Hạ thấp chi phí là một chiến l−ợc mà hiện nay đ−ợc rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Một nghiệp có chi phí thấp có thể bán với giá thấp nh−ng vẫn thu doanh nghiệp đ−ợc lợi nhuận. Trong tr−ờng hợp cạnh tranh trở nên gay gắt, các đối thủ bắt đầu cạnh tranh về giá thì doanh nghiệp nào đứng đầu về giá cả sẽ chiến thắng. Các khâu cơ bản để có thể giảm giá đó là: Tiếp thị, sản xuất, quản lý vật t−,…
1.1. Giảm chi phí trong khâu tiếp thị:
Chiến l−ợc dẫn đầu với chi phí thấp th−ờng áp dụng chiến l−ợc tiếp thị không phân biệt. Doanh nghiệp có thể không cần biết đến các nhóm khách hàng khác nhau với những nhu cầu khác nhau mà chỉ cần áp dụng các ph−ơng pháp phục vụ khách hàng trung bình khá nhạy cảm với gía cả của sản phẩm. Các DNVVN không cần quan tâm đến sự khác nhau giữa các khúc thị tr−ờng, chỉ cần đ−a ra một loại sản phẩm dùng chung cho mọi khách hàng với nhu cầu t−ơng đối đòng nhất, có tác dụng giảm chi phí trên từng đơn vị sản phẩm .
1.2. Khâu sản xuất:
Đây là quá trình gắn liền với lĩnh vực hoạt động chính của DNVVN, chế tạo ra sản phẩm. Trong khâu này có hai con đ−ờng chính để giảm chi phí đó là học hỏi kinh nghiệm và sự phù hợp của cấu trúc sản phẩm với quá trình sản xuất.
Kinh nghiệm đ−ợc tích luỹ thông qua học hỏi và thông mở rộng quy mô sản xuất. Quy mô càng lớn thì DNVVN có điều kiện sản xuất và lao động theo h−ớng phân công, chuyên biệt hoá do đó năng xuất cao và chi phí giảm.
Cấu trúc sản phẩm phù hợp với quá trình sản xuất là giúp cho DNVVN giảm chi phí thấp nhất.Trong số danh sách các sản phẩm thoả mãn nhu cầu
khách hàng cần chú ý hơn những sản phẩm phù hợp với năng lực, tay nghề của ng−ời lao động và dây truyền sản xuất.
1.3. Quản lý vật t−:
Các ph−ơng tiện cơ bản của quản lý vật t− đó là thu mua, sản xuất, phân phối đ−ợc nhìn nhận một cách tổng hợp. Sự phối và kiểm soát chặt chẽ luồng vật t− cho phép một DNVVN tiết kiệm chi phí, giảm hàng tồn kho, và những cơ hội để cải thiện hiệu năng. Trong đó, quản lý hệ thống hàng tồn kho đúng thời gian và số l−ợng là có tác dụng rất lớn.
1.4. Các giải pháp khác và việc cắt giảm chi phí không cần thiết:
- Đầu t− các thiết bị hiện đại để tăng năng xuất lao động và tiết kiệm định mức tiêu hao vật t− cho một đơn vị sản phẩm, giải pháp này đang đ−ợc các DNVVN áp dụng bằng các dự án đầu t− chiều sâu và mở rộng sản xuất.
- Bộ phận chức năng R&D nghiên cứu cải tiến công nghệ và quy trình sản xuất để tiết kiệm thời gian.
- Sự cố gắng cắt giảm chi phí đ−ợc thực hiện nh− sau: Các nhà hoạch định chiến l−ợc sẽ đánh giá xem liệu có bất kỳ sự lãng phí nào, tình trạng d− thừa nào hoặc không có hiệu quả trong quản lý thiết bị; liệu có các nguồn lực có thể loại trừ hoặc đ−ợc sử dụng có hiệu quả hơn.