. 29/0149 29/01 Thanh toỏn tiền
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.2.3. Giải phỏp về hoàn thiện kế toỏn chi tiết hàng hoỏ.
Cụng ty nờn đặt hệ thống mó số cho từng chủng loại hàng hoỏ để tiện cho cụng tỏc quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của Cụng ty đũi hỏi phải tiến hành lập dự phũng như thế nào ?
Tỏc động về tài chớnh: Dự phũng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luõn chuyển, dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng đủ bự đắp thõm hụt do giảm giỏ, dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Cụng ty nờn mở TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh. Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng thứ hàng tồn kho nếu cú bằng chứng chắc về sự giảm giỏ thường xuyờn, cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn. Căn cứ vào số lượng, giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
- Số dự phũng cần trớch lập, được xỏc định như sau: số dự phũng cần trớch lập cho năm N+1 = số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N đơn giỏ x gốc hàng _ tồn kho đơn giỏ ước tớnh cú thể bỏn *Kết cấu TK 159
- Bờn nợ: Số dự phũng giảm giỏ đó sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ khụng dựng đến.
- Bờn cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ cho niờn độ tới. - Dư cú: Dự phũng giảm giỏ đầu tư hiện cũn.
- Phương phỏp kế toỏn:
+ Cuối niờn độ kế toỏn, tiến hành so sỏnh số dự phũng đó trớch lập cuối năm trước cũn lại với số dự phũng giảm giỏ cần trớch lập cho năm nay, nếu số dự phũng năm trước lớn hơn số dự phũng phải trớch lập cho năm nay, kế toỏn phải hoàn nhập số chờnh lệch:
Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phũng Cú TK 632 - ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
+ Trường hợp số dự phũng phải trớch lập cho năm nay lớn hơn số dự phũng năm trước cũn lại, số chờnh lệch sẽ được kế toỏn trớch lập bổ sung: Nợ TK 632 - ghi tăng giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 (chi tiết từng loại): trớch bổ sung
Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo: tiến hành so sỏnh số dự phũng cũn lại với số dự phũng phải trớch cho năm tới và ghi cỏc bỳt toỏn hoàn nhập hay trớch lập tương tự như cuối năm trước.