- Quy trình tập hợp chi phí và xác định giá thành: Nguyên vật liệu chính để sản xuất thép là phôi, đợc nhập khẩu từ nớc ngoài Phôi đợc đa vào dây chuyền sản xuất tự động Sản phẩm đợc
Kết luận kiểm toán
3.1.2. Nhận xét về công tác kiểm toán hàng tồn kho
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán :
AASC là một trong các Công ty kiểm toán độc lập đầu ngành của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán. Nhờ có uy tín và kinh ngiệm lâu năm của mình, số lợng khách hàng của Công ty ngày càng tăng cao.
Có thể nói rằng, công tác tiếp cận khách hàng của Công ty đợc thực hiện rất tốt. Đối với các khách hàng lâu năm, do các cuộc kiểm toán mà Công ty đã tiến hành đảm bảo về chất lợng, thời gian cũng nh sự nhiệt tình trong công việc của các KTV cho nên thông th- ờng các khách hàng tin tởng vào dịch vụ của AASC và thờng tiếp tục ký kết các hợp đồng
kiểm toán những năm tài chính sau. Vào cuối mỗi một cuộc kiểm toán, AASC thờng bày tỏ nguyện vọng đợc kiểm toán tiếp đối với các khách hàng. Nhờ sự thiện chí và nhiệt tình trong công việc cho nên Công ty luôn duy trì đợc lợng khách hàng thờng niên.
Đối với các khách hàng mới, do uy tín trên thị trờng của AASC cho nên các khách hàng thờng trực tiếp liên hệ để thu thập thông tin về các dịch vụ mà AASC cung cấp. Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty cũng nỗ lực và cố gắng rất lớn trong công tác tìm kiếm khách hàng với chiến lợc tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, t vấn và cung cấp miễn phí tài liệu, chủ động liên hệ xây dựng quan hệ với khách hàng…
AASC thờng tiến hành gửi th chào hàng nêu rõ về nguyện vọng đợc kiểm toán khách hàng cũng nh những nét đặc trng cơ bản về AASC, các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp, giá phí kiểm toán dự kiến… Công tác tiếp cận các khách hàng mới thờng do các Phó Giám đốc hoặc các Trởng phòng kiểm toán trực tiếp đảm nhận do đó đã bảo đảm thành công cho mỗi giao dịch.
Sau khi ký đợc hợp đồng với một khách hàng, tuân thủ theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 300 – Lập kế hoạch kiểm toán, Công ty tiến hành lập kế hoạch kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán thờng đợc lập rất kỹ lỡng và chi tiết. Đối với các khách hàng lâu năm, trớc khi bắt đầu thực hiện cuộc kiểm toán các kiểm toán viên thờng dành thời gian để đọc lại file kiểm toán năm trớc, thu thập các thông tin bổ sung và tiến hành lập kế hoạch kiểm toán và chơng trình kiểm toán phù hợp cho năm tài chính này. Còn đối với các khách hàng mới thì các Trởng nhóm kiểm toán - là các KTV có kinh nghiệm, tiến hành tiếp cận và tìm hiểu trớc về khách hàng để có thể lập kế hoạch kiểm toán chi tiết và thích hợp với đặc trng riêng của khách hàng.
Nhờ công tác chuẩn bị kỹ lỡng trong giai đoạn này cho nên các KTV tiến hành kiểm toán chu trình hàng tồn kho cũng nh các chu trình khác sẽ thuận lợi trong công tác kiểm toán, đảm bảo chất lợng cuộc kiểm toán, tiết kiệm về thời gian cũng nh chi phí cho cuộc kiểm toán.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán
và chơng trình kiểm toán mẫu của Công ty.
Các KTV tại AASC là những KTV có trình độ nghiệp vụ cao và kinh nghiệm lâu năm cho nên trong giai đoạn này các KTV sẽ sử dụng các phơng pháp kiểm toán phù hợp với từng đối tợng kiểm toán cụ thể để thu thập bằng chứng kiểm toán một cách đầy đủ và đáng tin cậy. Trong suốt quá trình kiểm toán thì KTV phải tuân thủ theo chơng trình kiểm toán mẫu của Công ty. Đây là chơng trình kiểm toán rất khoa học tuy nhiên để áp dụng đối với tất cả các khách hàng thì kiểm toán viên phải vận dụng một cách rất linh hoạt và sáng tạo để đảm bảo hiệu quả và chất lợng của cuộc kiểm toán, tránh rập khuôn, nguyên tắc.
Giai đoạn kết thúc kiểm toán
Đây là giai đoạn cuối cùng của cuộc kiểm toán để tổng hợp công việc kiểm toán và phát hành các báo cáo kiểm toán.
Để đa ra ý kiến cuối cùng thì phải đợc soát xét bởi 3 cấp: kiểm toán viên chính, Trởng phòng kiểm toán và Ban Giám đốc. Nhờ đó mà AASC có thể kiểm soát đợc công việc thực hiện của KTV, đảm bảo đợc chất lợng của các cuộc kiểm toán.
Quy trình kiểm toán hàng tồn kho cũng nh quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính nói chung của Công ty tuân theo trình tự chung của kiểm toán Việt Nam và Quốc tế. Với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc cùng với đội ngũ KTV lành nghề… mà kiểm toán Báo cáo tài chính nói chung và kiểm toán chu trình hàng tồn kho nói riêng của AASC có đ- ợc nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện kiểm toán.
Bên cạnh những thuận lợi trên thì công tác kiểm toán hàng tồn kho tại AASC còn gặp không ít khó khăn:
- Đối với các khách hàng kiểm toán năm đầu tiên thì việc kiểm toán số d hàng tồn kho gặp nhiều trở ngại đặc biệt là khi công ty đợc bổ nhiệm thực hiện kiểm toán sau ngày kết thúc niên độ kế toán. Kiểm toán viên cần phải thực hiện nhiều thủ tục kiểm toán bổ sung dẫn đến tốn kém về chi phí và thời gian và kết quả mang lại không hoàn toàn đợc nh mong muốn của kiểm toán viên.
- Hàng tồn kho của khách hàng thờng phân bổ ở nhiều địa điểm khác nhau, có nhiều loại với tính năng kỹ thuật phức tạp do đó mà công tác kiểm kê hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn. Thêm vào đó, kiểm toán viên có thể không tham dự trực tiếp vào cuộc
kiểm kê ở đơn vị vào thời điểm kết thúc niên độ.