a. Bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh: Điều kiện cần để doanh nghiệp tồn tại.
1.3.1 Những nhân tố chủ quan
Có rất nhiều nhân tố chủ quan do chính bản thân doanh nghiệp tạo nên làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Bởi vậy, việc xem xét, đánh giá và ra quyết định đối với các nhân tố này cực kỳ quan trọng. Thông thờng, trên góc độ tổng quát, ngời ta xem xét những yếu tố sau:
Nhân tố con ngời : Trớc hết là ảnh hởng cuả lãnh đạo doanh nghiệp, ngời toàn
quyền quản lý và sử dụng toàn bộ vốn kinh doanh cuả doanh nghiệp và là ngời chịu trách nhiệm, quyết định mọi vấn đề về tài chính trong doanh nghiệp. Vai trò cuả ngời lãnh đạo trong kinh doanh thể hiện ở sự kết hợp một cách tối u và hài hoà giữa các yếu tố cuả quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm giảm những chi phí không cần thiết, đồng thời nắm bắt những cơ hội kinh doanh, đem lại cho doanh nghiệp sự tăng trởng và phát triển.
Vì thế nếu ngời lãnh đạo giỏi việc quản lý thì đồng vốn sẽ đợc sử dụng một cách tiết kiệm và mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp sẽ kinh doanh có lãi. Ng- ợc lại, nếu công tác quản lý yếu kém thì vốn cuả doanh nghiệp dễ bị kinh doanh thua lỗ, vốn bị thâm hụt dần sau mỗi chu kỳ sản xuất.
Vấn đề thứ hai là trình độ tay nghề cuả ngời lao động. Đội ngũ lao động đợc đào tạo tốt, có tay nghề cao, tinh thông nghiệp vụ, năng động sáng tạo, nhiệt tình với công việc sẽ giúp cho giám đốc doanh nghiệp có những quyết định kịp thời đúng đắn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và trực tiếp góp
phần quan trọng để nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm , hạ giá thành sản phẩm ,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhân tố chi phí: Chi phí là yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh,
đến hiệu quả sử dụng vốn cuả doanh nghiệp. Chi phí tăng làm giá thành tăng, hàng không đợc tiêu thụ hoặc tiêu thụ chậm gây nên tình trạng ứ đọng vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấp. Do đó, các doanh nghiệp luôn phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành làm cho hàng hoá tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay cuả vốn.
Nhân tố trình độ quản lý vốn: Đây là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả
sử dụng vốn cuả doanh nghiệp. Trớc hết, doanh nghiệp phải xác định nhu cầu vốn để tìm phơng án huy động vốn. Việc xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác sẽ dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn cho sản xuất kinh doanh, ảnh hởng xấu đến hoạt động cuả doanh nghiệp. Tuy nhiên, xác định đúng nhu cầu vốn và huy động vốn hợp lý mới chỉ là bớc đầu, vấn đề tiếp theo là quản lý sử dụng vốn đó nh thế nào cho hiệu quả nhất. Nếu vốn đợc đầu t vào các tài sản không cần sử dụng chiếm tỷ trọng lớn thì không những nó không phát huy đợc tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn bị hao hụt, mất mát dần.
Ngoài ra việc sử dụng lãng phí vốn, nhất là vốn lu động trong quá trình mua sắm dự trữ nh: mua các loại vật t không phù hợp với quy trình sản xuất, không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lợng quy định, không tận dụng đợc hết các loại phế liệu, phế phẩm cũng tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn.
Mối quan hệ cuả doanh nghiệp : Mối quan hệ này đợc đặt trên hai phơng diện
là quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng và mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp. Điều này rất quan trọng, bởi nó ảnh hởng tới nhịp độ sản xuất, khả năng phân phối sản phẩm , lợng hàng hoá tiêu thụ là những vấn đề trực tiếp tác động tới lợi nhuận cuả doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp thì nó sẽ bảo đảm tơng lai lâu dài cho doanh nghiệp bởi đầu vào đợc đảm bảo đầy đủ và sản phẩm làm ra đợc tiêu thụ hết. Để đợc vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cụ thể để duy trì những bạn hàng
lâu năm lại vừa tăng cờng thêm những bạn hàng mới. Biện pháp mà mỗi doanh nghiệp đề ra không giống nhau, phụ thuộc vào tình hình hiện tại cuả từng doanh nghiệp.