Mục đích của việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T từng thứ, từng loại vật liệu cả về sổ lợng lẫn giá trị để đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải đợc tổ chức hạch toán theo từng kho, từng thứ, từng loại bằng phơng pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Mỗi phơng pháp đều có những u điểm riêng do đó điều kiện áp dụng của mỗi phơng pháp là hoàn toàn khác nhau. Cùng một phơng pháp nhng có thể phù hợp với doanh nghiệp này mà không phù hợp với doanh nghiệp kia. Việc áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả của công tác kế toán,
nó không chỉ làm giảm khối lợng công việc xuống mà còn giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kho và phòng kế toán đợc dễ dàng thuận lợi hơn.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty hiện đang áp dụng phơng pháp thẻ song song. Việc áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn phù hợp với Công ty. Tuy nhiên, vì doanh nghiệp cha có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn kho vật liệu vẫn cha đợc ngắn gọn. Vì vậy, kế toán vật liệu tại Công ty cần lập bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu căn cứ vào bảng danh điểm.
Bảng 3.2
Bảng Tổng hợp Nhập-xuất- Tồn vật liệu Loại vật liệu: Vật liệu chính
Tháng 10/2004 Danh điểm Tên vật
liệu
Đvị tính
Tồn đầu kỳ Nhập trong kì Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL ST SL ST SL ST SL ST … … … … 152.1.01.02 Vải voan ren m 400 11.618.000 2.330 67.686.500 1.160 39.192.000 1.570 40.112.500 … Cộng Ngày…tháng…năm… Ngời lập Trởng phòng kế toán.
Nh vậy trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song nh sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ3.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá trình tìm hiểu tại Công ty Thăng Long. Tuy nhiên, do năng lực còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn ít, nên những ý kiến đề xuất trên cha phải là phơng án tối u, mà chỉ là có tính chất tham khảo, góp phần nhỏ bé cùng với Công ty trong việc nâng cao tính hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu.
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật liệu
Thẻ Kho Bảng tổng hợp
N-X-T Kế toán tổng hợp
Kết luận
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu để cấu thành nên một sản phẩm. Nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng, nó vừa là đối t- ợng lao động vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất. Trong thế chuyển mình của đất nớc, các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để đạt đợc chi phí thấp nhất thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu. Để làm đợc điều đó thì ngay từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành một cách khoa học, chặt chẽ.
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán - Tài vụ của công ty Thăng Long (TALIMEX) , em đã đợc tiếp cận với thực tiễn của công tác kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, hệ thống các chứng từ cũng nh hệ thống sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của công ty. Từ đó em hiểu sâu sắc hơn về các kiến thức mình đã đợc học trong quá trình học tập và có đợc một số kinh nghiệm thực tiễn. Giai đoạn thực tập tại công ty đã giúp em nhận thấy đợc vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý NVL nói riêng và quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy đợc cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nh thế nào để đạt đợc hiệu quả cao nhất.
Qua nghiên cứu đề tài em đã hiểu rõ hơn về vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất, và khái quát đợc sơ bộ về thực trạng kế toán NVL tại công ty Thăng Long. Từ đó thấy đợc u, nhợc điểm của công tác kế toán NVL cũng nh công tác quản lý sử dụng NVL tại công ty Thăng Long, tìm ra nguyên nhân, và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay của Công ty và đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc.
Trong quá trình thực tập, em đã tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan đến kế toán NVL. Tuy nhiên trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Kính mong nhận đợc sụ thông cảm và đóng góp của thầy cô giáo, các sinh viên trong nhà trờng. Xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa QTKD trờng Đại Học Công Đoàn. Công ty Thăng Long (TALIMEX). Đặc biệt là sự hớng dẫn chỉ bảo của Cô giáo: Nguyễn Thu Hiền, đã giúp đỡ ủng hộ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này.
Tài liệu tham khảo
1. PGS. TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004.
2. Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004.
3. Bộ Tài Chính, Hớng dẫn lập chứng từ kế toán hớng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Tài Chính, 2004.
4. Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài Chính, 2002.
5. Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng, Giáo trình kế toán quản trị, NXB Tài Chính, 2004.
Giải thích những chữ viết tắt 1. NVL: nguyên vật liệu. 2. VL: vật liệu. 3. TK: tài khoản. 4. DN: doanh nghiệp. 5. SX: sản xuất. 6. BH: bán hàng.
7. QLDN: quản lý doanh nghiệp. 8. XDCB: xây dựng cơ bản. 9. KKTX: kê khai thờng xuyên. 10. KKĐX: kiểm kê định kỳ. 11. Cty: Công ty.
12. QTKD: quản trị kinh doanh. 13. N-X-T: nhập-xuất- tồn. 14.VD: ví dụ.
mục lục
lời mở đầu ...1
Chơng 1. Những vấn Đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NGUYÊN VậT LIệU trong các doanh nghIệP sản xuất...3
1.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá Nguyên vật liệu...3
Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu...3
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu...4
.1.5. Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu...5
.1.6. Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu...9
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu...10
1.3.2. Phơng pháp thẻ song song ...10
1.3.3. Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...11
1.3.4. Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d...12
1.4. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...13
1.3.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...13
1.3.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì...15
1.4. Các hình thức sổ kế toán vậ17n dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu...19
1.4.1. Hình thức Nhật ký chung...19
1.4.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái...19
1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ...20
1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ...20
1.5. Công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...21
Chơng 2: Thực trạng về công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty thăng long(talimex)...23
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Thăng Long (TALIMEX)...23
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty...23
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty...26
2.1.3 Đặc điểm của bộ máy kế toán tại Công ty...29
2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty...30
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty...31
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long ...32
2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long :...33
2.3. Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu...34
2.3.1. Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phơng pháp kế toán ban đầu...34
2.3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty...39
2.3.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty...44
2.3.4. Công tác kế toán nguyên vật liệu thừa trong kiểm kê...53
Chơng 3. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Thăng Long (TALIMEX)...54
3.1 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu...54
3.1.1 Ưu điểm...55
3.1.2 Nhợc điểm...55
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long...57
3.2.1. Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung...57
3.2.2 Lập bảng danh biểu...57
3.2.3. Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu...58
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2...58
3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu...59
Kết luận...62