I. Khái quát về công ty Bóng đèn Phích nớc Rạng Đông
2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công ty Bóng đèn Phích nớc Rạng Đông hoạt động sản xuất kinh doanh bóng đèn phích nớc, là hình thức hoạt động sản xuất công nghiệp. Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng với thể thức do nhà nớc quy định.
2.1. Chức năng
Chức năng chính của công ty là tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bóng đèn, phích nớc các loại đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của nhân dân, chiếu sáng công nghiệp. Bên cạnh đó một phần để xuất khẩu sang một số nớc châu á và xuất sang thị trờng Ai Cập (châu Phi)
2.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh, công ty Bóng đèn Phích nớc Rạng Đông có những nhiệm vụ chính là:
♦ Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng về mặt hàng bóng đèn, phích nớc trên thị trờng trong nớc và thị trờng xuất khẩu.
♦ Tổ chức tốt nghiệp vụ mua và cung ứng nguyên vật liệu để sản xuất bóng đèn phích nớc đáp ứng nhu cầu nội địa.
♦ Không ngừng cải tiến và đổi mới quy trình công nghệ sản xuất bóng đèn phích nớc đáp ứng nhu cầu cả về chất lợng và số lợng.
♦ Tổ chức tiến hành sản xuất bóng đèn phích nớc từ những nguyên liệu cơ bản đến khi thu đợc sản phẩm tiêu dùng cuối cùng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.
♦ Tổ chức dự trữ, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm kịp thời đến thị trờng tiêu thụ.
♦ Tổ chức quản lý sản xuất bóng đèn phích nớc một cách có hiệu quả đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của công ty, đảm bảo các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà n- ớc, đảm bảo tăng thu nhập cho ngời lao động và không ngừng nâng cao uy tín của công ty trên thơng trờng.
2.3. Mô hình tổ chức quản lý
Công ty Bóng đèn Phích nớc Rạng Đông trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển, cho tới nay cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có những quyền hạn, trách nhiệm nhất định đợc bố trí thành những khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, là một hệ thống quản lý từ giám đốc đến các phòng ban, làm việc và quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đứng đầu là Giám đốc.
Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
điều hành SX Phó giám đốctài chính Phó giám đốc kỹ thuật Kế toán trởng
Văn phòng GĐ Phòng Thị tr- ờng Phòng Kế toán P. KT- CN và QL CL Phòng KT-ĐT và phát triển Phòng Quản lý kho Phòng TC- ĐH SX P. KCS Văn phòng DV ĐS Phòng bảo vệ PX. bóng đèn tròn PX. Bóng đèn HQ PX. Cơ động PX. Phích nớc PX. thuỷ tinh
Hiện nay bộ máy quản lý công ty có một Giám đốc, 3 phó giám đốc và 10 phòng chức năng hoạt động hiệu quả.
Bộ máy quản lý bao gồm:
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và ba phó giám đốc
-Giám đốc: Điều hành chung cả công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của nhà nớc.
-Phó giám đốc điều hành sản xuất: trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh.
-Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật và đầu t phát triển. -Phó giám đốc tài chính: phụ trách tài chính thị trờng.
Phòng tổ chức điều hành sản xuất
Tổ chức điều hành quản lý, bố trí lao động, nhân sự trong toàn công ty, thực hiện các chế độ với ngời lao động, đề xuất về mặt tổ chức để trình giám đốc, xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất, quản lý phần an toàn về sản xuất, trang thiết bị cho Công ty...
Phòng thị trờng
Căn cứ nhu cầu thị trờng đề xuất phơng án sản phẩm, đề xuất chiến lợc bán hàng, chiến lợc kinh doanh, kế hoạch bán hàng, nghiên cứu thị trờng về sản phẩm, giá cả, kênh tiêu thụ, chăm lo khách hàng, quảng cáo, xúc tiến, thiết kế bao bì mẫu mã sản phẩm...
Văn phòng giám đốc
Chuyên chăm lo công việc hành chính nh đón khách, hội họp, công tác văn th lu trữ...
Phòng kỹ thuật công nghệ và quản lý chất lợng
Là phòng mới đợc thành lập năm 2000 có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong công ty, cung cấp các tiêu chuẩn kỹ thuật cho các loại bán thành phẩm, sản phẩm, khuân mẫu.
Phòng kỹ thuật đầu t và phát triển
Nghiên cứu và xây dựng chiến lợc đầu t ngắn, dài hạn, đề xuất và chuẩn bị dự án, đôn đốc thực hiện trong quá trình đầu t mới, triển khai những kế hoạch
về sản phẩm mới.
Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS)
Cùng với phòng Kỹ thuật công nghệ và quản lý chất lợng xây dựng các tiêu chuẩn, chuẩn mực kỹ thuật cho sản phẩm, vật t. Giám sát việc thực hiện công nghệ cho đến giai đoạn nhập kho.
Phòng thống kê kế toán tài chính
Tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện các chế độ của nhà nớc quy định và tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý. Hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả, làm một số phân tích về kế toán quản trị, là đầu mối của thống kê.
Phòng quản lý kho
Quản lý luân chuyển vật t, sắp xếp bảo quản, đảo chuyển vật t trong kho, thông báo tình hình dự trữ vật t trong kho lên các phòng ban chức năng.
Phòng bảo vệ
Thực hiện chức năng bảo vệ nội bộ, an toàn lao động, trật tự vệ sinh an toàn trong phân xởng và tờng rào, bảo vệ tài sản chung, phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, tự vệ...
Phòng dịch vụ đời sống
Chăm lo y tế – sức khoẻ và dịch vụ ăn ca, ăn bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên, quản trị khu tập thể và nhà trẻ công ty.
Phân xởng thuỷ tinh
Là khâu khởi đầu của quy trình công nghệ, có nhiệm vụ sản xuất ra bán thành phẩm thuỷ tinh là vỏ bóng đèn tròn, vỏ bóng đèn huỳnh quang và bình từ nguyên liệu là cát Vân Hải, Natri…
Phân xởng bóng đèn (bóng đèn tròn và bóng đèn huỳnh quang)
Nhiệm vụ chủ yếu của phân xởng này là sản xuất một số phụ kiện nh loa, trụ, lắp ráp bóng đèn tròn và bóng đèn huỳnh quang hoàn chỉnh – quy trình… sản xuất vừa nối tiếp vừa song song.
Phân xởng phích nớc
Từ bán thành phẩm là vỏ bình phích (phân xởng thuỷ tinh chuyển sang) phân xởng này có nhiệm vụ sản xuất ruột phích. Việc lắp ráp đợc tiến hành theo dây truyền vừa nối tiếp vừa song song.
Phân xởng cơ động
Có nhiệm vụ cung cấp năng lợng, động lực (điện, nớc, than, khí gas) cho các phòng ban phân xởng.