II- Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm,
2.3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII
* Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy việc mã hoá cho từng sản phẩm, hàng hoá hoàn toàn có thể thực hiện đợc. Vì vậy công ty có thể theo dõi chi tiết doanh thu cho từng danh điểm thành phầm, hàng hoá. Nh vậy, các nhà quản lý có thể nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá, biết đợc thành phẩm hàng hoá nào có lãi, loại nào bị lỗ. Từ đó có những quyết định kinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ cho từng loại hàng hoá sao cho hiệu quả.
* Về chiết khấu thơng mại và chiếu khấu thanh toán
Để công cụ chiết khấu mang lại hiệu quả cao, không những kích thích khách hàng mua của công ty với số lợng lớn mà còn thanh toán nhanh. Công ty nên phân biệt rõ ràng giữa hai hình thức chiết khấu là chiết khấu thơng mại
Chiết khấu thơng mại là khoản giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lợng lớn.
Khoản chiết khấu thơng mại này doanh nghiệp nên áp dụng một cách linh động vì đối với sản phẩm mới thì việc sử dụng chiết khấu thơng mại còn có ý nghĩa nh hình thức quảng cáo. Còn đối với sản phẩm sắp lỗi thời (chẳng hạn nh có sản phẩm mới thay thế) thì việc sử dụng chiết khấu này có thể làm giảm bớt đợc lợng hàng tồn kho.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền công ty giảm cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng.
Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh trong khi công ty vẫn đi vay Ngân hàng và trả lãi cũng nh để tăng vòng quay vốn, công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian thanh toán dựa trên những yếu tố sau:
+ Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện tại
+ Số tiền lãi công ty phải trả ngân hàng hàng tháng.
+ Khả năng thanh toán của từng khách hàng có danh số mua hàng ổn định. Dựa vào các thông số trên để đề ra các mức chiết khấu khác nhau sao cho đảm bảo khoản chiết khấu danh cho khách hàng là ít nhất để bù lại bằng việc giảm lãi tiền vay của công ty với Ngân hàng. Tuy nhiên mức tối thiểu của tỷ lệ chiết khấu phải lớn hơn lãi suất tiền gửi ở Ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán đợc nhng không trả tiền cho công ty mà lại gửi vào ngân hàng hởng lãi suất.
Ngoài khoản chiết khấu thanh toán, công ty cũng nên có biện pháp đối ứng với khách hàng dây da nợ nhiều năm. Công ty nên tính lãi suất đối với các khoản nợ quá hạn tơng ứng với lãi suất ngân hàng.
Hạch toán khoản chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong tháng định khoản theo bút toán sau:
Nợ TK521 - Chiết khấu thơng mại Nợ TK3331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 131 - Giảm khoản phải thu của khách hàng
Cuối tháng kết chuyển chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho khách hàng sang TK 5112:
Nợ TK 5112
Có TK 521
Hạch toán chiết khấu thanh toán đợc tính vào chi phí tài chính (TK 635) và định khoản theo bút toán sau:
Nợ TK 635
Có TK 111, 131.
* Về hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
Để hoàn thiện hơn về hệ thống sổ sách kế toán tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán, em xin đa ra một số giải pháp nh sau:
Đổi tên "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán" tại các cửa hàng thành "Bảng kê nhập xuất tồn hàng gửi bán" chi tiết theo từng cửa hàng.
Thêm "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán" của toàn công ty, tạo điều kiện thuận tiện trong việc tính giá vốn của hàng gửi bán đã bán tại công ty.
* Về khoản phải thu của khách hàng
Nh phần đánh giá thực trạng đã đề cập, các khoản phải thu của khách hàng d đầu kỳ và phát sinh trong kỳ của công ty là khá lớn với số lợng khách hàng nhiều, nhng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc không lập dự phòng có thể dẫn đến những rủi ro không đáng có làm ảnh h- ởng đến tình hình tài chính của công ty. Về thực chất, nếu dự phòng xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí, giảm lãi thì thuế phải nộp sẽ ít đi. Điều này là có lợi cho doanh nghiệp. Còn nếu lập dự phòng rồi mà không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí.
Tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII khoản phải thu d cuối kỳ là 21.726.631.578 đồng là một khoản khá lớn. Nên cuối kỳ, kế toán phải dự kiến số nợ phải thu khó đòi và tiến hành lập dự phòng nh sau:
Nợ TK 642
Có TK 139
Vào cuối kỳ kế toán sau, kế toán tính lại số dự phòng và so với số dự phòng của kỳ trớc.
- Nếu dự phòng tăng, kế toán lập thêm phẩn chênh lệch theo bút toán: Nợ TK 642: Phần tăng thêm
Có TK 139
- Còn nếu dự phòng giảm thì kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch giảm:
Nợ TK 139
Có TK 642
* Về việc áp dụng chế độ kế toán máy
Kế toán là công cụ quản lý quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Song công tác kế toán có phát huy đợc tác dụng của nó cần có sự phối hợp với các công cụ quản lý khác. Để tổ chức thực hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng, Công ty cần phải tạo ra một sự kết hợp giữa công tác kế toán với công tác kế toán với các bộ phận quản lý khác và giữa các phần hành kế toán với nhau. Hiện tại công ty đã và đang hiện đại hoá công tác quản lý với các trang thiết bị hiện đại, đặc biệt bộ phận kế toán đã đợc trang bị máy tính một cách khá đầy đủ song một số phần hành vẫn cha đợc nối mạng nên điều này đã tạo ra một số bất cập cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Công tác quản lý chặt đòi hỏi phải có sự đối chiếu, so sánh thờng xuyên giữa các phần hành kế toán với nhau đặc biệt là giữa kế toán và thủ kho để đảm bảo thông tin kinh tế đợc phản ánh chính xác, hợp lý và hợp pháp. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả của việc ứng dụng kế toán máy vào công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, công
ty cũng nên trang bị đầy đủ cho các phần hành kế toán nội mạng cục bộ giữa các bộ phận này để có đợc sự trao đổi thông tin trực tiếp trên máy tính. Làm nh vậy công ty tạo ra một sự kiểm tra thông tin ngay trong công tác hạch toán.
Bên cạnh việc hoàn thiện phần mềm kế toán, công ty cần tăng cờng đào tạo lao động kế toán trong việc sử dụng phần mềm kế toán. Nh vậy, vừa cải thiện đợc sức lao động vì phải làm song song kế toán tay và kế toán máy, đồng thời phát huy tối đa năng lực của bộ máy kế toán.
* Về việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để quản lý tốt chi phí nói chung và chi phí ngoài sản xuất nói riêng, kế toán cần phải hạch toán đúng và hợp lý các chi phí phát sinh trong kỳ từng loại chi phí.
Trong hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán công ty đã hạch toán đúng theo chế độ hiện hành song việc phân bổ chi phí thật cha hợp lý. Hiện nay, công ty vẫn đang kết chuyển hết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911. Việc phân bổ nh thế sẽ ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ trong kỳ cha phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành.
Để đảm bảo nguyên tác phù hợp theo em chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên phân bổ riêng ra cho hàng đã xuất bán và hàng tồn kho trong kỳ theo công thức sau:
Chi phí bán hàng (CFQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = Chi phí bán hàng (CFQLDN) đầu kỳ + Chi phí bán hàng (CFQLDN) phát sinh trong kỳ - Chi phí bán hàng (CFQLDN) phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Chi phí bán hàng (CFQLDN) phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ = Chi phí bán hàng (CFQLDN) đầu kỳ + Chi phí bán hàng (CFQLDN) phát sinh trong kỳ x Giá trì hàng tồn cuối kỳ Giá trị hàng xuất + Giá trị hàng tồn
kho trong kỳ cuối kỳ
Ví dụ chi phí bán hàng và chi phí QLDN phân bổ cho hàng tồn kho tháng 10/2005 là: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ = 0 + 110 440 020 x 5 923 170 379 6 023 157 457 + 5 923 170 379 = 54 757 835,6
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ là: 55 682 184,4
Chi phí QLDN phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ =
0 + 426 399 784
x 5 923 170 379 6 023 157 457 + 5 923 170 379
= 211 415 474,7
Kết luận
Trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ để phục vụ cho yêu cầu quản lý là cần thiết và tất yếu. Qua đấy thấy lý luận và thực tiễn hạch toán không phải lúc nào cũng giống nhau do đặc điểm của doanh nghiệp. Bởi vậy, việc vận dụng cho phù hợp với thực tiễn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác, hiệu quả và đúng với chế độ kế toán là công việc của ngời làm công tác kế toán.
Qua quá trình thực tập tại công ty cùng với kiến thức lý luận đã đợc trang bị, đặc biệt đi sâu công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm va xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy rằng đây là một công tác kế toán quan trọng, nó vừa là một vấn đề mang tính lý luận vừa có giá trị thực tiễn cao. Vì vậy em đã nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Dợc phẩm TWII". Dựa trên hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản kết hợp với thực trạng hạch toán, em đã nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn về lĩnh vực này.
Do thời gian thực tập không nhiều và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài luận văn cũng không khỏi những thiếu sót, khuyết điểm.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của TS Trần Thị Nam Thanh và các cán bộ Phòng Tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Dợc phẩm trung ơng II đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.
Trang
Phần I Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ tại công ty cổ phần Dợc phẩm TW II...1
I . Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Dợc phẩm Trung ơng II...1
1. Lịch sử hình thành và phát triển...1
2 . Thị trờng kinh doanh của công ty...2
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Dợc phẩm TW II 2 4 . Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán...4
4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...4
4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty...7
II- Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII...9
1. Đặc điểm thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII...9
a. Đặc điểm thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm...9
b. Công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty. 11 2. Khái quát hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII...13
3. Hạch toán thành phẩm...14
3.1. Phơng thức tính giá thành phẩm...14
3.2. Hạch toán chi tiết thành phẩm...15
Tên sản phẩm...22 3.3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm:...23 Tên sản phẩm...25 Nhập trong kỳ...25 Xuất trong kỳ...25 Tồn cuối kỳ...25
4.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ...28
4.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...35
4.3. Hạch toán khoản phải thu của khách hàng...38
5. Hạch toán giá vốn hàng bán...42
5.1. Hạch toán chi tiết...42
5.2. Hạch toán tổng hợp...44
6. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...44
6.1. Hạch toán chi tiết...44
6.2. Hạch toán tổng hợp...46
6.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ:...48
7. Phân tích tiêu thụ và lợi nhuận của công ty...50
Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dợc phẩm TWII...52
1. Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty...52
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần D- ợc phẩm TWII...58
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...58
2.2. Phơng hớng hoàn thiện...59
2.3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm TWII...60