II. Cơ cấu tổ chức, chức năng của cỏc phũng ban:
2.12.Phũng/Tổ Thanh toỏn quốc tế
2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của cỏc phũng:
2.12.Phũng/Tổ Thanh toỏn quốc tế
1. Trực tiếp thực hiện tỏc nghiệp cỏc giao dịch tài trợ thương mại với khỏch hàng:
a. Xử lý cỏc giao dịch tài trợ thương mại về nhập khẩu, xuất khẩu theo đỳng quy chế, quy trỡnh tài trợ thương mại và thẩm quyền hạch toỏn kế toỏn những nghiệp vụ liờn quan mà phũng thực hiện trờn cơ sở hồ sơ đó được phờ duyệt; Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền quốc tế (nếu được giao).
b. Tiếp nhận yờu cầu từ khỏch hàng về tài trợ thương mại xuất nhập khẩu, về chuyển tiền quốc tế ngoài thẩm quyền xử lý của chi nhỏnh. Kiểm tra hồ sơ và gửi hồ sơ đến Trung tõm tỏc nghiệp tài trợ thương mại, trung tõm thanh toỏn ở Trụ sở chớnh qua hệ thống scan bảo mật. Liờn hệ với khỏch hàng, in và gửi thụng bỏo đến khỏch hàng.
c. Đối chiếu giao dịch với Trung tõm tỏc nghiệp tài trợ thương mại. 2. Phối hợp với cỏc phũng liờn quan để tiếp thị, tiếp cận phỏt triển khỏch hàng, giới thiệu và bỏn cỏc sản phẩm về tài trợ thương mại. Theo dừi, đỏnh giỏ việc sử dụng cỏc sản phẩm tài trợ thương mại, đề xuất cải tiến nõng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Tiếp thu, tỡm hiểu nhu cầu sử dụng dịch vụ của khỏch hàng, trước hết là cỏc dịch vụ liờn quan đến nghiệp vụ đối ngoại. Tiếp nhận cỏc ý kiến phản hồi từ khỏch hàng và đề xuất cỏch giải quyết; tư vấn cho khỏch hàng về cỏc giao dịch đối ngoại, hợp đồng thương mại quốc tế...
3. Chịu trỏch nhiệm về việc phỏt triển và nõng cao hiệu quả hợp tỏc kinh doanh đối ngoại của Chi nhỏnh; chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc, đỳng đắn, đảm bảo an toàn tiền vốn tài sản của Chi nhỏnh/BIDV và của khỏch hàng trong cỏc giao dịch kinh doanh đối ngoại.
4. Cỏc nhiệm vụ khỏc:
a. Quản lý hồ sơ, thụng tin (thu thập, lưu trữ, xử lý, phõn tớch, bảo mật, cung cấp) liờn quan đến cụng tỏc của Phũng và lập cỏc loại bỏo cỏo nghiệp vụ phục vụ quản trị điều hành theo quy định.
b. Tham gia ý kiến với cỏc phũng trong quy trỡnh tớn dụng và quy trỡnh quản lý rủi ro theo chức chức năng, nhiệm vụ được giao.
c. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu Giỏm đốc chi nhỏnh.