản phẩm, tài chớnh thực hiện.vv.
Cỏc tiền đề là cỏc giới hạn mà từ cỏc giới hạn này mà tổ chức đưa ra cỏc kế hoạch phự hợp. Cụng ty khi xõy dựng kế hoạch của mỡnh đó khụng chỳ ý tới việc thiết lập cỏc tiền đề nhu võy cỏc kế hoạch của Cụng ty sẽ khụng cú những giả thiết cụ thể do đú việc thực hiện nú là rất mơ hồ.
3. Chủ động trong cụng tỏc lập kế hoạch.
Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 là một đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty Sụng Đà do đú cụng ty phụ thuộc vào Tổng cụng ty về cỏc kế hoạch sản xuất và cỏc mục tiờu, chỉ tiờu được giao như võy nú sẽ khiến hoạt động của cụng ty luụn ở thế bị động vỡ khụng biết là chỉ tiờu được giao năm sau như thế nào để cụng ty cũn lập kế hoạch cho cỏc hoạt động của mỡnh.
Như vậy cụng ty muốn khụng bị động trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thỡ cụng ty phải chủ động trong cụng tỏc lập kế hoạch của mỡnh mà khụng chịu chi phối bởi cỏc chỉ tiờu của Tổng cụng ty cú như vậy thỡ
cụng ty mới chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để làm được như vậy thỡ cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp sau:
− Thứ nhất là cụng ty nờn chủ động cựng Tổng cụng ty đưa ra cỏc kế hoạch mà cụng ty sẽ thực hiện cho Tổng cụng ty để Tổng cụng ty xem xột và phờ duyệt, như vậy cụng ty đó chủ động được cỏc kế hoạch của Tổng cụng ty.
− Thứ hai là cụng ty tớch cực nắm bắt và tham gia vào thị trường để tỡm kiếm cỏc dự ỏn đầu tư, cỏc hợp đồng xõy lắp và sản xuất để cú được kế hoạch cụ thể đối với cỏc dự ỏn đú.
− Tiếp theo là cụng ty cần thực hiện đú là việc xem xột khả năng thực tế của cụng ty xem với khả năng đú cụng ty cú đỏp ứng được đối với cỏc dự ỏn đú khụng. Cụng ty cú đủ cụng nhõn, mỏy múc thiết bị, vốn … để thực hiện hết cỏc dự ỏn đó cú hay khụng. Bởi vỡ khi khụng cú đủ nguồn lực mà cụng ty vẫn thực hiện thỡ kế hoach đú sẽ khụng cú căn cứ mà chỉ đề ra khụng cần biết là cú thực hiện được khụng.
− Cuối cựng thỡ cụng ty tập hợp cỏc kế hoạch của Tổng cụng ty, cỏc kế hoạch khả thi của mỡnh tỡm được và kết hợp với nguồn lực của mỡnh để đưa ra cỏc kế hoạch cho phự hợp hoạt động SXKD của mỡnh.
Như vậy ta thấy tầm quan trọng của việc chủ động hoạch định cỏc kế hoạch của cụng ty cú như vậy cụng ty mới tận dụng được hết năng lực của mỡnh để SXKD trỏnh tỡnh trạng trụng chờ ỉ lại kế hoạch được giao từ Tổng cụng ty theo kiểu bao cấp ngày xưa.
4. Khụng chỉ nghĩ đến việc hoàn thành kế hoạch được giao.
Do Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 tiền thõn là cụng ty nhà nước hoạt động theo chế độ quản lý quan liờu bao cấp theo kiểu xin, cho. Do đú cụng ty vẫn khụng thoỏt khỏi phong cỏch làm việc theo kiểu chế độ quan liờu cũ, cụng ty
chỉ nghĩ đến việc hoàn thành những kế hoạch đó đề ra, được giao do đú cụng việc lập kế hoạch nhiều khi chưa tương xứng với tiềm năng thực tế của cụng ty đẫn đến tỡnh trạng dư thừa nguồn lực gõy lóng phớ trang thiết bị mỏy múc và nguồn nhõn lực.
Việc chạy đua theo kế hoạch đó đề ra làm cho cụng ty hoạt động ớt hiệu quả dẫn tới sự hạn chế của cụng ty trong việc mở rộng sản xuất nõng cao năng lực sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn vốn ảnh hưởng tới sự phỏt triển của cụng ty trong tương lai.
Như vậy cụng ty phải tớch cực trong hoạt động SXKD của mỡnh khụng chỉ hoàn thành kế hoạch đề ra mà phải thực hiện vượt mức kế hoạch, hay là đưa ra cỏc kế hoạch phự hợp để thực hiện mà khụng phải là cỏc kế hoạch để đối phú với cấp trờn chỉ mong hoàn thành chỉ tiờu đó đề ra cú khi nú khụng phự hợp nhỏ hơn rất nhiều so với thực lực của cụng ty.
5. Tớch cực kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch.
Để kế hoạch được thành cụng thỡ khụng chỉ cần cú một kế hoach tốt khả thi mà một vấn đề quan trọng khỏc nữa là cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch đú như thế nào, cú tốt khụng? Như tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 11 thỡ cụng việc kiểm tra giỏm sỏt cỏc kế hoạch cũn lỏng lẻo thiếu tớnh đồng bộ và thống nhất từ cụng ty xuống tới cỏc đơn vị trực thuộc đụi khi cỏc đơn vị thành viờn khụng thực hiện đỳng với cỏc kế hoạch đặt ra gõy ảnh hưởng tới việc điều động mỏy múc thiết bị và nhõn lực tại cụng ty.
Như võy cụng ty phải tớch cực kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch thụng qua cỏc cỏn bộ thanh tra của cụng ty tại cỏc dự ỏn, xớ nghiệp, khi cú những sai phạm, khụng đỳng với kế hoạch thỡ cú thay đổi ngay giỳp cho quỏ trỡnh SXKD diễn ra suụn sẻ, thuận lợi.
Cụng ty cần cú chớnh sỏch thớch hợp với cỏn bộ làm cụng tỏc thanh tra giỏm sỏt, tổ chức cỏc lớp tập huấn nõng cao năng lực về giỏm sỏt thực hiện kế hoạch tại cụng ty hàng năm. Trỏnh việc kiểm tra giỏm sỏt chỉ qua loa mang tớnh hỡnh thức. Cụng ty cú chớnh sỏch khen thưởng phự hợp với đơn vị hoàn thành đỳng kế hoạch và cú hỡnh thức xử phạt thớch đỏng đối với những đơn vị, xớ nghiệp làm khụng đỳng kế hoạch gõy thiệt hại cho cụng ty.
6. Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho người lập kế hoạch
Cụng tỏc lập kế hoạch suy cho cựng là cụng tỏc hoạch định cỏc trương trỡnh hành động nhằm thực hiện cỏc mục tiờu đó đề ra, một kế hoạch là một sản phẩm chủ quan của người lập kế hoạch làm ra nú, do đú kế hoạch nú chịu tỏc động rất lớn từ yếu tố chủ quan người lập ra. Để cú một kế hoạch tốt thỡ người làm kế hoạch phải khỏch quan, căn cứ vào những nghiờn cứu, dự bỏo và vào khả năng thực hiện của tổ chức đú:
Như vậy để cụng ty lập được cỏc kế hoạch phự hợp thỡ cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch phải là người cú chuyờn mụn, làm việc khụng theo cảm tớnh. Để làm đựoc như vậy thỡ cụng ty luụn phải mở cỏc lớp tập huấn cho cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc lập kế hoạch, đặc biệt là cỏc cỏn bộ cấp cao là những người đưa ra cỏc kế hoach dài hạn, kế hoạch chiến lược nú ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty trong tương lai.
Túm lại cụng tỏc lập kế hoạch là cụng tỏc cực kỳ quan trọng trong bất kỳ tổ chức, bất kỳ cụng ty nào, nú định hướng cho sự phỏt triển của của cụng ty do đú cần phải nắm vững được phương phỏp và cỏch thức lập kế hoạch. Việc hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch là việc làm thường xuyờn của mọi tổ chức, nú cú ý nghiẽa rất quan trọng trong sự phỏt triển của cụng ty.