Minh
3.1.2.1. Quỏ trỡnh nhập hàng từ cỏc nhà cung cấp.
Quốc Minh là cụng ty cú nguồn hàng chủ yếu từ cỏc nhà cung cấp nước ngoài. Quỏ trỡnh nhập hàng từ cỏc nhà sản xuất được mụ tả trong sơ đồ dưới.
Thời điểm Kho Ban lónh đạo
Khi yờu cầu nhập hàng của cụng ty được nhà sản suất thực hiện Khi hàng về kho
Hỡnh 3.1.Sơ đồ luồng thụng tin của nghiệp vụ nhập hàng 3.1.2.2. Quỏ trỡnh xuất bỏn cho khỏch hàng
Lập phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho
Vào sổ vật tư chi tiết
Sụ vật tư chi tiết Danh sỏch hàng do nhà sản xuất cung cấp Kết thỳc Đưa ra thụng bỏo Đối chiếu thấy
trựng khớp giữa danh sỏch của nhà sản xuất và sổ kiểm hàng Thụng bỏo về sự cố hàng hoỏ
Đối với quỏ trỡnh xuất bỏn cho khỏch hàng, Quốc Minh cú hai hỡnh thức bỏn, một là bỏn cho khỏch lẻhai là bỏn cho cỏc đại lý bỏn buụn khỏc, hai hỡnh thức này cú cỏch thanh toỏn khỏc nhau. Cỏc nhà quản lý ở cụng ty này cũng yờu cầu phần mềm quản lý kho phải đảm bảo yờu cầu quản lý được những tổng hợp thu chi với cỏc đại lý núi trờn.
Thời điểm
Cửa hàng Kho hàng Ban lónh đạo
Khi khỏch hàng cú yờu cầu Theo yờu cầu của lónh đạo hoặc định kỳ Yờu cầu về hàng hoỏ Lập phiếu xuất bỏn Phiếu xuất kho ban đầu
Thụng tin vào phiếu xuất kho
Vào sổ Phiếu xuất kho hoàn chỉnh
Sổ chi tiết vật tư
Sổ theo dừi thu chi cỏc đại lý
Lập bỏo cỏo
Bỏo cỏo về hàng hoỏ
Bỏo cỏo về thu chi đối với cỏc đại lý
3.1.2.3 Quỏ trỡnh kiểm kờ
Mỗi khi cú yờu cầu thụng tin chớnh xỏc về hàng tồn, Quốc Minh cũng thực hiện cỏc hỡnh thức kiểm kờ hàng trong kho, mục đớch của việc này là điều chỉnh lại cỏc thụng tin sai lạc về hàng hoỏ để cú thụng tin chuẩn trong việc nhập xuất hàng hoỏ từ nhà cung cấp, cũng như cú thụng tin hàng húa chớnh xỏc để tư vấn và cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng, sau khi phần mềm quản lý ra đời, cú thể khụng nhất thiết phải cú quỏ trỡnh vào sổ kiểm kờ nữa, mà sẽ chỉ là việc cập nhật và sửa chữa lại một số thụng tin sai lạc trong cơ sở dữ liệu.
Thời điểm Kho Ban lónh đạo
Khi lónh đạo yờu cầu
kho cần khẳng định
thụng tin hàng hoỏ
Hỡnh 3.3.Sơ đồ luồng thụng tin của nghiệp vụ kiểm kờ
Thực hiện kiểm kờ Vào sổ kiểm kờ
Đối chiếu với cỏc văn bản xuất nhập khỏc để điều chỉnh sổ chi tiết vật tư
Kết thỳc kiểm kờ
Lập bỏo cỏo Sổ kiểm kờ
Đối chiếu thấy trựng khớp giữa sổ kiểm kờ và sổ chi tiết vật tư
Bỏo cỏo Đ
3.1.3.Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD) của hệ thống quản lý kho hang
Hỡnh 3.4. Sơ đồ chức năng kinh doanh của hệ thống
Giải thớch: Hệ thống quản lý vật tư thiết bị gồm 4 chức năng: Quản lý người dựng, quản lý danh mục, quản lý xuất nhập, bỏo cỏo thống kờ.
QUẢN Lí KHO HÀNG
Quản lý người
dựng Quản lý danh mục Quản lý xuất nhập Bỏo cỏo
Đăng nhập hệ thống Thoỏt khỏi hệ thống Đổi mật khẩu Nhập mới Hiệu chỉnh Tỡm kiếm Nhập mới Hiệu chỉnh Tỡm kiếm In danh mục In chứng từ In bỏo cỏo In bỏo cỏo tổng hợp
Thụng tin hàng hoỏ