3.1.1. Tổ chức hệ thống kế toán
Công ty TNHH Ngân Hạnh là công ty thiên về hoạt động thương mại nên chủ yếu hoạt động với vai trò là nhà phân phối sản phẩm, song từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt từ việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ chức lức lượng lao động trong công ty. Bên cạnh đó với sự nỗ lực của toàn thể thành viên trong công ty đã không ngừng phấn đấu để đưa công ty ngày một lớn mạnh.
Bên cạnh việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán thì việc áp dụng hình thức Nhật ký chung làm có ưu điểm là đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu được chặt chẽ sẽ làm cho hiệu quả công việc cao hơn.
Hệ thống tài khoản công ty áp dụng là hoàn toàn phù hợp, vừa tuân thủ chế độ kế toán, vừa giúp cho công tác kế toán được thuận lợi.
Công ty sử dụng đầy đủ các loại chứng từ quy định và có quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ, đảm bảo được công tác kiểm soát nội bộ, tránh được những gian lận, thất thoát tài sản.
3.1.2. Hệ thống kiểm soát nội bộ
Công ty TNHH Ngân Hạnh là một công ty tư nhân có tổ chức và hoạt động rất hiệu quả. Công ty có nhiều phòng ban nhằm hỗ trợ cho người quản
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C
lý ở các lĩnh vực hoạt động khác nhau, các phòng ban là độc lập nhưng có mối liên hệ thống nhất trong quản lý.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn tiến hành lập dự toán và điều chỉnh, giám sát các hoạt động, theo dõi các nhân tố để có thể đạt được kế hoạch đề ra, tránh đình trệ trong các quá trình dẫn đến kết quả không tốt.
Công ty luôn đào tạo, nâng cao tay nghề cũng như trình độ của cán bộ, công nhân viên. Công ty luôn có chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của mình cùng óc sáng tạo trong công việc và tránh được những sai sót không đáng có xảy ra.