II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty XNK tạp phẩm Hà Nội.
2. Đẩy mạnh công tác marketing
Đánh giá đợc tầm quan trọng của công tác thị trờng thời kỳ hiện nay, ban giám đốc mà đặc biệt là phòng tổng hợp đã tích cực giúp đỡ các phòng kinh doanh nghiên cứu tình hình kinh tế thế giới, tình hình giá cả thị trờng, tìm hiểu về luật kinh tế pháp luật và tập quán thơng mại của các nớc... nhng chỉ mới dừng lại ở mức độ khái quát chung vì vậy mỗi đơn vị kinh donh nên chọn ra một ngời có năng lực giao tiếp, có trình độ chuyên môn đứng ra đảm nhận công tác Marketing về nhóm ngành chủ yếu mà đơn vị mình chuyên kinh doanh.
Ngoài việc chú trọng theo dõi diễn biến giá cả của các mặt hàng ở thị tr- ờng trong và ngoài nớc, cán bộ làm công tác marketing cần phải đa ra những dự báo chính xác về xu hớng biến động của thị trờng trên cơ sở nắm bắt nhu cầu tiêu dùng, phân tích đánh giá khả năng cạnh tranh của hàng hoá, tính ổn định và khả năng cung ứng của các nhà cung cấp dới sự chi phối của các qui luật kinh tế thị trờng, và sự điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô. Qua đó các cán bộ nghiệp vụ đề ra chính sách mua bán hàng hoá một cách hiệu quả nhất phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó tham mu cho trởng phòng xây dựng kế hoạch lấy lại thị trờng xuất khẩu đã mất, kết hợp chặt chẽ với phòng tổng hợp nh sách , báo , báo cáo tổng kết, Internet...
Tiếp tục cử các đoàn cán bộ đi nớc ngoài để nghiên cứu và thâm nhập thị trờng, tạo dựng mối quan hệ mật thiết nới các tham tán thơng mại của Việt Nam đặt tại nớc ngoài thờng xuyên tích cực tham gia các hội chợ , triển lãm do Bộ Thơng Mại tổ chức để giới thiệu về mình, giới thiệu về các chủng loại
sản phẩm hàng hoá của công ty nhằm ký kết hợp đồng mới , tìm kíêm đối tác kinh doanh mới.
Trong những năm tiếp theo, để tạo bạn hàng lâu dài và ổn định tạo thế vững chắc cho hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty có thể triển khai theo một số hớng sau:
-Mở rộng thị trờng SNG đặc biệt là Nga, ngoài hình thức trả nợ, tạo thời cơ để nắm chắc thị trờng cơ bản và lâu dài này.
-Củng cố và phát triển thị trờng EEC, cố gắng mở rộng thị trờng sang Đức và các nớc Châu Âu khác. Đối với thị trờng Hà Lan cần giữ vững và phát triển.
-Đối với thị trờng Châu Mỹ , ngoài mục tiêu nắm chắc thị trờng Canada, cần phát hiện tìm kiếm nhu cầu tại thị trờng Mỹ . Tìm cách thâm nhập sâu hơn nữa vào thị trờng Nam Mỹ trong đó có các nớc Brazil, Achentina, Chile, Urugoay. Khu vực Trung Mỹ và Caribe cần làm tốt với thị trờng Cu-Ba để tạo thế thuận lợi cho việc đột phá vào thị trờng này.
-Hợp tác với các thị trờng trong khu vực trong đó có thị trờng Đông Nam á và đặc biệt là Trung Quốc. Tranh thủ các khoản viện trợ và cho vay hàng hóa của các nớc phát triển để đi vào thâm nhập thị trờng Châu Phi. Đột phá vào thị trờng Li Băng để tạo bàn đạp cho các thị trờng ở tiểu lục địa này.
Xuất nhập khẩu là hoạt động chính của công ty nhng cũng không nên vì vậy mà Công ty coi nhẹ việc xúc tiến, quảng cáo và yểm trợ bán hàng, hàng nhập khẩu của Công ty chủ yếu là t liệu tiêu dùng, để góp phần thúc đẩy tốc độ tiêu thụ hàng hoá Công ty nên phối hợp với các nhà sản xuất, và các đại lý phân phối hàng nhập khẩu , đa ra các chơng trình quảng cáo, giới thiệu sản phẩm , song song với hoạt động khuyến mại, khuếch trơng mặt hàng, gợi mở nhu cầu từ đó thu hút ngày càng nhiều khách hàng đến với sản phẩm. Thông qua các đại lý phân phối hàng nhập khẩu. Nắm bắt nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng để đa ra cơ cấu hàng nhập khẩu hợp lý.
3.Phát triển mở rộng liên doanh, liên kết.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhiều thành phần, hoạt động liên doanh ngày càng phát triển và đợc tiến hành dới nhiều hình thức khác nhau nh liên doanh theo cổ phần, liên doanh theo hợp đồng, vụ việc... Bởi vì liên doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp tận dụng đợc mọi nguồn lực sẵn có và san sẻ bớt khó khăn rủi ro cho các đối tác liên doanh nh khó khăn về vốn, công nghệ, cũng nh giảm bớt sự đối đầu trong kinh doanh. Hơn nữa kết quả hoạt động này đợc chia trên cơ sở “ Lãi cùng hởng, lỗ cùng chịu” đã phần nào tăng độ an toàn của vốn đầu t. Nhng nguyên nhân cơ bản khiến cho Công ty nên phát triển hoạt động liên doanh của mình là do: hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là cung cấp dịch vụ, thực hiện lu thông hàng hoá đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Công ty cha có cơ sở sản xuất ổn định cung cấp
nguồn hàng đảm bảo cho xuất khẩu., hoặc nếu có thì hiện giờ mới chỉ ở qui mô nhỏ sản xuất gia công theo đơn đặt hàng cầm chừng. Tuy tổ chức tốt khâu quản lý chất lợng hàng hoá trong lu thông nhng chất lợng phụ thuộc nhiều vào doanh nghiệp sản xuất hàng hoá đó. Sau cùng, Nhà nớc đã ban hành nghị định cho phép các đơn vị, tổ chức cá nhân đợc phép tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu những mặt hàng không thuộc diện quản lý Nhà nớc, đã lấy đi rất nhiều bạn hàng của Công ty, biện pháp xuất nhập khẩu uỷ thác chỉ là tạm thời khi các doanh nghiệp sản xuất cha trởng thành trong lĩnh vực ngoại thơng.
Vậy phải làm gì để khắc phục tình trạng trên. Câu trả lời hợp lý nhất ở đây là Công ty cần mở rộng hoạt động liên doanh liên kết hơn nữa. Công ty sẽ thu đợc rất nhiều lợi lộc khi thực hiện hoạt động này. Đơn cử nh, bằng kinh nghiệm và sự thành thạo trong lĩnh vực ngoại thơng, các đối tác sẽ hết sức tin tởng để giao cho Công ty thực hiện những hợp đồng xuất nhập khẩu của đơn vị liên doanh ( từ nhập khẩu dây chuyền, thiết bị nguyên liệu phục vụ cho sản xúât đến sản phẩm đem xuất khẩu...). Vô hình chung Công ty đã tạo đợc những đơn vị chuyên cung cấp hàng xuất khẩu cho mình. Thêm vào đó Công ty đợc cử cán vộ quản lý hoạt động sản xuất của đơn vị liên doanh, từ đó tác động chất lợng hàng hoá , qui cách của hàng hoá phục vụ tốt hơn cho xuất khẩu.
Liên doanh , liên kết đã giúp Công ty tận dụng đợc khoa học kỹ thuật từ phía bạn, cái mà Vịêt Nam hiện nay đang cần và rất thiếu.Năm 2000 xí nghiệp TOCAN liên doanh với Canada đã xuất khẩu đợc một máy nghiền nhựa sang Canada và tận dụng cơ khí trong nớc để sản xuất chế biến sợi theo thiết kế n- ớc ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nớc. Đây là hoạt động công ty nên duy trì và phát triển, không những góp phần nâng cao lợi nhuận cho Công ty mà còn tăng thu ngoại tệ, chuyển giao công nghệ thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc.
Tóm lại: liên doanh, liên kết đem lại bạn hàng đã mặt nào ổn định, thực hiện phơng châm “buôn có bạn, bán có phờng” tránh cho Công ty phải chịu áp lực mạnh mẽ từ môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay.