. Đối với công ty lỗ thì quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá tiền lương được xác định bằng số lao động thực tế sử dụng bình quân * hệ số mức lương,
P. Kỹ thuật Tổ chức Văn phòng Bảo vệ Kinh doanh Tài vụ
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Mỗi phòng ban trong cơ cấu bộ máy quản lý đều mang những nhiệm vụ chiến lược của riêng mình, tuy vậy mục đích cuối cùng của nó suy cho cùng đều hướng vào mục tiêu và chiến lược chung của toàn công ty. Mỗi phòng ban trong Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất đều cùng cố gắng hoàn thành xuất sắc chức năng nhiệm vụ của mình, từ đó góp phần cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của văn phòng công ty
- Quản lý các văn bản pháp quy, quy chế của nhà nước thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra các tính pháp quy các loại văn bản của công ty trước khi gửi đi.
- Xây dựng nội quy, quy chế về công tác hành chính pháp chế trong toàn công ty.
- Tổng hợp và đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình công tác. - Lập kế hoạch báo cáo đoàn ra, đoàn vào công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm – báo chí…
- Tổ chức công tác lễ tân, hội nghị, hội họp của công ty.
- Quản lý con dấu, thực hiện đúng nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu.
- Viết giấy giới thiệu, theo dõi công văn nội bộ của công ty, tiếp nhận công văn đi đến theo nguyên tắc của công tác văn thư.
- Lưu giữ, tra cứu tài liệu theo yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Giữ bí mật hồ sơ, tài liệu của công ty.
- In – pho to, gửi các tài liệu cho công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức
- Xây dựng kế hoạch tiền lương cho công ty và giao chỉ tiêu tiền lương cho đơn vị trong toàn công ty.
- Xây dựng ban hành các tiêu chuẩn lao động, tiêu chuẩn viên chức, các định mức lao động tổng hợp và các đơn giá tiền lương sản phẩm của công ty.
- Xây dựng và ban hành các nội quy, quy chế về nội quy lao động thoả ước, lao động tập thể, quy chế tiền lương, quy chế tuyển dụng, quy chế khen thưởng danh hiệu thi đua.
- Cân đối nhu cầu sử dụng lao động hàng năm để có kế hoạch bổ sung cân đối nguồn lao động trong công ty và trong từng thởi điểm.
- Giải quyết các chế độ cho người lao động như tuyển dụng, thôi việc, hưu trí, thuyên chuyển công tác.
- Theo dõi xử lý kỹ thuật lao động, khen thưởng hàng năm.
- Báo cáo quyết toán tiền lương và báo cáo lao động tiền lương với cơ quan chức năng đầu kỳ 6 tháng, năm.
- Lập hồ sơ lao động cho các lao động mới được tuyển dụng. - Phân phối nguồn tiền lương cho người lao động trong công ty.
- Kiểm tra, phân phối nguồn tiền lương của các đơn vị trong công ty. * * Chức năng nhiệm vụ của phòng tài vụ
- Quản lý, giám sát các nguồn vốn, tài sản của công ty. Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
- Tham gia xây dựng các phương án giá bán sản phẩm của công ty. - Thanh toán, quyết toán các hợp đồng kinh tế với khách hàng. - Thực hiện công tác kế toán, thống kê trong toàn công ty.
- Thực hiện và hướng dẫn thực hiện các chế độ tài chính bao gồm: chế độ quản lý cổ phần, chế độ hoá đơn chứng từ, chế độ thuế, phí…
- Thực hiện thanh toán nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cơ quan bảo hiểm và người lao động.
- Tổng hợp phân tích thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo các yếu tố chi phí.
- Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán và thống kê các đơn vị thành viên. - Lập báo cáo theo quy định gửi các cơ quan chức năng.
- Lưu trữ các chứng từ kế toán.
* Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật
- Lập kế hoạch xây dựng lịch xích bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị hàng năm.
- Nghiên cứu, thiết kế và hướng dẫn chế tạo, lắp đặt các thiết bị đơn chiếc, dụng cụ sản xuất phục vụ các công nghệ mới hoặc theo kế hoạch. - Nghiên cứu soạn thảo các quy trình, quy phạm kỹ thuật, nội quy an toàn lao động, vận hành và bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Nghiên cứu xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật cho nguyên vật liệu, sản phẩm, bán thành phẩm cho các sản phẩm sản xuất.
- Kiểm tra, theo dõi chất lượng nguyên vật liệu và sản phẩm nhập kho. - Xây dựng và chỉ đạo chương trình nghiên cứu phát triển KHCN của công ty.
- Lập kế hoạch cho việc sản xuất thử sản phẩm mới khi thay đổi kiểu dáng và chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng, giám sát, đánh giá hiệu quả việc thực hiện định mức tiêu chuẩn kỹ thuật cho các sản phẩm tại các đơn vị hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Kiểm tra, theo dõi chất lượng sản phẩm, tổng hợp báo cáo chất lượng sản phẩm gửi các đơn vị liên quan.
- Lập phương án về quy hoạch mặt bằng nhà xưởng, đất đai của công ty phù hợp với kế hoạch phát triển của công ty.
- Lập kế hoạch đầu tư, sửa chữa lớn, cải tạo, nâng cấp và làm mới. - Thống kê, lập dự toán các công trình sửa chữa trong công ty.
- Tổ chức việc theo dõi, giám sát kỹ thuật nghiệm thu công trình bàn giao chương trình đưa vào sử dụng. Cùng với phòng tài vụ lập thủ tục thanh toán, quyết toán công trình.
- Xây dựng, định hướng chất lượng về toàn bộ kỹ thuật, kỹ thuật an toàn lao động.
- Lập kế hoạch đăng kỹ nhãn hiệu hàng hoá.
- Tổng hợp, phân tích, báo cáo các sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng trong sản xuất.
- Lập kế hoạch, xây dựng chương trình về công tác bảo hiểm lao động hàng quí, hàng năm.
- Tham gia hướng dẫn đào tạo công nghệ, an toàn lao động định kỳ cho công nhân và thi nâng bậc hàng năm.
* Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh
- Nghiên cứu thị trường, hoạch định chi tiết chính sách bán hàng, kinh doanh của công ty cho từng thời điểm cụ thể, từng khu vực thị trường.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh – XNK hợp tác với các tổ chức kinh tế theo chiến lược kinh doanh của công ty.
- Xác nhận, lập các hoạt động kinh tế và theo dõi các hoạt động kinh tế. - Lập kế hoạch tiêu thụ định kỳ hoặc đột xuất, giám sát việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ.
- Tổ chức tiêu thụ, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm và giám sát việc bán hàng, thu hồi công nợ bán hàng.
- Lập kế hoạch thu mua, NK thường xuyên định kỳ các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, các loại thiết bị nhỏ lẻ, phụ tùng thay thế cho máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất.
- Đánh giá thu thập thông tin về tình hình vật tư, đề xuất về phương án dự trữ và dự phòng.
- Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng tháng cho các đơn vị thành viên.
- Lập luận chứng KTKT về sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm mới. - Quản lý điều hành phương tiện vận tải của công ty.
- Quản lý - bảo quản nguyên liệu, vật tư, sản phẩm đúng quy trình, quy phạm an toàn kỹ thuật.
* Chức năng nhiệm vụ của phòng bảo vệ
- Lập các kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh nội bộ và xung quanh khu vực công ty.
- Tổ chức thực hiện nghĩa vụ quân sự của cán bộ công nhân viên.
- Lập phương án phòng cháy chữa cháy và tổ chức phương án phòng cháy chữa cháy cho cán bộ công nhân viên trong công ty, huấn luyện kiểm tra đội xung kích và dân quân tự vệ theo định kỳ hàng năm.
- Xây dựng lực lượng bảo vệ, tự vệ, kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy định về công tác bảo vệ, tự vệ cấp công ty và các đơn vị thành viên trong công ty.
- Tổ chức phối hợp với cảnh sát phòng cháy chữa cháy để huấn luyện, theo dõi kiểm tra giám sát lực lượng phòng cháy chữa cháy, xây dựng nội quy, quy định về công tác phòng cháy chữa cháy.
- Tổ chức kiểm tra, bồi dưỡng thường xuyên các phương tiện thiết bị, dụng cụ phục vụ phòng cháy chữa cháy, quản lý vũ khí, khí tài.
- Tuần tra canh gác, bảo quản vũ khí và phương tiện trang bị trong công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an ninh trật tự trên địa bàn công ty.
- Kiểm tra ghi sổ và hướng dẫn lao động, phương tiện ra vào công ty theo đúng quy định, phát hiện các hiện tượng tiêu cực vi phạm tài sản của công ty.
- Xây dựng phương án phòng chống và ngăn chặn tệ hàng giả mang nhãn hiệu Diêm Thống Nhất…
- Lập kế hoạch ban quản lý thị trường, cơ quan công an để ngăn chặn và xử lý tệ làm hàng giả Diêm Thống Nhất.
- Lập phương án phòng chống lụt bão hàng năm và trực tiếp chỉ đạo đội xung kích của công ty khi xảy ra các tình huống xử lý.
* Chức năng nhiệm vụ của các xí nghiệp
Mỗi xí nghiệp mang những chức năng riêng bởi nó sản xuất ra những sản phẩm riêng có của nó như:
- Xí nghiệp que diêm tổ chức sản xuất các loại sản phẩm: que mộc, que diêm.
- Xí nghiệp hộp bao tổ chức sản xuất hoàn thiện các loại sản phẩm: diêm nội địa, diêm XK, diêm quảng cáo…
- Xí nghiệp cơ điện tổ chức thực hiện kế hoạch tác nghiệp theo chỉ tiêu kế hoạch của công ty giao.
- Xí nghiệp in và giấy tập tổ chức sản xuất in ấn các loại tem nhãn, giấy vở, giấy bao gói… phục vụ sản xuất của công ty và gia công ngoài.
- Xí nghiệp bao bì carton tổ chức sản xuất sản phẩm bao bì carton dóng và các loại vỏ hộp bao bì.
Tuy nhiên các xí nghiệp đều cùng thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn chung đối với toàn bộ công ty vì mỗi xí nghiệp được coi là một bộ phận sản xuất của công ty. Mà mỗi bộ phận - mỗi xí nghiệp suy cho cùng cũng chỉ là
hoạt động trên phương hướng chung của toàn bộ công ty và hướng tới mục tiêu chung của toàn bộ công ty mà thôi. Vì vậy mỗi xí nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ chung như:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tác nghiệp theo chỉ tiêu kế hoạch của công ty.
- Quản lý và thực hiện các chỉ tiêu về định mức lao động.
- Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện định mức KTKT tại đơn vị hàng tháng.
- Quản lý và thực hiện đúng quy trình công nghệ sản xuất.
- Quản lý điều hành lao động, tổ chức công tác phân công hiệp tác lao động hợp lý để nâng cao năng suất lao động.
- Quản lý bồi dưỡng thiết bị theo lịch xích sửa chữa hàng năm để nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị.
- Tổ chức, kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm tại đơn vị theo tiêu chuẩn quy định.
- Tổ chức hướng dẫn cán bộ công nhân viên xí nghiệp thực hiện tốt nội quy lao động – quy phạm lao động và pháp lệnh bảo hộ lao động.
- Tổ chức hướng dẫn đào tạo quy trình công nghệ - thực hành nghề cho công nhân mới – công nhân chuyển đổi nghề theo chương trình đào tạo của công ty.
- Thực hiện công tác hạch toán kinh tế nội bộ.
- Tập hợp các số liệu chứng từ thanh toán nguồn tiền lương hàng tháng gửi về phòng tổ chức.
- Lập các báo cáo thống kê định kỳ hàng tháng.
1.4. Đặc điểm lao động của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất 1.4.1. Cơ cấu lao động của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất