P. tổ chức hành chính quốc tế đờng sắtTt lữ hành và tm
3.3.2 Cỏc giải phỏp liờn qua đến vấn đề sử dụng vốn:
Xuất phỏp từ đặc điểm vốn cố định của Cụng ty Cổ phần Dịchvụ Du lịch Đường sắt Hà Nội là: Cụng ty là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, lữ hành, kinh doanh khỏch sạn, ngoài ra cũng là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại nờn vốn cố định của cụng ty khồn tập trung một chỗ mà phõn tỏn ở nhiều nơi trong cỏc doanh nghiệp thành viờn. Điều đú dẫn đến việc quản lý vốn cố định của Cụng ty khụng được thực hiện một cỏch sỏt sao mà mới chỉ theo dừi được mức khấu hao chứ chưa theo dừi được về tỡnh trạng làm việc của chỳng. Do vậy trong thời gian tới Cụng ty phải phõn cụng trỏch nhiệm cho một bộ phận cú chuyờn mụn theo dừi toàn bộ vốn cố định của Cụng ty về cỏc mặt như: ngày đưa vào sử dụng, đặc điểm cụng suất, chủng loại, tỡnh trạng hoạt động, sửa chữa, bảo dưỡng.
Đối với cỏc loại tài sản cố định cần nõng cao tớnh năng, cụng suất của mỏy múc thiết bị, cũng như nõng cao tớnh năng bền chắc, hợp lý của từng bộ phận. Hiện đại hoỏ mỏy múc thiết bị là một biện phỏp quan trọng để giảm tổn thất do hao mũn vụ hỡnh gõy ra, cho phộp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với chi phớ thấp hơn. Song cần tớnh toỏn, cõn nhắc hiệu quả kinh tế của biện phỏp này. Trong một số trường hợp vỡ thiếu khả năng hiện đại hoỏ hoặc khụng cú lợi về mặt kinh tế nờn thay thế hoàn toàn bằng thiết bị mới hiện đại hơn. Việc cải tiến hiện đại hoỏ tài sản cố định đỳng hướng sẽ tạo ra những khả năng, triển vọng lớn cho doanh nghiệp. Song cũng khụng loại trừ những trường hợp rủi ro thất bại vỡ khi đổi mới tài sản cố định khụng tỡm hiểu kỹ cỏc căn cứ đầu tư, khụng am hiểu tiến bộ khoa học kỹ thuật. Đặc biệt Cụng ty phải thực hiện đỳng chế độ khấu hao theo cỏc quy định mới nhất của Nhà nước. Đồng thời phải nghiờn cứu xem cỏc quy định của Nhà nước về cỏc chế độ khấu hao đối với tài sản của đơn vị mỡnh cú hợp lý hay khụng để từ đú cú cỏc kiến nghị kịp thời. Để tớnh khấu hao tài sản cố định, cú hai cụng thức tớnh sau:
Tỷ lệ khấu hao cơ bản = Nguyờn giỏ TSCĐ + Chi phớ thanh lý (ước) + Giỏ thị đào thải (ước) Nguyờn giỏ TSCĐ x Thời hạn sử dụng TSCĐ
Tỷ lệ khấu hao cơ bản =
Phớ tổn sửa chữa lớn (ước tớnh)
Cụng thức thứ nhất là tớnh khấu hao cơ bản của tài sản cố định nhằm tỏi bồi hoàn lại giỏ trị của tài sản cố định đó hao mũn, cũn cụng thức thứ hai là tớnh khấu hao sửa chữa lớn nhằm bảo vệ, duy trỡ và kộo dài năng lực sử dụng bỡnh thường của tài sản cố định trong thời gian sử dụng chỳng. Dựa vào hai cụng thức này cụng ty cú thể tớnh mức khấu hao cho tài sản cố định, từ đú đề ra cỏc chớnh sỏch hợp lý nhằm sử dụng vốn cố định một cỏch cố hiệu quả nhất.
3.3.2.1 Cỏc biện phỏp liờn quan đến sử dụng vốn lưu động:
Trong doanh nghiệp vấn đề tổ chức vốn lưu động cú một vai trũ quan trọng. Doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động càng cú hiệu quả thỡ càng sản xuất được nhiều sản phẩm, nghĩa là càng tổ chức được tốt quỏ trỡnh mua sắm, sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Phõn bổ hợp lý vốn trờn cỏc giai đoạn luõn chuyển để số vốn đú chuyển biến nhanh từ hỡnh thỏi này sang hỡnh thỏi khỏc thỡ số vũng quay vốn lưu động tăng lờn, hiệu quả kinh tế sẽ cao hơn.
Nhỡn chung trong năm qua, việc tổ chức và sử dụng vốn lưu động ở Cụng ty là tương đối tốt, đem lại lợi nhuận kinh tế cao. Bờn cạnh đú cũn nổi lờn một số vấn đề cần giải quyết.
Hiện nay tại Cụng ty, con số về giỏ trị hàng tồn kho tương đối cao nhất là nguyờn vật liệu tồn kho. Trong tương lai khi nền kinh tế phỏt triển, Cụng ty cần tỡm những đối tỏc tin cậy để cú thể tạo cho mỡnh nguồn nguyờn vật liệu dồi dào phục vụ sản xuất kinh doanh mà khụng để vốn ứ đọng lõu. Trong thời gian tới, Cụng ty phải làm sao để trong một thời gian mà lượng vốn lưu động quay vũng được nhiều nhất đem lại hiệu quả cao nhất cú thể cho Cụng ty.
Vậy để quay nhanh được vũng quay vốn lưu động thỡ chỉ cú biện phỏp là làm sao bỏn được nhiều hàng nhất trong thời gian đú với mức giỏ hợp lý. Để bỏn được nhiều hàng khụng phải chỉ đơn giản là làm sao mời chào khỏch hàng mua nhiều hàng của mỡnh với giỏ cao. Đú phải là quỏ trỡnh tổng hợp của nhiều chớnh sỏch đẩy mạnh bỏn tạo thành. Bởi vỡ Cụng ty khụng chỉ cần bỏn được hàng trong một lần cho mọi người, để tồn tại và phỏt triển trờn thị trường cũng như cỏc cụng ty kinh doanh khỏc, Cụng ty cần phải luụn luụn giữ vững và phỏt triển khỏch hàng hiện tại, tăng lượng khỏch hàng tiềm năng. Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp cụ thể như sau:
- Về cụng nợ trong thanh toỏn : Điều kiện lý tưởng nhất là khụng chiếm dụng vốn và khụng bị doanh nghiệp khỏc chiếm dụng vốn điều này phự hợp với nguyờn tắc quản lý tài chớnh. Nhưng trờn thực tế doanh nghiệp luụn tỡm cỏch để chiếm dụng vốn của người khỏc để giảm cỏc khoản lói suất. Do đú Cụng ty cần phải chỳ trọng khụng để cho mỡnh bị chiếm dụng vốn, hạn chế được càng nhiền càng tốt. Bờn cạnh đú cũng nờn tỡm cỏch tăng cỏc khoản vốn chiếm dụng hợp lý, tuy nhiờn Cụng ty cũng cần phải hết sức thận trọng khi chiếm dụng vốn hay đi vay vốn của ngươỡ khỏc. Phải cú cơ cấu làm sao cho lượng vốn này khụng được quỏ lớn quỏ vốn tự cú của Cụng ty để nõng cao khả năng tự trả về vốn của mỡnh.
- Đối với những vốn lưu động là tài sản, Cụng ty cần phải điều chỉnh giỏ kịp thời, sỏt với thị trường, ngoài việc tớnh khấu hao bỡnh thường Cụng ty cần phải tớnh trước hệ số trượt giỏ để phõn bổ vào giỏ thành kinh doanh.
- Đối với vốn lưu động là hàng hoỏ, Cụng ty cần phải cú mức dự trữ thớch hợp, khụng quỏ thấp cũng khụng quỏ cao để cuối kỳ khi cú đỏnh giỏ lại giỏ cả hàng hoỏ sẽ tớnh toỏn chờnh lệch, đõy là nguồn dữ liệu quan trọng cho cụng tỏc tớnh toỏn bảo toàn vốn. Cụng việc kinh doanh luụn mang tớnh mạo hiểm, Cụng ty cần phải chủ động trong những trường hợp bất trắc xảy ra. Đối với hoạt động tài chớnh cần lập quỹ dự phũng giảm giỏ và tổn thất.
- Giảm tối thiểu lượng vốn đi vay, tăng nguồn vốn tự cú ,huy động vốn nhàn rỗi của mọi thành viờn trong Cụng ty.Khi cần thiết phải vay nợ thỡ nờn chọn cỏc ngõn hàng cú điều kiện thuận lợi giỏ vay thấp.
- Trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh, Cụng ty khụng thể trỏnh được cụng tỏc giao dịch về cỏc ngõn hàng, bạn hàng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong cụng tỏc thanh toỏn, kinh doanh cần duy trỡ và phỏt huy tốt cỏc mối quan hệ này. Điều này rất cú lợi cho Cụng ty, Cụng ty cú thể nhận được cỏc khoản thanh toỏn đỳng thời gian với cỏc bạn hàng nõng cao uy tớn của mỡnh nhất là cỏc bạn hàng thường xuyờn.