II. một số biện pháp chủ yêu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở công ty vật t , vận tải & xếp dỡ Hà Nội:
3. Đào tạo nâng cao, đào tạo lại kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng cho các cánbộ của công ty:
của công ty:
Xuất phát từ chủ trơng hội nhập và toàn cầu hoá, yêu tố con ngời lại càng trở nên quan trọng. Do vậy công tác đào tạo đội ngũ cán bộ có đủ năng lực trình độ nhằm đáp ứng các đòi hỏi của công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc là chiến lợc và cũng là nhiệm vụ hàng đầu.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hoạt động nhập khẩu hàng hoá có nhiều phức tạp, những thay đổi về các tập quán, các thông lệ quốc tế, các điều khoản giao dịch thờng xuyên diến ra...đòi hỏi các cán bộ nhân viên công ty cần phải hết sức nhanh nhậy cũng nh phải luôn học hỏi, thu thập thêm các kiến thức mới nhất liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá. Vì vậy nhiệm vụ của các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là phải cập nhật đầy đủ các văn bản,nghị định, hớng dẫn, thông t...một cách chính xác và kịp thời nh một bộ phận pháp chế trong công ty.
Đào tạo nâng cao công tác nhập khẩu hàng từ việc chuẩn bị hồ sơ ban đầu phù hợp với các quy định của nhà nớc để kịp thời làm thủ tục với cảng, Hải quan và các cơ quan có liên quan đến quá trình tiếp nhận vận tải hàng hoá về kho của công ty hay kho của bên uỷ thác. vì hình thức nhập khẩu của Công ty là khá đa dạng, các hình thức và cớc phí vận tải là rất phong phú buộc các chuyên viên làm công tác giao nhận phải có nhiều mối quan hệ và các nghiệp vụ vận tải chu đáo.
Đào tạo nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng hoá. Việc giao nhận hàng hoá phải đợc tiến hành đúng nh những điều khoản có trong hợp đồng tránh tình trạng hàng hoá bị h hỏng, mất mát,thiếu vỡ, bị lu giữ tại cảng...
Vì biên bản giao nhận là một trong những chứng từ có giá trị thanh toán nên chuyên viên nhận hàng phải đợc đào tạo nghiệp vụ tốt để làm thế nào nhận đợc hàng trong tình trạng tốt, vận đơn hoàn hảo. Nh thế mới có thể thanh toán, nhanh chóng giao hàng cho khách, thu tiền về, quay vòng vốn nhanh.
Thêm vào đó, nhằm khai thác và sử dụng hết năng lực của từng cá nhân, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh của mình, công ty cần có những biện pháp sau:
Tạo động cơ: đây là công việc hết sức quan trọng, để làm đợc điều này đòi hỏi lãnh đạo công ty thiết bị phải có đợc nghệ thuật quản trị nhân lực, ngời lãnh đạo phải nắm và hiểu rõ mục đích nguyên nhân làm việc của từng cá nhân, với mỗi cá nhân thì động cơ làm việc là hiệu quả công việc là khác nhau. Lãnh đạo phải hiểu đợc nhân viên của mình, biết đợc sở trờng, sở đoản của họ để từ đó có thể bố trí giao việc một cách thích hợp.
Để khuyên khích thúc đầy hoạt động tìm kiếm bạn hàng trong toàn công ty, Ban giám đốc công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội nên áp dụng chính sách khen thởng đối với bất cứ ai có công giới thiệu bạn hàng, khách hàng cho công ty mình. Khen thởng hợp lý đối với các phòng ban, cá nhân có thành tích trong kinh doanh, đem lại lợi ích cho công ty.
Tạo môi trờng làm việc tốt: Công ty cần chú trọng đến những biện pháp và chính sách tạo điều kiện làm việc và môi trờng làm việc tốt, hiện đại hóa các trang thiết bị thông tin, bổ sung các trang thiết bị làm việc hiện đại, nh đâu t vào thiết bị văn phòng, nâng cấp máy vi tính, bàn ghế...
Thu nhập: thu nhập là một yếu tố rất quan trọng, thúc đầy các cá nhân làm việc tốt. Chính vì vậy công ty cần nghiên cứu quy chế tiền lơng trong khoán quản kinh doanh, sản xuất dịch vụ cho các bộ phận trực tiếp nhằm khuyên khích ngời lao động có hiệu quả.