III – KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1 Khái niệm về kết quả tiêu thụ và phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
2.Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến họat động tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng…
Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng Bên Nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. TK 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo yếu tố chi phí sau :
TK 6411 - Chi phí nhân viên DTT về tiêu thụ TP Tổng DT bán hàng Chiết khấu TM Giảm giá hàng bán DT hàng bán bị trả lại = - - - Thuế TTĐB, thuế XK, VAT phải nộp theo PP trực tiếp -
Lợi nhuận thuần Thuế TNDN Lợi nhuần thuần từ hoạt động tiêu thụ
CP BH và CP QLDN
Lợi nhuận gộp Trị giá vốn
hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414-Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa. TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
Trình tự hạch toán được khái quát theo sơ đồ sau :
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 3. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 111, 112,138, 152, 335 … TK 334, 338 TK 152, 153 TK 214 TK 331, 111, 112 TK 911 TK 641
CP Lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả và các khoản trích theo lương của NV bộ phận bán hàng
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí liên quan khác TK 133 VAT được khấu trừ
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng
K/c chi phí bán hàng cuối kỳ
TK 352
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào.
Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp các khoản chi phí thuộc loại này trong kỳ.
Bên Nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp .
- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh.
Tk 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau đây: TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí TK 6426 –Chi phí dự phòng
TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh.
Kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Tài khoản 911 phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động(hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại thành phẩm.
TK 334, 338 TK 152, 153 TK 214 TK 331, 111, 112 TK 911 TK 642
CP Lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương
của NV QLDN Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí liên quan khác TK 133 VAT được khấu trừ
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí QLDN K/c chi phí QLDN TK 111, 112, 138, 139, 152… TK 333, 111,112 TK139, 351, 352 TK 335, 142, 242
Chi phí theo dự toán Chi phí dự phòng
Tài khoản 911 có kết cấu: Bên Nợ :
− Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ.
− Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác.
− Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
− Số lợi nhuận trước thuế về các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Bên Có :
− DT thuần về số sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
− Thu nhập hoạt động tài chinh và các khoản thu nhập khác.
− Thực lỗ về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trình tự hạch toán được tiến hành theo sơ đồ
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Trên đây là phương pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất. Các nhà quản lý có thể dựa vào đó để phân tích tình hình sản xuất-kinh doanh và đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. TK 632 TK 641, 642 TK 911 TK 511, 512 TK 421 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí BH, chi phí QLDN K/c DTT về tiêu thụ
K/c lỗ về tiêu thụ