* Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Hiện tại Công ty đang áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phơng pháp thực tế bình quân gia quyền.
Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho
trong kỳ =
Giá thực tế bình quân của hàng hoá xuất kho trong kỳ
x Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ
Giá thực tế bình quân của hàng hoá xuất kho trong kỳ = Giá thành thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Số lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập kho trong kỳ * Kế toán giá vốn hàng bán
Khi xuất bán hàng hoá, kế toán Công ty căn cứ vào số lợng hàng xuất bán ghi trên hoá đơn, giá mua thực tế của hàng nhập kho ( giá mua theo phiếu nhập kho bao gồm: giá mua + phí điện chuyển tiền ) để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền của số lợng hàng hiện có trớc khi xuất hàng.
Nh vậy, ở đây mới chỉ phản ánh phần giá mua thực tế nhập kho của hàng xuất bán trong giá mua thực tế của hàng xuất bán.
Về chi phí mua hàng cha đợc tính vào giá vốn hàng xuất bán khi xuất hàng.
Với những mặt hàng chuyên dụng mà Công ty kinh doanh thì nguồn hàng chủ yếu là hàng ngoại nhập, vì vậy chi phí mua hàng của Công ty bao gồm các khoản: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá từ nơi mua vè kho của Công ty, chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí cho công tác giao nhận, Hải quan và kiểm tra hàng hoá. Trong đó chi phí vận chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số chi phí mua hàng của Công ty.
Khi mua hàng, có phát sinh chi phí mua hàng, căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi sổ chi phí mua hàng ( bảng số 4 )theo định khoản:
Nợ TK 1562 “ chi phí mua hàng” Có TK 111 “Tiền mặt “
Sổ chi phí mua hàng đợc mở theo quý, theo dõi cho tất cả các loại hàng hoá, vật t . Đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành phân bổ( thờng là kết chuyển hết ) cho hàng bán ra trong một quý
Có TK 1562 Ví dụ:
Căn cứ vào Phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT kế toán vào Sổ chi tiết vật t hàng hoá ở Bảng số 2. Theo số lợng ở Bảng trên ta tính đợc trị giá mua của hàng xuất bán theo giá mua.
Trớc hết ta tính giá thực tế bình quân của hàng hoá xuất kho trong kỳ, áp dụng công thức trên ta có:
Giá thực tế bình quân của hàng hoá xuất kho
= 1.064.610.000 + 1.064.117.040
1 + 1
= 1.064.363.520
Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ = 1.064.363.520*2 = 2.128.727.040
Căn cứ vào hoá dơn GTGT số 36536, số hàng đợc giao bán cho khách hàng, kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán
Nợ TK 632: 2.128.727.040 Có TK 1561: 2.128.727.040
Nh vậy, từ Sổ chi tiết vật t hàng hoá tính đợc đơn giá bình quân gia quyền mặt hàng xuất bán, tính đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất bán cho từng mặt hàng.
Cuối quý, từ các sổ chi tiết của từng mặt hàng, số liệu tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn đợc ghi vào Báo cáo chi tiết tồn kho hàng hoá cho tất cả các mặt hàng trong quý nh Bảng số 3. Thực chất, đây chính là sổ tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của các loại hàng hoá trong kho phục vụ cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán trong khâu tổng hợp và kết chuyển giá vốn hàng bán.
Quý 3/2004, toàn bộ hàng hoá xuất bán đợc coi là tiêu thụ trong kỳ đợc kết chuyển giá vốn hàng bán ( theo bảng số 3 ) và chi phí mua hàng đợc phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ là:
Nợ TK 632: 15.744.613.171 Có TK 1561: 15.724.113.471 Có TK1562: 20.500.000
Căn cứ vào số liệu tính đợc kế toán ghi vào cột Nợ TK 632/ Có TK 1561, Có TK 1562 trên Bảng kê tổng hợp – loại sổ mà Công ty sử dụng để phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán cũng nh doanh thu của hàng bán trong kỳ.
Cuối quý, kế toán lấy số liệu ở Bảng kê tổng hợp và các sổ kế toán liên quan để vào sổ cái TK tổng hợp đóng thành quyển mở cho cả năm. Số liệu ở Sổ cái này là cơ sở để lập báo cáo quyết toán.
Sổ chi phí mua hàng
Tài khoản: 1562
Từ ngày 01/07 đến 30/09/2004
SDĐK:
Ngày
ghi sổ Chứng từ Diễn giải ĐƯTK Số tiền
S N Nợ Có
17/7 348 17/7 Chi phí v/c( cụm loa 25 WEM )
111 3.570.74812/8 452 12/8 Chi phí kiểm tra