hàng bao gồm:
+ Công văn đề nghị PVFC thu xếp vốn vay với các đề nghị cụ thể
+ Các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi của dự án hoặc phương án kinh doanh... phù hợp với mục đích vay.
+ Các quyết định phê duyệt các báo cáo trên
+ Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của bên B hay cúa các tổ chức tín dụng.
- Lập phương án nguồn vốn:
+ Sau khi nhận được bộ hồ sơ đề nghị thu xếp vốn, các cán bộ thu xếp vốn làm việc sơ bộ với các Tổ chức tín dụng để thống nhất sơ bộ về nguyên tắc tài trợ dự án. Trên cơ sở đó, cán bộ thu xếp vốn báo cáo Trưởng phòng để làm các thủ tục chính thức gửi hồ sơ tới các Tổ chức tín dụng kêu gọi tài trợ vốn cho dự án ( lưu ý hạn mức ở các Ngân hàng trong việc tài trợ cho từng Doanh nghiệp dầu khí và nhóm ngành dầu khí )
+ Trường hợp dự án mời nhiều Tổ chức tín dụng tài trợ, sau khi trao đổi với các Tổ chức tín dụng có thiện chí về nguyên tắc tài trợ, cán bộ thu xếp vốn lên kế hoạch bố trí thời gian, địa điểm và tổ chức gặp gỡ các Tổ chức tín dụng cùng PVFC để thống nhất nguyên tắc tài trợ cho dự án.
+ Trên cơ sở các bản chào của các Tổ chức tín dụng, cán bộ thu xếp vốn lập Tờ trình trình lãnh đạo Tổng công ty để lựa chọn Tổ chức tín dụng tài trợ, xin ý kiến phê duyêtj và thông báo cho khách hàng biết phương án thu xếp vốn của PVFC.
+ Sau khi có ý kiến phê duyệt của lãnh đạo PVFC, cán bộ thu xếp vốn đàm phán chính thức với khách hàng về phương án chào thu xếp vốn ở trên và thống nhất chọn bản chào của Tổ chức tín dụng.